Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта в 2020 году

Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта

Оформление заграничного паспорта давно перестало быть для россиян неординарным событием. Сегодня этот документ получают не только те, кому посчастливилось иметь отношение к дипломатическому корпусу или быть участником международных конференций, но и обычные люди, желающие посмотреть мир. При заполнении анкеты заявителем указывается разнообразная личная информация, поэтому у тех, кто впервые проходит процедуру оформления документа, возникает разумный вопрос: нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2021 году. Давайте выясним, что может понадобиться для получения этого документа.

  1. Какие существуют виды документов, удостоверяющих личность граждан РФ за рубежом
  2. Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
  3. Может ли утеря трудовой книжки помешать в получении заграничного паспорта
  4. Заполнение анкеты: особенности внесения сведений о работе
  5. В заключение

Какие существуют виды документов, удостоверяющих личность граждан РФ за рубежом

Заграничный паспорт – это документ, который удостоверяет личность граждан во время их нахождения за пределами страны, подданными которой они являются. Однако те, кто считает, что существует только два вида документов, с которыми можно отправляться за границу, то есть обычный и биометрический загранпаспорт, сильно ошибаются. Сегодня российские граждане имеют возможность получить следующие виды международных удостоверений личности:

  • традиционный загранпаспорт (старого образца);
  • с электронным носителем информации (биометрический);
  • служебный;
  • дипломатический;
  • удостоверение моряка.

Примечательно, что служебные и дипломатические документы являются собственностью Российской Федерации. Они выдаются гражданам только на время зарубежной поездки, а после ее завершения сдаются в выдавшие их органы. Такие документы используют лица, работающие в таких организациях, как:

  • Администрация Президента;
  • Государственная дума;
  • Совет Федерации;
  • Верховный, Конституционный или Высший арбитражный суд;
  • консульства и дипломатические представительства Российской Федерации, расположенные за пределами страны;
  • Центробанк России и в других государственных органах.

Если сотрудник этих служб отправляется в длительную командировку вместе со своей семьей, то каждому ее члену также выдается служебное международное удостоверение личности.

Все остальные граждане Российской Федерации имеют возможность получить заграничный паспорт, предназначенный преимущественно для туристических поездок.

Тем, кто планирует отправиться в зарубежное путешествие, рекомендуем внимательно ознакомиться со статьей «Оформление загранпаспорта».

Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт

До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.

В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).

Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.

Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.

Может ли утеря трудовой книжки помешать в получении заграничного паспорта

Даже самый внимательный человек может потерять тот или иной документ – от подобной неприятности никто не застрахован. Так что получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки, вам никто не помешает. Однако в такой ситуации заявителю необходимо быть предельно внимательным. Данные можно вносить по памяти или переписать из имеющегося резюме, а в конце обязательно добавить, что трудовая книжка утеряна.

Предоставление заведомо ложной информации является поводом для отказа в выдаче документа. В некоторых случаях это может стать основанием для проведения дополнительных проверок по отношению к заявителю со стороны органов МВД или ФСБ. Сотрудники миграционной службы, как и раньше, тщательно проверяют указанные данные. Однако, имея доступ к различным информационным базам, сейчас они проводят проверку значительно быстрее в режиме онлайн.

Заполнение анкеты: особенности внесения сведений о работе

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт нужны обязательно. Кроме того, предоставляется информация о службе в армии и учебе в высших учебных заведениях. Это достаточно большой период, поэтому места в самом заявлении для внесения всех данных может оказаться недостаточно. В этом случае нужно использовать Приложение №2. Этот бланк пошел на смену Приложению 2а после вступления в законную силу Приказа МВД РФ от 16.11.2017 № 864 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации». Выглядит это приложение так:

Его используют при заполнении анкеты на документ старого и нового образца. Бланк содержит 4 пункта:

  • личные данные заявителя;
  • пол;
  • дата рождения;
  • информация о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая службу в армии и учебу).

О том, как правильно заполнить анкету, можно узнать из статьи «Заявление на загранпаспорт старого образца».

В 2021 году процедура внесения данных не изменилась.

Перерыв в трудовой деятельности, который длился более одного месяца, должен также быть отображен в бланке. В этом случае вместо должности и названия организации следует указать «не работал (не работала)», а вместо адреса предприятия указывается место регистрации (если оно менялось, то указывается прописка, которая была на тот период).

Лицам, которые на момент подачи документов на загранпаспорт вышли на пенсию, вместо указания должности и названия организации следует указать «нахожусь на пенсии» и также место своей регистрации.

Что касается официально работающих фрилансеров, то они подтверждают свое трудоустройство так же, как и индивидуальные предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности.

Для получения более детальной информации рекомендуем ознакомиться со статьей «Заполнение анкеты на биометрический загранпаспорт».

В заключение

Несмотря на то что трудовая книжка и ее копия уже не входят в пакет документов, которые требуются для оформления заграничного паспорта, к внесению в анкету данных о работе следует относиться с особым вниманием, поскольку предоставление заведомо ложных сведений относительно трудовой деятельности заявителя может привести к отказу в выдаче документа.

Какие документы нужны для загранпаспорта.Важные изменения в 2020 году

Краткое содержание:

Какие документы нужны для загранпаспорта: оформление загранпаспорта 2020 старого и нового образца

Для взрослых требуются следующие документы для загранпаспорта:

Заполненная анкета-заявление – 2 экземпляра.

Квитанция об оплате государственной пошлины – 3500 рублей. Её можно оплатить через портал ГосУслуги банковской картой либо через отделение Сбербанка.

Внутрироссийский паспорт гражданина РФ – оригинал. Копия первого разворота, а также страница с пропиской предоставляется по желанию.

Фотографии 35*45 мм. Они требуются не во всех отделениях. Где-то их вообще не требуют, а где-то берут 2-3 фото для архива. В любом случае на месте будет сделана специальная фотография с биометрией для паспорта.

Ранее полученный загранпаспорт. Нужно предоставлять, только если у вас имеются другие действующие паспорта, для их аннулирования при выдаче нового.

Военный билет или справка из военкомата – для мужчин призывного возраста (18-27 лет). В нём должна стоять отметка о прохождении срочной службы либо «не годен». В то же время ФМС может сделать самостоятельно запрос в военкомат, согласно приказу ФМС и министра обороны РФ от 15 апреля 2011 года №100/507.

Полученное разрешение от командования по установленной форме. Нужно только для военных лиц, находящихся на службе (кроме службы по призыву).

При необходимости получить второй загранпаспорт нужно предоставить ходатайство от организации, которая отправляет гражданина в командировку и первый загранпаспорт с отметками о частых поездках за рубеж (не менее 1 отметки в течение каждого из трёхмесячных периодов до подачи заявки на второй паспорт).

какие документы нужны для загранпаспорта. Как выглядит новый загранпаспорт с биометрией

Для получения визы в большинстве стран необходимо иметь загранпаспорт со сроком действия еще более 3-6 месяцев. Поэтому чтобы избежать отказа, если дата срока годности подходит к концу – можно смело идти подавать документы на получение нового паспорта. Старый загранпаспорт останется у вас, но при выдаче нового вам поставят штамп о его аннуляции. Визы не переносятся. В большинстве стран предоставление старой визовой истории может увеличить ваши шансы на получение визы на более долгий период.

По новым правилам (приказ №320 от 13 апреля 2013 года), теперь не нужна копия или оригинал трудовой книжки. Также теперь не нужно будет заверять анкету у работодателя.

Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

Документы на загранпаспорт для детей до 14 лет

Для въезда в другие страны детям необходимо иметь собственный заграничный паспорт, так как в биометрические паспорта вписывать детей нельзя. Его можно получить в любом возрасте.

В УВМ МВД нужно будет сдать следующие документы на загранпаспорт для ребенка младше 14 лет:

Заполненная анкета на ребенка – 1 шт.

Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве РФ или дополнительным вкладышем о гражданстве.

Паспорт гражданина РФ от родителя или опекуна.

Квитанция об оплате государственной пошлины – 1500 рублей.

Если ребенок получал ранее загранпаспорт, и он еще не истек – нужно предоставить его для аннулирования перед выдачей нового.

Обратите внимание! Обязательно присутствие детей в УФМС для оформления паспорта, чтобы сделать цифровую фотографию. Отпечатки пальцев берутся только у детей старше 12 лет.

Список документов на загранпаспорт для детей от 14 до 18 лет и недееспособных лиц

1 заполненная анкета.

Паспорт гражданина РФ (копия предоставляется по желанию).

Паспорт законного представителя (копия предоставляется по желанию).

Документ, подтверждающий права законного представителя: свидетельство о рождении или акт органа опеки и попечительства (копия предоставляется по желанию).

Квитанция об оплате госпошлины 3500 рублей.

Другой действующий заграничный паспорт при его наличии.

Заполнение анкеты

Анкету можно заполнять на компьютере, либо разборчивыми печатными буквами вручную черной или синей ручкой. На бланке не должно быть помарок или исправлений, либо замазанных корректором ошибок.

Сейчас текст в анкетах заполняется в соответствии с требованиями ICAO – международной организации гражданской авиации. Это значит, что многие новые имена и фамилии могут быть написаны по другим правилам транслитерации, и отличаться. Это может вызвать проблемы для тех, кто оформлял билеты заранее или получал справки/ВНЖ/банковские карты за границей на старые данные.

При необходимости сохранить написание вашей фамилии и имени по старым правилам, нужно написать соответствующее заявление в свободной форме и предоставить один из документов, с правильной формой написания фамилии/имени.

Сейчас фамилию и имя переводят на транслит согласно ГОСТ Р 52535.1-2006 (ICAO Document 9303, часть 1).

В анкете указывается любая деятельность за последние 10 лет: включая работу, службу, учебу и время, когда вы не работали.

Место рождения, жительства, выдачи паспорта, должность и названия организации указываются в соответствии с паспортом и трудовой книжкой.

Анкету нужно распечатать на листах формата A4 c обеих сторон. Перед печатью не забудьте выставить 100% масштаб для анкеты.

В специально предназначенном прямоугольнике ставится подпись – в присутствии сотрудника УФМС. Нельзя выходить или касаться рамки, так как подпись будут потом сканировать.

Если вам не хватает строк в анкете, чтобы указать весь стаж работы за последние 10 лет, нужно заполнить дополнительное приложение к анкете №2 а с продолжением истории вашей работы. Если вы меняли фамилию/имя, нужно дополнительно заполнить приложение №2.

Сотрудник ФМС должен проверить все записи в анкете и заверить их своей подписью с расшифровкой фамилии.

Вы должны предоставлять только достоверные документы для оформления загранпаспорта, а также полную и реальную информацию о себе в анкете.

В анкете должны быть заполнены все без исключения поля. Пункт 13 в анкете для взрослых или пункт 9 в детской анкете (имею заграничный паспорт) заполняется только в случае наличия у вас загранпаспорта нового поколения.

Обратите внимание! В 2014 году была изменена анкета на загранпаспорт нового поколения для автоматизации её считывания. В связи с этим во всех отделениях УФМС России до 1 декабря 2014 года принимались как новые, так и старые варианты анкет.

Анкету за несовершеннолетнего должен заполнить его законный представитель. В пунктах 1-9 указывается информация о ребенке, а на обратной стороне в пунктах 10-18 нужно указать данные представителя.

Подача документов. Какие документы нужны для загранпаспорта

Есть 4 варианта, куда сдавать документы на загранпаспорт:

Есть 4 варианта, куда сдавать документы на загранпаспорт:

Способ 1: Обратиться лично в УФМС. Самый простой и проверенный вариант, но нужно будет ждать длинную очередь.

Способ 2: Подать заявку через сайт ГосУслуги. Это единственный сайт, где подать документы на загранпаспорт онлайн можно официально. Вы получите время приёма, и сможете подать документы минуя очередь. Однако живую очередь нужно будет отстоять при его получении. Для подачи заявки через сайт нужно иметь и знать свой номер ИНН и СНИЛС.

Способ 3: Подать документы в МФЦ. К плюсам этого варианта можно отнести удобную предварительную запись через сайт. К минусам – получить таким способом можно только паспорт старого образца, нужно будет отстоять живую очередь в УФМС.

Способ 4: Оформить коллективную заявку в УФМС. Если вы сможете набрать более 35 сотрудников, работник УФМС выедет на место для оформления документов.

Стоимость оформления

В 2019 году госпошлина за загранпаспорт для взрослых составляет 3500 рублей (согласно федеральному закону №221-ФЗ от 21 июля 2014 года). Также по ФЗ с 1 января 2015 все заявители сдают отпечатки пальцев.

Совет: как покупать travel-страховку по лучшей ценеМногие перед путешествием забывают купить страховку, и в поездке теряют сотни долларов за простые консультации с врачом, или берут её в последний момент где-нибудь в визовом центре.

Выгоднее покупать страховку на визу заранее онлайн — без наценок. Страховка ОБЯЗАТЕЛЬНА для поездок в европейские страны. Даже если консульство не требует страховки, лучше взять её — она окупается за одно обращение к врачу.

Сравнивайте цены и условия от разных страховых компаний и выбирайте лучшее:

В 2019 году для россиян доступна скидка 30% на госпошлину при оплате через Госуслуги.

Сроки оформления паспорта

Стандартный срок оформления загранпаспорта по месту жительства – 1 месяц.

Если человек имел доступ к секретной информации или государственной тайне, срок оформления – 3 месяца.

Если подача документов на загранпаспорт делается не по месту жительства – срок оформления составляет 4 месяца.

В исключительных случаях (лечение, смерть или болезнь родственников), возможно срочное оформление загранпаспорта за 3 дня. Нужно будет подтвердить эти причины документально. При срочном оформлении выдается паспорт старого образца без биометрии и на 5 лет.

Дополнительные документы для получения загранпаспорта в срочном порядке:

Письмо от органа здравоохранения с подтверждением необходимости экстренного лечения за рубежом.

Письмо от зарубежной клиники с подтверждением проведения срочного лечения. Дополнительно к нему прикладывается медицинское заключение от лечебного учреждения по месту жительства.

Заверенная телеграмма из-за границы, подтверждающая факт тяжелой болезни или смерти родственника.

Читайте также:  Загранпаспорт для ребенка: как сделать

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии: порядок действий

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2010 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец;
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги;
  • в отделении банка;
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. До 2016 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2016 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта. При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
  • даты и места рождения;
  • сведений о месте жительства;
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
  • информации об учебе и работе.

Приложение 2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

ДокументПримечание
ЗаявлениеПредоставляется в двух экземплярах.
ПриложениеЯвляется дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданинаОригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлиныОбязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о бракеЕсли персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспортПредоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжкаОригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение;
  • тяжелая болезнь;
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

ПричинаПоследствие
Заявление подается не по месту регистрацииСрок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личностиВ этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долгиНаличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Замена загранпаспорта при смене фамилии – как поменять в 2021 году и нужно ли

Заключение брачного союза часто влечет за собой смену личных данных. А это говорит о том, что пользоваться документами, удостоверяющими личность, в пределах своего государства и вне его гражданин уже не может. Особое внимание в этом вопросе нужно уделить заграничному паспорту, недействительность которого может стать препятствием в организации свадебного путешествия. Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества – вопрос, которым следует заняться сразу после свадьбы.

  1. Почему нужно заменить заграничный паспорт
  2. Каков срок действия загранпаспорта после смены фамилии
  3. Как и где поменять загранпаспорт при смене фамилии
  4. Пишем заявление
  5. Пройдите социологический опрос!
  6. Заполняем приложение 2 к бланку заявления
  7. Возможно ли путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией
  8. Сколько стоит оформление загранпаспорта
  9. Сколько времени занимает оформление
  10. Какие сложности могут возникнуть
  11. Итоги

Почему нужно заменить заграничный паспорт

Церемония бракосочетания имеет три варианта развития событий для молодоженов:

  • оба остаются при своих фамилиях, не осуществляя никаких изменений в персональных данных;
  • супруга меняет свою фамилию на ту, которую носит ее муж;
  • супруг записывает себя на фамилию жены.

Разбираться, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, придется в том случае, если вы остановитесь на двух последних сценариях. У новобрачных есть в наличии 30 дней, чтобы произвести все необходимые замены в гражданских паспортах, которые после истечения данного срока просто перестанут быть действительными. Тем же, кто решит оставить все как есть, менять документы будет не обязательно.

Как быть, если сразу после свадьбы планируется свадебное турне? Многих в этой связи беспокоит, можно ли менять загранпаспорт после свадьбы или есть возможность подождать? И здесь все будет зависеть от вашей расторопности.

По закону, оба документа непременно подлежат замене. Но если вы успеете отгулять медовый месяц за рубежом до того момента, пока действительны внутренние паспорта, тогда и в путешествие можете отправиться по старым загранпаспортам. А переоформление документов и другие организационные вопросы подождут, когда вы вернетесь из поездки.

Но сделать так реально только в том случае, если сразу после свадьбы вы не сдадите свой гражданский паспорт на обмен. Иначе придется дождаться выдачи гражданского паспорта и, соответственно, замены заграничного.

Довольно критической ситуацию можно считать, если до поездки за границу осталось мало времени, а документы на обмен вы уже подали. В этом случае придется изрядно поторопиться.

Каков срок действия загранпаспорта после смены фамилии

Если вас беспокоит, действителен ли загранпаспорт после замужества, то знайте, что и после смены фамилии пользоваться им вы сможете вплоть до даты, которая указана в графе «действителен до…».

А вот отправиться с ним можно будет только в те страны, которые поддерживают с РФ безвизовый режим, сопроводив паспорт свидетельством о вступлении в брак.

При подаче запроса на визу несоответствие персональной информации может стать причиной отказа.

Таким образом, срок действия загранпаспорта после заключения брака закончится сразу, как только вы решите обратиться в консульство того или иного государства по поводу открытия визы. Не стоит забывать, что вы также будете лишены возможности вписать своего ребенка в загранпаспорт, если останется оформленным на вашу старую фамилию.

Можно сделать вывод, что действительность заграничного паспорта зависит от двух аспектов:

  • даты окончания срока его действия, проставленной на первом развороте;
  • вашей первой попытки поставить в него визовый штамп.

Как и где поменять загранпаспорт при смене фамилии

Облегчается процедура обмена документа тем, что алгоритм действий вам уже хорошо знаком. Выглядит процесс точно так же, как и при первичном обращении.

Подготовьте документы, необходимые для замены загранпаспорта при смене фамилии. Список включает:

  1. Заявление.
  2. Фото.
  3. Российский паспорт.
  4. Квитанцию об уплаченной пошлине.
  5. Прежний заграничный паспорт.
  6. Свидетельство о браке.

Также заранее нужно определиться, какой заграничный паспорт вы хотите получить – бумажный или биометрический.

Далее можно переходить к вопросу, куда вы будете обращаться:

  • в отделение УВМ МВД,
  • в МФЦ,
  • воспользуетесь порталом Государственных услуг.

Поменять загранпаспорт в связи со сменой фамилии через Госуслуги можно только при наличии уже обновленного гражданского удостоверения личности.

Чтобы все прошло без заминок, а вы не тратили лишнее время и нервы, изучите всю процедуру в статье “Замена загранпаспорта”.

Пишем заявление

Как таковая процедура замены заграничного паспорта отдельно не регламентируется: существует только процедура получения нового документа, независимо от причин такого обращения. И заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии – это тот же бланк, что для оформления нового.

Читайте также:  Как продлить просроченный загранпаспорт в 2020 году

Главный блок в анкете касается трудовой истории заявителя. Приступая к внесению информации, учитывайте следующие правила:

  • язык заполнения – русский;
  • способ заполнения – от руки или машинописный;
  • шрифт – исключительно заглавные буквы для биометрического паспорта и прописные – для бумажного документа;
  • распечатывается заявление с обеих сторон;
  • не допускаются неточности и ошибки.

Поскольку причиной подачи обращения является смена личных данных, этому пункту анкеты следует уделить особое внимание: в нужной графе следует указать прежнюю фамилию, затем новую. Дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт ставится в этом же разделе, здесь же указывается место регистрации брака.

Пройдите социологический опрос!

[yop_poll приложение 2 к бланку заявления

Часто случается так, что места для внесения полного объема сведений в анкете не хватает. В этом случае необходимо воспользоваться специальным приложением под номером 2, которое подается одновременно с заявлением.

С такой ситуацией обычно сталкиваются те, кто менял фамилию несколько раз. Если вас это также касается, тогда в самой анкете вам нужно указать данные, которые актуальны сейчас, а в приложение внести все предыдущие факты смены фамилии.

Внесение изменения в загранпаспорт при смене фамилии предполагает указание в приложении 2 таких данных:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • пол.

Затем необходимо перечислить все факты изменения имени. В конце приложения ставится подпись заявителя, а при приеме заявления – и сотрудника, который будет оформлять запрос.

Возможно ли путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией

В вопросе, можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией, возможны варианты:

  1. Если гражданский паспорт вы уже поменяли, но в заграничном нет ни одного визового штампа, а поездка планируется именно в визовую страну, тогда выехать вы не сможете. Сначала предстоит оформить новый заграничный паспорт.
  2. Если гражданский паспорт российского образца вы еще не переоформляли, а выехать предстоит в безвизовое государство, тогда смело берите свидетельство о браке и отправляйтесь в путь.

Ездить по загранпаспорту с девичьей фамилией возможно только в том случае, если в документе стоят действующие визы. Такая возможность появляется благодаря тому, что на границе обычно никто не сверяет выездной паспорт с внутренним. В большинстве случаев вам даже не обязательно брать последний с собой.

Сложности возникнут, если фамилию вы изменили, данный факт не отражен в вашем загранпаспорте и вы отправились открывать визу. Все дело в том, что в пакет документов вам необходимо будет вложить копии обоих удостоверений личности. И вот здесь как раз и будет выявлено несоответствие, которое однозначно приведет к отказу в визе. Вывод напрашивается сам: еще один фактор, который ограничивает срок действия заграничного паспорта при смене личных данных, – актуальность проставленного в нем визового разрешения.

Сколько стоит оформление загранпаспорта

Не забывайте, что госпошлина в 2021 году при смене загранпаспорта уплачивается в обязательном порядке – это сбор за изготовление нового документа.

Сколько стоит обмен, будет зависеть только от того, какой именно паспорт вы хотите получить:

  • паспорт бумажный на 5 лет – 2000 рублей;
  • новый биометрический на 10 лет – 5 000 рублей.

Эта сумма является фиксированной, не зависящей ни от каких обстоятельств. Оплата осуществляется банковским переводом или посредством интернет-банкинга.

Сколько времени занимает оформление

Будьте готовы к тому, что обмен загранпаспорта при смене фамилии займет какое-то время. При этом, как и при первичном запросе, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления бумажного документа: по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно.

Итак, период ожидания будет зависеть от типа документа и от места подачи запроса.

При обращении по месту прописки и намерении получить обычный бумажный паспорт вам придется подождать 1 месяц при обычном запросе и 3 дня – при срочном.

Если подаете заявление за пределами региона, в котором прописаны, тогда рассчитывайте, что в запасе у вас должно быть 4 месяца.

Чтобы правильно рассчитать сроки поездки и четко понимать, сколько времени нужно будет ждать, читайте статью «Сроки получения загранпаспорта».

Какие сложности могут возникнуть

Пользоваться заграничным паспортом после смены фамилии вы сможете до тех пор, пока не поменяете гражданский. Но как только приступите к процедуре оформления, помните о возможных трудностях:

  • новые правила транслитерации личных имен;
  • наличие в загранпаспорте действующей визы.

Во втором случае вы окажетесь перед фактом, что фамилия на самом визовом штампе и в новом паспорте будет разная. А это значит, что на границе у вас возникнут сложности. Если хотите путешествовать без переноса визы, подготовьте нотариально заверенный перевод свидетельства о браке и два загранпаспорта – старый с визой и новый чистый.

Если же Вы хотите максимально упростить процесс замены загранпаспорта, лучший выход – это обратиться к профессионалам за помощью в получении заграничного паспорта!

Итоги

В заключение следует еще раз отметить, что необходимость замены заграничного паспорта неоспорима. Чтобы не испортить себе свадебное путешествие, перенесите поездку на то время, когда будут готовы новые документы. Если такой возможности нет, тогда помните, что пользоваться загранпаспортом вы сможете, пока не поменяете гражданский.

Не забывайте, что на обмен гражданского удостоверения личности сегодня можно потратить всего месяц вместо двух, как это было ранее. Что касается действующей визы, то позаботиться о ее переносе из старого паспорта нужно заблаговременно. Для этого придется обратиться в соответствующее консульство, написать дополнительное заявление, принести фото и свидетельство о браке. Предоставлять весь остальной пакет документов необходимости нет.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

С девяностых годов XX века возросло число россиян, выезжающих за границу. Жители России получили возможность отдыхать на зарубежных курортах. Начали выезжать на работу в другие страны. У граждан появилось два паспорта — внутренний и заграничный. Загранпаспорт удостоверяет личность человека при поездке за рубеж и возвращении из-за границы на территорию РФ. Как вести себя в ситуации, когда произошла смена фамилии после замужества, а срок действия загранпаспорта не закончился? Как делается замена паспорта? Когда удобней его заменить? Вопросы, возникающие у россиян, собирающихся в поездку за рубеж.

Обязательно ли менять заграничный паспорт в связи со сменой фамилии в браке

Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации необходимо заменять после смены имени или фамилии в течение месяца. Если пропустить срок, придётся платить штраф, а паспорт признают недействительным. С загранпаспортом не всё так однозначно. Действие документа не прекращается при изменении фамилии. В жизни складываются различные ситуации.

Если фамилия не поменялась после замужества, с документом делать ничего не нужно. Штамп о браке в загранпаспорт не ставят.

Многие молодожёны собираются в заграничное свадебное путешествие, а для этого обязательно иметь загранпаспорт

Можно ли пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией

Рассмотрим типичные варианты. Если виза оформлена на прежнюю фамилию, в свадебное путешествие можно отправляться со старым паспортом. Удастся поехать и в туристическую поездку в страны, с которыми у России существует соглашение о безвизовом режиме для туристов. Это любимые места отдыха россиян — Турция и Египет. В страны Шенгенской зоны, Великобританию и США получить визу и въехать с паспортом на прежнюю фамилию невозможно. Для оформления визы необходим внутренний паспорт, а расхождения в фамилии между документами быть не должно. Когда в старом загранпаспорте много действующих виз, проще заменить фамилию после заключения брака и всех поездок за рубеж. Закон предусматривает такой вариант.

Процедура переоформления загранпаспорта при смене фамилии после замужества

Если человек поменял фамилию при вступлении в брак или просто изменил имя через ЗАГС, процесс обмена паспорта будет аналогичным. В обеих ситуациях требуется получить новый документ для зарубежных поездок. Никаких записей об изменении персональных данных не делается, необходимо менять загранпаспорт.

Сроки действия и замены паспорта

Заграничный паспорт старого образца действителен пять лет, нового типа с биометрической информацией — десять лет. Не существует запрета на его обмен до окончания срока действия.

Замену загранпаспорта можно произвести разными путями

Какие документы нужны, чтобы заменить загранпаспорт

Стоит обратить внимание на то, что упразднили орган государственного управления, который до недавнего времени выдавал паспорта. Указом президента РФ в апреле 2016 года ФМС — Федеральная миграционная служба — была упразднена, её функции возвращены МВД (Министерству внутренних дел). В министерстве создано Главное управление по вопросам миграции, одной из его функций стала выдача и обмен загранпаспортов.

Для получения паспорта с 5-летним сроком действия нужны следующие документы:

  • заявление о выдаче загранпаспорта в двух экземплярах;
  • приложение к заявлению, содержащее сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет;
  • внутренний паспорт гражданина РФ;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • 3 фотографии;
  • старый загранпаспорт, если не истёк срок его действия;
  • военный билет с отметкой о том, что служба пройдена или не годен к службе. (Для мужчин от 18 до 27 лет).

Для получения биометрического паспорта с 10-летним сроком действия:

  • заявление, заполненное от руки или с помощью средств электронно-вычислительной техники в одном экземпляре;
  • приложение 2, в случае смены фамилии, имени или отчества более одного раза;
  • действующий новый загранпаспорт;
  • приложение 2а, в случае нехватки места при заполнении пункта 14 заявления (сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет);
  • разрешение командования, по форме, установленной Правительством Российской Федерации (для военнослужащих Вооружённых Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву);
  • фотография в формате JPEG или JPEG 2000 для подачи заявления через портал Госуслуги;
  • военный билет с отметкой о том, что служба пройдена или не годен к службе. (Для мужчин от 18 до 27 лет).
Видео: заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца

Способы обмена

Загранпаспорт можно поменять непосредственно в территориальном отделе Главного управления по вопросам миграции МВД или в территориальных отделениях управления. Они располагаются, как правило, в бывших зданиях отделений ФМС. Адреса можно посмотреть по ссылке. Заявление подаётся на бумажном носителе, с приложением необходимых документов. Предварительно можно записаться на приём через портал Госуслуги, чтобы не стоять огромную очередь.

Существует возможность подавать документы для замены старого паспорта и через отделения МФЦ в регионах.

Видео: как оформить или сменить загранпаспорт через МФЦ

Как использовать портал Госуслуги для подачи заявления

Чтобы сэкономить время и не переплачивать различным фирмам, помогающим оформлять документы для поездок за рубеж, лучше поступить следующим образом. Подать заявление онлайн через портал Государственные услуги. Официальный сайт МВД рекомендует гражданам для их удобства именно такой вариант.

Подать электронное заявление несложно, сервис постоянно улучшает свою работу. Необходимо предпринять следующие шаги:

  • зарегистрироваться на портале, для регистрации нужны паспорт и СНИЛС;
  • создать Личный кабинет;
  • заполнить заявление в электронном виде;
  • отправить заявление;
  • дождаться оповещения, приходит выбранным способом на электронную почту, SMS-сообщением или в мобильном приложении;
  • оплатить госпошлину, бланк квитанции придёт в Личный кабинет. Оплата возможна через банк или онлайн, о возможности оплаты через портал будет указано в Личном кабинете;
  • дождаться в Личном кабинете приглашения в подразделение ГУВМ МВД;
  • прийти в подразделение ГУВМ МВД, взяв с собой подлинники документов, сотрудник сверит данные и сообщит о сроке готовности паспорта;
  • получить паспорт.
Видео: регистрация и подтверждение личности на портале Госуслуги

Сколько стоит поменять документ

Стоимость замены паспорта старого образца с пятилетним сроком действия — 2 тыс. рублей, нового — 3500 рублей. Размеры пошлины за эту услугу государства изменились с 1 января 2015 года. Средства поступают на счёт Государственного казначейства в том регионе, где обменивается загранпаспорт. Для оплаты пошлины через банк необходимо посмотреть все реквизиты для платежа на официальном сайте отделения Главного управления по вопросам миграции МВД в регионе. Набрав в поисковике старое название «отделение ФМС», вы будете всё равно перенаправлены на новый сайт.

Удобней производить оплату пошлины в МФЦ (Многофункциональном центре оказания муниципальных и государственных услуг), работник выдаст выписку с точными реквизитами для оплаты и указанием цены услуги. Через платёжный терминал в Центре можно произвести оплату и избежать ошибки в указании реквизитов счёта.

В МФЦ пожно подать документы на обмен паспорта и оплатить госпошлину

Сколько времени будут делать паспорт

Сроки для замены паспорта такие же, как при получении нового. Один месяц, если замена паспорта происходит по месту регистрации. До четырёх месяцев придётся ждать новый документ, тем, кто обменивает загранпаспорт не по месту регистрации.

В подаваемых документах для обмена паспорта требуется указывать сведения из трудовой книжки о работе за последние десять лет. Запрос об этой информации следует из Закона об охране государственной тайны. Если выяснится, что человек имел доступ к государственной тайне, то проверка информации и выдача документа может затянуться до трёх месяцев. Дату получения сообщат при подаче заявления.

Быстрое оформление (3 дня) возможно только в экстренных случаях, например, тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника, проживающего за границей.

Стандартная процедура замены загранпаспорта не должна вызывать затруднений. С целью удобства и экономии времени, проще производить обмен через портал Госуслуги или в МФЦ. При возникновении каких-то индивидуальных нюансов, необходимо проконсультироваться по телефону с работниками Главного управления по вопросам миграции в своём регионе или у юриста.

Замена загранпаспорта при смене фамилии: стоимость госпошлины, сроки, документы

Фамилия человека фигурирует в каждом значимом документе. Заграничный паспорт представляет собой удостоверение, подтверждающее личность за пределами РФ.

  • Существует ли требования по срокам замены загранпаспорта?
  • Какие документы нужны для оформления загранпаспорта
  • Виды оформления: старый и новый образец
  • Куда обратиться для подачи заявления
  • Сроки выдачи
  • Действие ранее оформленных виз
  • Стоимость оказания услуги по оформлению
  • Итоги
  • Интересные факты о загранпаспорте

Вопросом о замене заграничного документа задаются граждане, сменившие данные в результате замужества, заключения или расторжения брака и других обстоятельств.

Существует ли требования по срокам замены загранпаспорта?

Законодательство РФ не категорично в требованиях к срокам смены загранпаспорта при смене фамилии. В отличие от внутрироссийского удостоверения, которое следует заменить в течение 30 дней, загранпаспорт можно не менять в случаях, если:

  • Планируется путешествие только в государства, для которых не требуется визы (список стран с безвизовым режимом для россиян).

Почему для поездки в визовые страны нужно менять загранпаспорт при смене фамилии? При подаче визового заявления нужен внутренний документ. В нем будут фигурировать иные личные данные и выезд за границу невозможен.

  • Путешествие без ребенка.

Дополнением к вышеуказанному условию является выезд за рубеж без детей, если данные родителя и ребенка отличаются.

  • Данные при заключении брака остались без изменений.

Когда обе стороны сохранили собственные фамилии, заграничные паспорта остаются действительными.

По законодательству РФ, определенного регламента по замене загранпаспорта при смене фамилии в 2019 году нет, как и штрафных санкций. Удостоверение признается действительным на протяжении всего срока действия при осуществлении путешествий в страны без визового режима.

Дата подачи заявления на выдачу нового удостоверения определяется гражданином самостоятельно, в зависимости от необходимости его использования.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Если принято решение поменять загранпаспорт при смене фамилии, следует заранее подготовить:

  1. Паспорт РФ с обновленными данными;
  2. Свидетельство о заключении брака;
  3. Старый паспорт;
  4. Свидетельство об уплате госпошлины;
  5. Заявление о замене паспорта.
Читайте также:  Как оформить загранпаспорт ребенку через госуслуги в 2020 году

Прежде чем заменить паспорт при смене фамилии, следует внимательно отнестись к оформлению заявления, так как именно оно будет основанием для выдачи.

При заполнении данных в заявлении учитываются правила:

  • Русский язык заполнения;
  • Заполнять можно в ручную и на компьютере;
  • Заглавные буквы при выдаче паспорта нового образца и прописные – для старого;
  • Нельзя допускать ошибки и исправления, необходимо заполнять заново;
  • Весь трудовой стаж за последние 10 лет указывается точно, как прописано в трудовой книжке;
  • Распечатать заявление необходимо с двух сторон.

Если одного бланка недостаточно, можно воспользоваться приложением 2 к заявлению. Особенно актуально, если данные менялись неоднократно. В случае смены имени в заявлении обязательно указываются причины и факты изменения личных данных.

Документы, запрашиваемые дополнительно для замены загранпаспорта при смене фамилии:

  1. 4 фотографии (при выдаче паспорта сроком на 5 лет — паспорт старого образца);
  2. Медицинская справка (при выезде за границу для лечения);
  3. Военный билет (для военнообязанных мужчин);
  4. Копия или оригинал трудовой книжки (при обнаружении расхождений в результате проверки);
  5. Разрешение командования (при обращении военнослужащих).

Виды оформления: старый и новый образец

При смене фамилии необходимо определить какой тип оформления загранпаспорта является предпочтительным.

От типа оформления зависят стоимость услуги и срок действия:

  • Паспорт старого образца оформляется сроком на 5 лет с момента выдачи. Представляет собой обычный бумажный паспорт. Для его оформления потребуются оригиналы цветных фотографий;
  • Удостоверение нового образца действует 10 лет. Содержит специальный чип для идентификации владельца.

Куда обратиться для подачи заявления

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества производится при обращении в:

  1. орган ФМС;
  2. в МФЦ (если на территории МФЦ работают представители ГУВМ МВД);
  3. отделение ГУВМ МВД.

Осуществить подачу заявки можно:

  • Лично;
  • Через другое лицо (необходима нотариально заверенная генеральная доверенность. Другой человек может только подать заявку, получать удостоверение необходимо лично);
  • Через Интернет-портал (Госуслуги). Не требуется тратить время на личное посещение при подаче заявления. НО! Посетить отделение необходимо после одобрения заявления на сайте Госуслуг для фотографирования, подачи документов, сканирования папиллярных узоров пальцев рук (при выдаче паспорта нового образца), и позже, для получения готового документа. Об одобрении заявления с сайта Госусгул придет уведомление и приглашение в выбранное отделение ГУВМ МВД для подачи документов.

Важно! Размер госпошлины за замену загранпасопрта при оплате через сайт Госуслуг намного меньше! Информация указана далее в статье!

Оформление нового заграничного паспорта возможно после смены общегражданского паспорта.

Что касается места подачи, то сделать это можно как по месту регистрации (прописки), так по месту пребывания. Различия заключаются в сроках замены загранпаспорта при смене фамилии.

Сроки выдачи

При смене фамилии появляется закономерный вопрос: надо ли менять загранпаспорт сразу? В случае планирования в ближайшее время поездки за рубеж, необходимо учитывать, что удостоверение выдается не скоро.

  • При обращении по месту регистрации срок выдачи удостоверения составляет 1 месяц;
  • При подаче заявления по месту пребывания – до 3 месяцев.

Существует срочная выдача удостоверения. Она предусмотрена в двух случаях:

  • Необходимость медицинского лечения за пределами РФ;
  • Тяжелая болезнь у ближайших родственников, проживающих за пределами РФ.

Сроки выдачи составляют 3 дня. Стоимость госпошлины за срочный обмен удостоверения идентична обычному оформлению.

Чтобы получить паспорт, необходимо предоставить документы, подтверждающие необходимость срочного выезда.

Действие ранее оформленных виз

Если в паспорте имеются ранее выданные визы, то после смены фамилии возникает вопрос, можно ли пользоваться старым загранпаспортом.

Если планируется путешествие по открытым визам, при оформлении заявления на выдачу нового паспорта следует подать заявку на сохранение старого.

Предыдущее удостоверение будет действовать наравне с новым удостоверением в течение всего срока действия визы. При пересечении границы потребуется предъявление двух удостоверений.

Стоимость оказания услуги по оформлению

Сколько же стоит поменять загранпаспорт при смене фамилии на 2019 год? С 3-го августа 2018 года госпошлина на загранпаспорт нового образца — 5000 рублей. ст. 1 Федерального закона от 3 июля 2018 N 180-ФЗ.

Госпошлина (или как принято называть — цена загранпаспорта) определяется сроком действия и возрастом заявителя:

Вид паспортаСтарого образцаНового образца
Срок действияна 5 летна 10 лет
Госпошлина для взрослых1400 – при оплате на сайте Госуслуг
2000 – при оплате в банке
3500 рублей – при оплате на сайте Госуслуг
5000 рублей – при оплате в банке
Госпошлина для детей до 14 лет700 – при оплате на сайте Госуслуг
1000 – при оплате в банке
1750 – при оплате на сайте Госуслуг
2000 – при оплате в банке
Информация о детяхМожно указатьНе указывается
Количество страниц3646

Несколько нюансов при оплате госпошлины:

  • Согласно Налоговому кодексу РФ, в бланке оплаты должны быть указаны данные только того, кто будет оформлять;
  • Плательщиком госпошлины за ребенка до 14 лет должен быть один из родителей или законный представитель;
  • Срок действия квитанции составляет 3 года (дата указывается на штампе).

Итоги

При замужестве или других обстоятельствах, влекущих смену фамилии, следует решить, нужно ли менять загранпаспорт.

Регламентированных рамок по замене удостоверения законодательством РФ не предусмотрено. Прежде всего необходимо заменить внутрироссийский документ в течение 30 дней. Решение о замене заграничного паспорта зависит от необходимости путешествия за пределы России в страны с визовым режимом.

Ответ на вопрос, сколько действителен старый загранпаспорт после смены фамилии, зависит от:

  1. Сроков, указанных в самом документе;
  2. Первой поездки в страны, требующих наличие визы.

Если принимается решение о замене паспорта, необходимо ответственно подойти к заполнению заявления, а также предоставлению необходимых бланков.

Для избежания сложностей, следует учитывать сроки предоставления услуги, зависящие от места подачи заявления.

Что делать, если необходима смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества?

Вступление в брак – счастливое и волнительное событие для каждого человека. Однако наравне с приятными хлопотами заранее следует задуматься и о процессе замены документов.

В первую очередь это касается прекрасной половины человечества, ведь именно женщины чаще всего меняют фамилию после замужества. А смена фамилии влечет за собой и смену всех имеющихся документов. Подробнее о данной процедуре узнаете в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Когда требуется обмен заграничного паспорта?

При вступлении в брачный союз каждый волен выбирать: оставить свою фамилию, взять фамилию одного из супругов или же образовать новую фамилию путем сложения фамилий мужа и жены.

Именно от того, какой из предложенных вариантов вы избрали, и будет зависеть, нужно ли вам менять заграничный паспорт. Если смена фамилии все-таки произошла, то бумажной волокиты не избежать (об особенностях замены загранпаспорта при смене фамилии мы рассказываем здесь).

Если же каждый из супругов «остался при своих», то замены документа не потребуется.

Пошаговая инструкция по переоформлению

Согласно п.37.1.6 Приказа МВД России от 16.11.2017 №864 одним из оснований для замены загранпаспорта является вступление в законный зарегистрированный брак.

Сожительство, не влекущее смены фамилии (так называемый гражданский брак), не требует замены документов. Как такового четкого срока замены заграничного паспорта закон не предусматривает (о том, в каких случаях и в какие сроки требуется заменить загранпаспорт, мы рассказывали тут). Здесь следует исходить из срока обязательной замены паспорта гражданина РФ.

Пункт 75 Приказа МВД России от 13.11.2017 №851 гласит, что смена такого документа необходима в срок не позднее 30 дней. Значит пока в вашем основном документе стоит старая фамилия, то и смены паспорта заграничного не требуется.

Но как только между содержанием этих двух документов начинают появляться противоречия в виде двух разных фамилий – могут возникнуть проблемы.

Выехать из страны со старым заграндокументом вы сможете в случае, если:

  • Вы планируете путешествие в страну, где отсутствует необходимость оформления визы. Это связано с тем, что в страны с безвизовым въездом требуется предъявить только заграничный паспорт, в результате чего противоречие между фамилией в национальном и международном паспорте не будет выявлено.
  • Документы в поездку оформлялись еще до замужества и везде указана ваша старая фамилия.

Таким образом, срок смены вашего документа определяется тем, в какую страну вы собираетесь поехать и его непосредственным сроком действия, указанным на главном развороте паспорта.

Какие документы нужны?

Как поменять фамилию для документа и что для этого потребуется указать в анкете? Список нужных для подачи документов будет зависеть от того, какой паспорт вы хотите получить – нового или старого образца. Для документа старого образца потребуется:

  • Национальный паспорт (т.е. обычный, гражданина РФ).
  • Старый загранпаспорт, при его наличии и если срок действия еще не истек.
  • Документ, на основании которого вы сменили фамилию (свидетельство о браке).
  • Для мужчин призывного возраста необходимо предоставить военный билет (при его наличии).
  • Заполненное заявление-анкета в двух экземплярах на смену заграничного паспорта.
  • 4 фото 45*35 мм. Подробные требования к фотографии знают в каждом фотоателье.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Для паспорта нового образца требования идентичны, за исключением:

  • Требований к фото. Ее потребуется загрузить ее электронный вариант в случае подачи документов через портал Госуслуг, если же вы будете подавать документы путем личного посещения МФЦ или подразделения по вопросам миграции, то приносить фото с собой не требуется, поскольку вас бесплатно сфотографируют на месте).
  • Размер государственной пошлины (о нем подробнее мы расскажем чуть ниже).

Вопросы вызывает и то, как правильно заполнить заявление-анкету. В ней присутствует особая графа об изменении данных лица (например, смены фамилии, имени и т.д.). Если после замужества такие изменения произошли, то эту графу следует правильно заполнить.

Потребуется указать предыдущие данные и то место и дату, где и когда они подверглись изменениям (например, в ЗАГСе какого района города и когда был зарегистрирован ваш брак). Если вы не первый раз вступаете в брак и смена фамилии была произведена неоднократно, то вам следует указать последние актуальные данные.

О том, что потребуется для замены загранпаспорта и из каких этапов будет состоять процедура, читайте тут, а более подробно о том, как происходит замена документа после замужества, читайте в нашей статье.

Стоимость госпошлины, варианты оплаты

Сколько стоит поменять документ? Размер госпошлины зависит от двух факторов:

  1. Паспорт какого образца вы решили оформлять.
  2. Будете ли вы подавать документы через Госуслуги или при личном посещении МФЦ или подразделения по вопросам миграции. При подаче документов электронно стоимость будет ниже. Для паспорта нового образца размер будет составлять соответственно 3500 и 5000 рублей, для паспорта старого образца – 1400 и 2000 рублей.

Прилагать квитанцию об оплате к основному пакету документов необязательно, поскольку с 2012 г. вся информация об уплате госпошлин хранится в электронном виде. Но в целях избежания возможных проблем рекомендуем все-таки захватить квитанцию с собой.

Куда обращаться?

Документы для оформления паспорта можно подать несколькими способами:

  1. через ГУВМ МВД России (главное управление по вопросам миграции) и подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД России;
  2. через МФЦ (сейчас весьма распространены, действует принцип «единого окна», то есть можно обратиться в любое окно многофункционального центра за интересующей вас услугой);
  3. через портал ГосУслуги(можно оформить заявление, буквально «не выходя из дома», а еще получить весьма ощутимую скидку при оплате государственной пошлины).

Подробно о всех инстанциях, через которые можно подать документы на замену загранпаспорта, мы рассказываем в нашей статье.

Время изготовления, возможно ли его ускорить?

Срок изготовления вашего документа может составлять от 1 до 4 месяцев. Это зависит от скорости проверки ваших данных, сверки поданных документов и выбранного типа паспорта (о том, как и в какие сроки происходит замена загранпаспорта, мы рассказываем тут).

Как правило, паспорта старого образца оформляются быстрее. Кроме того, в случае получения такого вида документа закон предусматривает три возможности ускорить срок получения паспорта:

  1. если существует реальная необходимость срочной поездки на лечение за границу;
  2. в случае предъявления письма заграничной медорганизации о необходимости экстренного лечения и медицинского заключения лечебного учреждения по месту жительства больного;
  3. при наличии нотариально заверенного телеграфного сообщения, поступившего из-за пределов РФ, подтверждающего факт тяжелого заболевания или смерти близкого родственника или супруга.

Многие фирмы предлагают ускорить срок получения вашего загранпаспорта за определенную сумму денег. Легальных способов сделать это, кроме перечисленных выше, не существует. Платные услуги по оформлению документов на паспорт имеют под собой основание, поскольку в таких случаях специальные фирмы просто предлагают вам переложить все бумажные хлопоты на их плечи за некую фиксированную сумму, что является вполне законным.

Но просить деньги за невозможное в принципе ускорение срока получения заграничного паспорта является не более чем очередной уловкой хитрых мошенников.

О том, как происходит замена загранпаспорта и можно ли как-то ускорить эту процедуру, мы рассказывали в нашей статье.

Как отслеживать?

Не имеет значения, подавали ли вы сразу документы через подразделение ГУВМ МВД или после подачи их с помощью портала Госуслуг вас пригласили в отделение для проверки поданных документов, в любом случае, при личном посещении территориального отделения по вопросам миграции вам скажут ориентировочный срок готовности вашего загранпаспорта. Для того, чтобы узнать точный срок готовности документа, существует три метода:

  1. звонок или личный визит в подразделение ГУВМ МВД;
  2. с помощью сайта ГУВМ МВД, где можно напрямую узнать, готов ли ваш документ (https://гувм.мвд.рф/services/passport);
  3. с помощью портала Госуслуги.

Конечно, самым простым способом является проверка с помощью сайта ГУВМ МВД, ведь узнать о сроках готовности можно в прямом смысле не вставая с дивана.

Портал Госуслуг включает аналогичную услугу – с помощью своего личного кабинета можно отслеживать ход рассмотрения всех ваших заявлений и обращений. Однако, если вы консерватор и общению с бездушной машиной предпочитаете общение с людьми, то вы можете позвонить или прийти лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД. При совершении звонка потребуется сказать дату подачи документов, свои личные данные (ФИО, адрес проживания и т.д.).

Рекомендуем сразу уточнить у сотрудника номер телефона, по которому можно контролировать срок готовности вашего паспорта, если на момент совершения звонка он был еще не готов. Порядок получения стандартен – вам необходимо лично прийти в отделение ГУВМ МВД или МФЦ с российским паспортом.

Особенности и нюансы процедуры

При смене заграничного паспорта нужно учитывать следующие нюансы оформления:

  • Место получения нового документа (по месту пребывания или по месту прописки. Это может повлиять на срок получения паспорта, срок увеличится, если фактический адрес отличается от адреса регистрации).
  • Вид получаемого документа – старого или нового образца.
  • Способ оформления – личное посещение или использование портала Госуслуги.
  • Правильно заполненная анкета и подача полного пакета документов. В случае обнаружения ошибки время автоматически увеличивается до ее устранения.

Как видите, ничего страшного в смене заграничного паспорта нет. Главное внимательно и ответственно отнестись к сбору необходимых документов. Ведь во время ожидания готовности документа можно планировать следующее путешествие, уже под новой фамилией!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию