Как написать мотивационное письмо для визы

Мотивационное письмо (Motivationsschreiben)

Что такое мотивационное письмо

Нем. Motivationsbrief, Motivationsschreiben – мотивационное письмо для учебы в Германии – весьма значимый документ, один из важнейших в пакете бумаг, необходимых для получения учебной визы в Германию. Хотя информации о таком письме на сайтах немецких посольств немного, но примерно в 95% случаев придется позаботиться о его составлении. Грамотно написанное мотивационное письмо должно ясно указывать на причины, побудившие вас поехать в Германию для изучения немецкого языка или учебы в одном из вузов или штудиенколлегов.

Содержание мотивационного письма

Сопроводительное письмо для поступления в учебные заведения Германии – это комплексный документ. Вашей автобиографии будет недостаточно, и вообще, биографические сведения должны быть очень краткими, а основное место следует отвести под изложение преимуществ обучения именно в Германии.

На эти вопросы нужно ответить в Motivationsschreiben

  • Каковы ваши цели, которыми вы руководствовались при выборе специальности?
  • Какие полезные навыки и достижения у вас уже имеются?
  • Чего вы ждете в профессиональном плане от выбранной вами специальности?
  • Какие конкретные предметы в рамках данной специальности вас интересуют? Почему? (Ответив на эти вопросы, вы докажете, что интересуетесь конкретно этим вузом и этой специальностью, а не пишете Motivationsschreiben по шаблону).
  • Почему вы желаете изучать эту специальность в определенном вузе?
  • В качестве заключения рекомендуем описать, какое применение вы найдете приобретенным в Германии знаниям, когда вернетесь на Родину?

Структура мотивационного письма и требования

Именно по мотивационному письму у приемной комиссии складывается первое впечатление о вас. Небрежно составленное, несодержательное, с большим количеством ошибок, такое письмо может плохо повлиять на вашу репутацию. При множестве кандидатов члены комиссии и вовсе могут отказаться читать такое резюме и, естественно, не пригласят на собеседование.

Внешний вид

Отсутствие исправлений и ошибок, высокое качество печати, наличие даты и подписи – важные требования к письму. Любые адреса рекомендуется указывать без сокращений, также помимо полного имени контактного лица следует перечислить все его степени и титулы (например, профессор или доктор наук). Часто именно корректность этого документа является тем фактором, от которого зависит, разрешат ли вам в немецком посольстве или ведомстве по делам иностранцев въезд в Германию. Перед отправкой письмо стоит прочитать несколько раз и отправить друзьям на проверку.

Требования к тексту

Текст мотивационного письма должен быть четко структурирован, логически разбит на смысловые блоки. Допускается введение подзаголовков, однако использование для этого различных шрифтов и цветов не рекомендуется.

Ни в коем случае нельзя использовать чужие мотивационные письма, плагиат в Германии строго наказуем, а также создаёт очень плохое впечатление. Чужие мотивационные письма можно использовать как образцы, которые помогут вам написать ваше личное уникальное письмо. Не думайте, что если вы нашли чье-то мотивационное письмо в интернете, то его не найдёт и приёная комиссия. Не стоит пользоваться Copy Paste и даже копировать смысл чужого письма. Больше всего приёмные комиссии не любят шаблонные фразы и ценят уникальность кандидата.

Мотивационное письмо пишется отдельно для каждого конкретного случая. Изучите внимательно, чем занимаются на программах, на которые вы хотите подать заявки, прочитайте несколько статей преподавателей кафедры, изучите побольше информации о том или ином вузе. Собрав информацию, вам будет гораздо легче понять, чего хотят услышать от абитуриента члены приемной комиссии.

Стиль

Мотивационное письмо должно быть выдержано в официально-деловом стиле и написано на немецком классическом литературном языке (Hochdeutsch). Не стоит пытаться вызвать сострадание, и вообще с выражением чувств нужно быть поосторожнее. Главное в тексте – это факты, которые подкрепляют ваше твердое намерение поехать на учебу в Германию. Старайтесь использовать простые синтаксические конструкции, чтобы ваше письмо было простым для восприятия. Письмо лучше писать в спокойном тоне, то есть не стоит использовать юмор: не забывайте, что ваше письмо будут читать люди не только другой культуры, но и другого поколения.

Подробно изложите свою академическую биографию: где учились, в какой области специализировались, где и сколько времени проходили практику, какие конкретные темы планируете разрабатывать во время учебы. В том случае, если заявления в вузы Германии подаются на совершенно новую или творческую специальность, то требуется особое внимание уделить описанию собственных увлечений, хобби и наиболее интересных вам сфер деятельности.

Если же вы рассчитываете на стипендию, то расскажите, как предыдущая научная, профессиональная или общественная деятельность была связана с работой фонда и укажите, чем вы сможете быть полезным этой организации в будущем. После небольшой самопрезентации можно изложить основания и обстоятельства, побудившие вас обратиться в данную компанию, фонд. Нелишним было бы продемонстрировать, что вам знакома и интересна деятельность организации. К примеру, если с заявкой на стипендию вы обратились в какой-нибудь общественно-политический фонд, будьте готовы, что от вас потребуют гражданской активности и живого интереса к политике. Также очень важно, где вы планируете жить и работать в будущем: в Германии или на Родине. Большинство фондов предпочитает кандидатов, настроенных после учебы вернуться домой и работать с полученными знаниями во благо своей страны. Подобное обстоятельство иногда обговаривается на собеседовании.

Мы рекомендуем также отметить свои недостатки, дабы подтвердить впечатление о себе как об здравомыслящем человеке, способном к самокритике. Правда, желательно упомянуть только те отрицательные черты, которые никак не повлияют на качество вашей деятельности. И обязательно сделайте акцент на тех качествах, которые, по вашему, выгодно отличают вас от других кандидатов.

Объём мотивационного письма

Что касается объема, то старайтесь уложиться в одну – две страницы А4. Приемная комиссия перечитывает сотни таких сочинений, поэтому постарайтесь сэкономить время этих людей и, вместе с тем, удержать их внимание. Здесь работает принцип «чем меньше, тем лучше», немцы ценят четкость и конкретику в изложении мыслей. Избегайте «воды» и общих фраз типа «Мне всегда нравилась великая немецкая культура, поэтому я хочу познакомиться с ней как можно ближе». Попросите других людей прочесть ваше сопроводительное письмо. Возможно, взгляд со стороны окажется полезен.

Мотивационное письмо для визы — что это такое, кому, когда и зачем оно необходимо?

Мотивационное письмо для визы считается одним из обязательных документов для лиц, желающих получить разрешение на посещение определенного государства. Оно требуется, к примеру, при желании поступить на учебу либо устроиться на работу в стране, с которой действует визовый режим. Необходимости в подобном документе нет для туристических типов разрешений. С образцами таких бумаг можно ознакомиться на сайте посольства либо консульства конкретной страны.

Что такое мотивационное письмо для визы?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Московская область: +7 (499) 938-42-57
    • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
    • Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26

Подобное письмо представляет собой документ, в котором содержится информация, указывающая на цель совершаемой поездки. Необходимость в нем обусловлена предоставлением сотрудникам дипломатического ведомства полного представления о человеке, его намерениях, а также для подтверждения, что по окончании срока действия разрешения он вернется обратно в свою страну. При этом наличие корректно заполненного мотивационного письма не является гарантией получения визы, однако, считается одним из аргументов для принятия положительного решения. Важным при составлении этого документа считается правдивость и структурированность представленной в нем информации.

Структуры письма

Рекомендуется, чтобы мотивационное письмо для получения визы умещалось в одну страницу. Для этого не следует писать длинных и сложных предложений. Поэтому предварительно важно изучить готовые варианты заполнения такой бумаги. Следует избегать употребления в письме слов-паразитов, а также присутствие тавтологий. При желании посетить англоговорящую страну, обязательным является совершение перевода документа на английский язык. В самом мотивационном письме должна содержаться следующая информация:

  1. Прежде всего – это цель, с которой совершается поездка в страну. К примеру, если оформление разрешительного документа требуется для получения образования в иностранном государстве, то следует указать информацию об университете, откуда получены данные о нем, а также причину желания учиться в нем.
  2. Дальше указывается информация, которую человек знает о стране, куда планирует ехать.
  3. После этого пишутся причины, по которым был совершен выбор конкретной страны. К примеру, это может быть наличие определенной программы, которая присутствует только в учебном заведении этой страны. Также можно указать отсутствие возможности самореализации себя в стране исхода, из-за чего присутствует желание отправиться в иное государство.
  4. Важнейшим условием получения визы, является указание подтверждающих данных, относительно намерения вернуться в последующем обратно к себе на Родину. С этой целью предоставляется подтверждение наличия в государстве исхода недвижимости, хорошей работы либо бизнеса.

Особенности написания мотивационного письма для разных стран

Каждая страна предъявляет свои определенные требования к составлению подобного документа. Стоит разобрать подобные тонкости в развитых странах.

СтранаОсобенности написания мотивационного письма
ИрландияВ документе для этой страны требуется на английском языке указать причину, по которой происходит посещение страны с целью обучения. Кроме этого, важно предоставить гарантии своего поведения в государстве в соответствии с законодательством, а также своевременного возвращения обратно.
ГерманияС целью посещения данной страны, мотивационное письмо требуется составлять без ошибок. При этом содержание документа различается в зависимости от того, какой тип визы иностранца планирует получить: краткосрочную Шенгенскую визу либо же долгосрочную национальную. От корректности написания этой бумаги зависит, будет ли принято положительное решение для посещения страны с целью учебы.
АвстралияПри написании мотивационного письма с целью посещения Австралии, человек должен подтвердить свою любовь к этой стране, а также восхищаться ей. Для этого следует указывать, что целью посещения страны является не только получение образования, но и наслаждение культурой и обычаями этого государства. Легче всего оформить визу в подобное государство лицам, младше 25 лет и имеющим состоятельных родителей, способных обеспечить полную предоплату за обучение.
КанадаПри наличии желания посетить Канаду, одного мотивационного письма недостаточно. В этом случае важно подтвердить наличие достаточного знания английского языка. С этой целью претенденту требуется знать его на уровне, как минимум upper-intermediate. В противном случае сначала придется пройти программу дополнительного обучения, составляющую более 8 недель. Если же продолжительность языкового обучения будет превышать полгода, претенденту требуется дополнительно пройти обследование в медицинской клинике.
ФранцияС целью оформления визы для посещения пятой республики, в мотивационном письме требуется указать цель визита. Дополнительно стоит перечислить, сколько ранее было получено шенгенских виз. Зачастую во Францию едут девушки и женщины, желающие вступить в брак с гражданином этой страны. В результате сотрудники посольства либо консульства будут тщательно проверять не только их загранпаспорт, но и внутренние документы с целью исключения подобных ситуаций.
ИзраильСоставлять мотивационное письмо для посещения Израиля требуется при желании обучаться в вузе, работать либо стать волонтером. В случае если хотя бы один раз посещалась: Сирия, Иран, а также Ирак, этого нельзя упоминать в документе, а также при проведении собеседования. Носить все документы в посольство можно только в папке, исключая использование для этого сумок либо пакетов.
ИталияЧтобы посетить для учебы такую страну, в документе дополнительно требуется указать результаты прохождения медосмотра, а также подтвердить наличие знаний итальянского языка.
Читайте также:  Процесс продления визы в России для иностранца в 2020 году

Рекомендации по написанию мотивационного письма для визы

По причине того, что мотивационное письмо представляет документ, к которому со стороны сотрудников консульства предъявляется особое внимание, он должен быть индивидуальным и корректным. Поэтому нельзя копировать уже готовые варианты заполнения, взятые в интернете, а писать самостоятельно.

Обратите внимание! Не рекомендуется указывать ложную информацию, а свои мысли следует излагать последовательно. Все указанные в документе данные должны быть подтверждены документально. Несоответствие фактов – это серьезное основание для отказа в визе.

Стоит основываться на следующих рекомендациях:

  1. По объему текста он не должен превышать 1 страницу, в крайних случаях 2, если этого требует послужной список.
  2. При написании письма важно использовать исключительно официально-деловой стиль. Нельзя употреблять разговорную лексику, различные художественные обороты, а также писать тавтологии с повторяющейся информацией. Не рекомендуется применять штампы и цитировать какие-либо мысли других людей.
  3. Все изложенное в документе должно быть логичным и иметь четкий порядок повествования.
  4. Сделать самопрезентацию, рассказав о себе, но без преувеличения. Рекомендуется описывать деловые качества, а также наличие определенных интеллектуальных способностей. Упоминать о своих хобби не стоит, когда оно не относится к цели совершаемой поездки.
  5. Еще одним важным пунктом является грамотность. Следует после написания несколько раз перечитать получившийся текст, а также дать кому-то еще его изучить и оценить. Только после этого его стоит отправлять.

Подводя итоги

Мотивационное письмо – это один из документов, необходимый для получения визы в целый ряд стран. В особенности это требуется для разрешения на въезд с образовательными целями. Каждое государство предъявляет свои конкретные требования к этой бумаге, но существуют и определенные общие параметры, которые следует знать.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Образец мотивационного письма для визы

Мотивационное письмо для получения визы: образец 2018 года

Мотивационное письмо обязательный документ для получения визы при выезде в другую страну. Этот документ вместе с остальными подается в посольство страны, в которую вы собираетесь ехать. Письмо составляется в свободной форме на листе A4 на имя визового офицера. Как образец мотивационного письма для визы можно использовать вариант, представленный на сайте.

Как написать мотивационное письмо для визы

Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения.

Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую выезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

  • Шапка.Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
  • Биография.В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
    • ФИО;
    • возраст;
    • семейное положение;
    • место жительства;
    • образование;
    • род занятий.
  • Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки.
    Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.
  • Гарантии возвращения.
    Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными. Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:
    • супруг;
    • родители;
    • высокооплачиваемая работа;
    • собственный бизнес;
    • недвижимость.
  • Финансовые аспекты.
    Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину.
  • Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.

Несколько рекомендаций

Помните, что мотивационное письмо — документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, — индивидуальность и правдивость. Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

  • объем — одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
  • стиль — официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
  • логика — каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
  • самопрезентация — делайте себе рекламу, но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
  • грамотность — очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.

Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

Составление и написание мотивационного письма в посольство

Составление мотивационного письма – это важный шаг в жизни любого человека. Если вы взялись за его составление, то это значит, что вы хотите внести некоторые изменения в вашу жизнь. Такой документ вам так же понадобится при найме на работу, при поступлении в высшее учебное учреждение. Если вы хотите получить визу для поездки в какую-либо страну, вам просто необходимо будет написать мотивационное письмо в посольство.

При составлении письма следует обращать внимание на разные нюансы.

Образец мотивационного письма в посольство

Пример мотивационного письма на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Cтруктура мотивационного письма

  1. Желательно, чтобы ваше мотивационное письмо умещалось на одной странице. Зарубежные посольства ценят краткость и умение вместить много информации на небольшом пространстве. Избегайте длинных и запутанных фраз. Пример такого мотивационного письма можно посмотреть в разных источниках. Нежелательно, чтобы в вашем письме использовались паразитические слова и нужно, чтобы не было тавтологии. Если вы собираетесь в поездку в англоязычную страну, то обязательно переведите ваше письмо на английский язык (например, если вы едете в Новую Зеландию).
  2. Мотивационное письмо в посольство, которое вы сдадите консулу, должно четко отражать ваши цели поездки в данную страну. Если вы едете учиться, то напишите подробно, откуда вы узнали о том, что такое заведение существует, и почему вы думаете, что вам необходимо там учиться.

Образец мотивационного письма на русском языке

Почему вы хотите получить образование именно в этой стране, возможно, вас вдохновил пример ваших друзей или родственников, которые уже поехали туда. Как вы считаете, насколько на вашей родине пригодится образование, которое вы получите у них? Расскажите, что вы уже знаете о стране, в которую так сильно хотите попасть.

  • Опишите стимулы, которые мотивируют вас получать образование именно в этой стране. Возможно, это программы, которые вы сможете пройти только здесь, или особенные учебные учреждения, которые станут для вас помощью во всем. Надо доказать консулу, что вы не можете найти себе на родине достойное применение, а поэтому вам необходимо отправиться в эту страну. Тогда он войдет в ваше положение, и выдаст вам мультивизу. Поэтому тщательно продумайте этот пункт.
  • Нужно подтвердить намерение вернуться на родину после того, как вы закончите обучение в стране, в которую вы собираетесь, например, в Чехии. Гарантиями вашего возвращения на родину станут недвижимое имущество, которое есть у вас в родной стране, наличие бизнеса или хорошей работы на родине. Возможно, вы участвуете в каком-либо культурном проекте у себя на родине, и это можно доказать. В таком случае вам выдадут визы.
  • Что не нужно писать в мотивационном письме в посольство:
    • посольству не понравится, если вы изъявите желание остаться после обучения в стране, в которую вы хотите ехать;
    • посольству не понравится, если вы относитесь к вашей стране явно пренебрежительно, и не скрываете этого;
    • не нужно писать о том, что у вас нет ни копейки денег, и вы хотите полностью жить за счет другого государства.
  • Мотивационные письма для посольств разных стран

    Ирландия

    Вы пишете сопроводительное письмо на английском языке, и в нем объясняете, почему вы хотите поехать на обучение именно в Ирландию. Также в письме вы даете гарантии, что будете хорошо себя вести в стране, не будете нарушать действующее в ней законодательство.

    Германия

    Мотивационное письмо в посольство Германии должно быть написано грамотно, без ошибок, и отличаться содержанием в зависимости от того, хотите ли вы получить краткосрочную шенгенскую визу, или долгосрочную национальную. Именно правильность написания письма может мотивировать немецкое посольство выдать вам визу для пребывания и учебы в Германии.

    Так выглядит мотивационное письмо в немецкое посольство

    Австралия

    Если вы пишете мотивационное письмо в посольство Австралии, то постарайтесь убедить миграционных офицеров в любви к их родине и в восхищении ею.

    То есть, вы едете в Австралию не просто, чтобы получить лучшее англосаксонское образование бесплатно, а для того, чтобы насладиться самой лучшей в мире культурой и обычаями.

    А также вас влечет природный мир, где живут кенгуру, коалы и растут эвкалипты. Проще всего получить визу в Австралию человеку, который имеет возраст до 25 лет и богатых родителей, которые оплачивают его обучение на курсах и в вузе.

    Читайте также:  Что такое выездная виза из РФ для иностранных граждан

    Канада

    Если вы хотите ехать в Канаду, то для получения положительного ответа из посольства, мотивационного письма будет недостаточно, вам придется еще подтвердить свой уровень знания английского языка. Уровень языка должен быть не меньше upper-intermediate. Если ваш уровень ниже, то вам придется проходить дополнительно программу изучения языка, которая занимает не менее 8 недель. В случае, когда длительность программы языкового обучения составляет не менее шести месяцев, вы должны будете пройти медицинское обследование.

    Франция

    При оформлении визы в посольстве Франции необходимо мотивационное письмо, которое объясняет, с какой целью вы едете во Францию. Перед этим следует указать, сколько шенгенских виз у вас было до этого. Часто во Францию едут девушки, которые хотят там сочетаться браком с французом, поэтому сотрудники посольства тщательно проверяют все ваши документы, и внутренние, и внешние.

    Израиль

    Мотивационное письмо в посольство Израиля нужно в том случае, если вы едете учиться в израильский вуз, а так же если вы едете работать или волонтерствовать в кибуце. Если до этого момента вы уже побывали в таких странах, как Сирия, Палестина, Иран, Ирак, то на собеседовании в посольстве старайтесь об этом не упоминать. Также в израильское посольство нельзя носить с собой сумки и пакеты, можно приносить только папку с документами.

    Адрес и внешний вид посольства Израиля в Москве

    Италия

    Посольство Италии принимает мотивационные письма от людей, которые едут на учебу в Италию. Для получения итальянской студенческой визы надо пройти медосмотр и подтвердить свои знания итальянского языка.

    Пример мотивационного письма для поездки в Германию

    В этом документе я хочу рассказать больше о причинах, которые побудили меня оформить разрешение на въезд в Германию. Мое основное занятие – это культурная деятельность, я ставлю своей целью развивать культуру в своей стране, спонсирую кинематограф. За последний год я принимал активное участие в организации двух кинофестивалей, и мне вручили награду «Самый выдающийся режиссер года».

    Всем известно, что культурный обмен – это лучший способ получить бесценный опыт для будущего и для своей страны.

    Именно поэтому я хочу поехать в Германию, чтобы получить возможность общаться с моими немецкими коллегами и осваивать язык. Выучив язык, я смогу на другом уровне продвигать немецкую культуру на Украине и в России, смогу быть полезен Родине.

    Хорошо, если вы дадите мне эту возможность.

    Образцы и примеры составления писем в посольства других стран будут похожи на этот…

    Образец написания письма в консульство для получения мультивизы

    В списке обязательных документов для получения визы на первом месте — мотивационное письмо. Оно может быть разным в зависимости от цели посещения иностранного государства: бизнес, туризм и т.д. Документ составляют в свободной форме и отправляют в посольство той страны, куда едут. Письмо консулу на мультивизу (образец) можно найти в сети Интернет, ориентируясь на схожие цели визита, т.к. единый шаблон не предусмотрен.

    Содержание мотивационного письма

    При оформлении мотивационного письма для визы рекомендуют обратить внимание на связность текста, его читабельность. Хотя обязательных требований к содержанию и структуре нет, специалисты советуют посмотреть письма тех людей, чью визу ранее одобряли.

    Прошение в основном содержит краткую информацию о визите с персональными данными заявителя.

    Консул рассмотрит грамотно подготовленный документ. Письмо позволяет составить общее представление о заявителе. Необходимо рассказать о причинах посещения другой страны, уверить в возвращении на родину.

    Но переписывать чужое мотивационное письмо не стоит, как и называть не соответствующие действительности причины визита. Необходимо предоставить достоверную информацию, в противном случае документ вернут обратно.

    Основные смысловые блоки, которые целесообразно отразить

    Для одобрения письма в консульстве рекомендуется следовать ключевым смысловым блокам:

    1. Первый блок содержит персональные данные: Ф.И.О. заявителя, возраст, место жительства, семейное положение.
    2. Во втором блоке указывают сведения о профессии кандидата. Здесь разумно представить список всех предыдущих мест работы, перечислить достижения по службе. Это важно в случае, если человек планирует устраиваться на работу за рубежом.
    3. Третий блок предполагает отметку о языках, которыми владеет заявитель. Это учитывается комиссией: чаще одобряют заявки людей, владеющих несколькими языками.
    4. В четвертом блоке указывают цель посещения государства и личные качества, которые помогут ее реализовать.
    5. Последний блок включает в себя несколько предложений о достоинствах страны: о достижениях в науке, состоянии образования или природных богатствах.

    Дополнительная часть мотивационного письма

    Шаблонного варианта будет недостаточно. При наличии подозрений текст проверяют с помощью программы, которая сравнивает его с прошлыми письмами. Добавьте информацию, содержащую факты, связанные с вашей учебой, работой. Главное, чтобы сведения были достоверными. Можете указать дополнительные навыки, если вы считаете это важным. Например, умение планировать, контролировать свое время.

    Отнеситесь к написанному тексту критически — сделайте поправки (хорошо, если их обнаружится много). Проверьте пунктуацию и орфографию. Для Германии, например, это может оказаться решающим.

    Мотивационные письма для посольств разных стран и образец

    Оформление мотивационного визового письма для каждой страны различается. Требования к заполнению выдвигает посольство. Желающим отправиться в Германию не рекомендуют допускать орфографические и грамматические ошибки: такие документы отправляют обратно. Английская комиссия ценит восхищение достопримечательностями страны.

    Ключевым считают целеполагание кандидата. Если вы четко сформулируете, зачем едете в другую страну, что вам поможет в воплощении ваших планов в жизнь, то заявка будет одобрена.

    Будущим студентам вузов стоит указать образование, которое получено раннее, проанализировать свой опыт и навыки, высказать восхищение образовательной системой государства, состоянием науки, предложить способы взаимодействия, перечислить достижения.

    Так, шаблон письма по трудоустройству выглядит следующим образом:

    «Меня зовут Иван Иванович, возраст — 48 лет. Я являюсь гражданином Российской Федерации. Для развития отечественной медицины я желаю получить навыки в Европе. Проживаю в городе Екатеринбург, официально не женат и детей не имею.

    Я выпускник Екатеринбургского медицинского университета. В 2003 году окончил вуз по специальности «стоматолог».

    Опыт работы в медицине составляет 15 лет. (Далее перечислите достижения за время практики, умения, которые вы приобрели).

    Свободно владею русским и английским языками. Из личных качеств могу указать пунктуальность, решительность, стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и в команде, умение планировать время.

    Франция (укажите страну, куда отправляетесь) — передовое государство в медицинской научной среде. Я надеюсь пообщаться с коллегами, перенять их опыт, сделать общий проект для совместного продвижения науки.

    С наилучшими пожеланиями, Иван.

    г. Екатеринбург, 29.05.2019 г.».

    Ирландия

    Письмо в эту страну пишется на английском языке. Внимание уделяется причинам, по которым вы хотите поехать в Ирландию. Учитывается подтверждение вашего примерного поведения, обязательство следования законам. Письмо на английском языке можно скачать здесь.

    Германия

    Немцы обращают внимание на грамотное изложение ваших мотивов. Есть различия по времени пребывания в Германии. Это зависит от того, на какой тип визы вы рассчитываете: есть одноразовая (шенген) и мультивиза. Последовательное и прямое изложение в мотивационном письме для визы станет основой ее одобрения и гарантом вашего обучения или каникул в Германии.

    Австралия

    Поехать в Австралию на учебу или по предложению работодателя непросто. Чтобы убедить миграционную службу, в мотивационном письме расскажите о том, как вы воодушевлены и поражены экзотической природой страны: утконосами, ехиднами, райскими птицами. Докажите, что вы знакомы с традициями и культурой Австралии, блесните знаниями истории.

    Но чаще одобряют визу тем, чей возраст больше 25 лет, а также тем, кто планирует обучаться платно.

    Канада

    Канадцам хорошего мотивационного письма будет мало. Понадобится повторить английский. Приложите официальное подтверждение пройденных вами курсов (не менее двух месяцев). Если вы выбрали программу на полгода и выше, то дополнительно сходите к врачу на обследование — эту справку тоже попросят. Уровень английского должен быть В2 и выше (то есть продвинутый или профессиональный)

    Франция

    В консульстве спросят о цели, с которой вы отправляетесь во Францию. В мотивационном письме добавьте информацию о том, сколько шенгенских виз у вас было раннее (если были). Французы часто забирают с собой русских невест, поэтому миграционная служба проверяет весь пакет документов.

    Израиль

    Советуют не рассказывать и не писать в письме о вашем путешествии в Ирак, Иран или Сирию. Одобряют визу тем, кто едет в Израиль работать или обучаться в университете, а также в кибуц волонтером.

    Италия

    Чтобы приехать на долговременное пребывание в Италию, в мотивационном письме расскажите о вашем желании обучаться, проживать или работать в стране, а также подтвердите знания итальянского языка и возьмите справку о состоянии здоровья у вашего лечащего врача.

    МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО ДЛЯ СТУДЕНЧЕСКОЙ ВИЗЫ

    Убедительная мотивация — это один из важнейших факторов, который офицеры иммиграционной службы учитывают при принятии решения о выдаче визы. Именно поэтому сопроводительное письмо, которое студент прилагает к визовому заявлению, должно быть составлено правильно и грамотно. О том, как писать письмо для студенческой визы, мы расскажем в этой статье.

    Назначение мотивационного письма

    Мотивационное письмо, как следует из его названия, должно содержать информацию о мотивах вашей поездки. Оно призвано помочь визовому офицеру разобраться в ваших документах и прояснить цели, которые вы преследуете, отправляясь на учебу в Новую Зеландию.

    Требование предоставлять мотивационное письмо многим студентам кажется странным. Они воспринимают его как формальность, и совершенно напрасно. В странах Британского Содружества рекомендательные и сопроводительные письма распространены, и им придается важное значение. В спорных ситуациях грамотно составленное мотивационное письмо вполне способно склонить визового офицера принять решение в вашу пользу.

    Изложенная в сопроводительном письме информация должна подкрепляться фактами — документами, которые вы приложите к визовому заявлению. В идеале, после просмотра ваших документов и прочтения мотивационного письма у визового офицера должна сложиться в голове четкая картина — кто вы, чем занимаетесь, почему решили поехать в Новую Зеландию, какие цели ставите перед собой и каким образом обучение в Новой Зеландии может помочь вам их достичь.

    Содержание мотивационного письма

    Сопроводительное письмо составляется на английском языке. Рекомендуемый объем письма: 1-3 страницы печатного текста. Старайтесь формулировать мысли кратко, но не упускайте при этом существенные детали.

    Определенной схемы, которой нужно следовать при написании письма нет, однако оно должно иметь четкую логическую структуру и отвечать на ряд ключевых вопросов, а именно:

    • Кто вы (ваш возраст, место жительства, образование, род занятий)?
    • Почему вы решили поехать на учебу в Новую Зеландию, а не в США, Канаду или другую (англоязычную)
      страну?
    • Почему вы выбрали указанную образовательную программу и учебное заведение?
    • Какие цели вы перед собой ставите и каковы ваши планы после возвращения из Новой Зеландии? Каким образом учеба в Новой Зеландии сможет помочь вам в достижении ваших целей?
    Читайте также:  Нужна ли виза на Ямайку для россиян

    Сопроводительное письмо заявитель должен составить самостоятельно. Если же вы решили прибегнуть к чьей-то помощи, делать это нужно так, чтобы письмо все равно выглядело, как будто его составляли вы (человек с вашим уровнем языка).

    Письмо адресуется в Новозеландское посольство/консульство — New Zealand Embassy/Consulate. Начинаться оно может стандартными обращениями «Dear Sir/Madam» или «To whom it may concern», а завершаться всегда должно выражением благодарности в адрес визового офицера (Thank you for considering my application, Thank you for taking the time to consider my application и т.д.).

    В конце письма должна стоять ваша подпись («Yours faithfully» или «Yours respectfully», имя, подпись).

    Структура мотивационного письма

    Примерная структура мотивационного письма может выглядеть следующим образом:

    Биография. Начинать мотивационное письмо логично с краткого рассказа о себе и ответов на перечисленные чуть выше вопросы — возраст, образование, место работы и т.д. Если вы женаты/замужем, этот факт также следует упомянуть. Семейные узы всегда рассматриваются как одно из подтверждений наличия прочных связей с Родиной.

    Причины интереса к Новой Зеландии. Следующий пункт — причины, по которым вы остановили выбор именно на Новой Зеландии. Новая Зеландия — не ближний свет. Визовый офицер всегда стремится узнать, что подтолкнуло вас к поездке на другой конец земного шара, особенно если в вашем паспорте не очень много виз.

    Традиционные аргументы в пользу Новой Зеландии:

    • Относительно невысокая стоимость новозеландского образования в сравнении с образованием в США, Канаде и Австралии.
    • Качество образования, котируемость новозеландских дипломов в мире.
    • Хорошая экология, умеренный климат (теплый в сравнении с Россией), красивая природа.
    • Безопасность. Новая Зеландия — одна из самых спокойных и безопасных стран в мире.
    • Kiwi Lifestyle — спокойный и расслабленный образ жизни, что особенно актуально для жителей крупных городов, которые стремятся отдохнуть от суеты.
    • Культура маори, Хоббитон и т.д. Можно написать о конкретных местах, которые вам интересно посетить (например, места съемки трилогии «Властелин колец»), о том, какие стороны новозеландской культуры вас привлекают и прочее.

    Помимо пояснений, почему вы решили поехать в Новую Зеландию, в этом параграфе стоит упомянуть, почему вы едете в англоязычную страну: языковая среда, востребованность специалистов с английским языком в вашей стране и т.д.

    Интерес к выбранному учебному заведению и выбранной программе. Этот пункт очень важен, поскольку выбор программы и школы во многом проясняет ваши цели. В этом параграфе имеет смысл написать, откуда вы узнали про выбранное учебное заведение (рекомендации друзей, хорошие отзывы на форумах, высокие рейтинги), упомянуть, чем оно отличается от других (престижность, выгодная цена или специальное предложение на подходящий вам курс, вы вели переписку с несколькими колледжами и выбрали один), а также написать, чем вас привлекает программа, на которой вы остановили выбор. Этот пункт вместе с предыдущим логически подведет вас к ключевому пункту письма —

    Цели обучения. В мотивационном письме вы, прежде всего, должны раскрыть цели и мотивы поездки на учебу, рассказать, какие надежды и планы вы связываете с обучением, чего стремитесь достичь и как представляете свои дальнейшие перспективы после прохождения выбранного курса. Причем, причины должны указываться конкретные и реалистичные. Например, ваша работа предполагает постоянное общение с иностранными заказчиками, и вам не хватает знаний языка для свободного общения, или вы уже несколько лет работаете в сфере IT, но не имеете формального образования и хотели бы его получить. Хорошим аргументом может служить отсутствие аналогичных выбранной программ в вашей стране.

    Ничем не подкрепленных утверждений вроде «я всегда мечтал», «я с детства хотел» следует избегать. Вместо этого лучше использовать фразы: I am confident that, I am particularly interested in, I chose ….. because of …, I am keen to pursue a career in …, because I enjoy …, I have always been interested in …, I am motivated to study because…, It will help me to get/achieve, I plan to take extra classes/courses in… и т.д.

    Если вы едете изучать английский, то нужно указать, изучали ли вы язык раньше, где и как долго. Предыдущий интерес к изучению языка — это очень значимый фактор при принятии решения по визе. Информацию об опыте изучения языка желательно подтвердить соответствующими сертификатами (сертификаты языковых школ, сертификаты о сдаче международных экзаменов IELTS, Cambridge ESOL и т.д.).

    Если вы меняете сферу деятельности, важно объяснить офицеру, с чем связано это решение и какими вы видите свои дальнейшие карьерные перспективы.

    Помимо целей поездки, в письме также должны быть указаны конкретные сроки обучения.

    Мотивационное письмо должно быть логичным. Банальный пример. Студенту за 30 лет, он пишет, что с детства мечтал изучать английский язык и говорить на нем как на родном. При этом в аттестате у него указано, что в школе он учил немецкий, а других свидетельств того, что он когда-то проявлял интерес к изучению английского, он показать не может. Какие мысли должны возникнуть при прочтении подобного письма у визового офицера? Естественно, оно вызовет сомнения в искренности намерений заявителя.

    Гарантии возвращения на Родину. Не менее важный пункт, нежели пункт о целях — это гарантии вашего возвращения на Родину. Прежде всего, он актуален, если вы едете изучать английский язык. Вам необходимо убедить визового офицера, что после окончания учебы у вас есть твердое намерение вернуться. Слова должны подтверждаться конкретными фактами. Так, если вы пишите о высокооплачиваемой работе, которая будет ждать вас после возвращения, нужно предоставить письмо и рекомендации от начальника, где будет указано, что вы сможете вернуться в компанию на свою или более высокую позицию.

    В качестве причин, побуждающих вернуться на Родину, могут служить: недвижимость в родной стране, разрабатываемые проекты или бизнес, супруг/супруга и дети, престарелые родители и т.п. Если вам еще мало лет и прочных связей с Родиной у вас нет, то стоит написать хотя бы о том, что вы связываете будущее именно со своей страной и стремитесь работать и применять свои знания дома, а не заграницей.

    Если ваша программа предполагает получение открытой рабочей визы и возможности трудоустройства, и вы после окончания учебы планируете найти работу в Новой Зеландии с целью получения профессионального опыта, об этом можно написать. Однако делать акцент на стремлении иммигрировать не стоит. Лучше написать, что образование в англоязычной стране откроет перед вами возможности найти работу не только на Родине, но и за границей.

    Финансовые аспекты. В настоящее время существует требование о том, что студент или его спонсор должны показывать банковскую выписку за последние 3, а в идеале 6 месяцев. Если непосредственно перед подачей документов на визу на ваш счет были положены крупные суммы денег, источники их происхождения нужно обязательно пояснить в мотивационном письме.

    Также если из ваших документов не ясно, каким образом при небольших доходах вам удалось собрать деньги на поездку, этот момент тоже необходимо прояснить. Например, если вы (или ваш спонсор) продали машину, чтобы обеспечить возможность обучения за границей, об этом нужно написать. Также в таком случае стоит упомянуть, что образование за границе вы считаете важной долгосрочной инвестицией в собственное будущее. Все ваши утверждения должны подкрепляться финансовыми документами (выписки с банковских счетов, свидетельства о купле-продаже движимого и недвижимого имущества и т.д.).

    Дополнительная информация. В письме должна быть информация о любых факторах, которые могут повлиять на решение офицера по визе. Если вы летите вместе с супругом/супругой, напишите, что на двоих проживание всегда обходится дешевле, упомяните, что вы сильно привязаны друг к другу, всегда летаете на отдых вместе и т.п.

    Если вы считаете, что визовый офицер может сделать неверные выводы на основании рассмотрения какого-то из ваших документов, напишите, как следует документ интерпретировать.

    Правила написания мотивационного письма

    Самое важное правило написания мотивационного письма — писать его нужно честно! Информация, указанная в письме, должна быть конкретной и достоверной. Если вы не можете написать правду — например, вы едете на курсы английского с целью найти за время учебы работу — сосредоточьтесь на тех факторах, которые так или иначе будут для вас актуальны.

    Что нельзя писать в мотивационном письме

    • Если вы едете на курсы английского, нельзя писать, что вы планируете искать работу и надеетесь остаться в Новой Зеландии после окончания обучения.
    • Если вы едете на программу, которая предполагает возможность получения открытой рабочей визы после окончания учебы, не стоит писать о том, что основным движущим мотивом в получении новозеландского образования для вас является возможность иммиграции. Вместо этого сделайте акцент на том, что новозеландское образование широко признается в мире и откроет перед вами перспективы трудоустройства и в своей стране, и за границей.
    • Если отдельные факты вашей биографии указывают на то, что у вас недостаточно связей с Родиной — например, вы не замужем и не имеете постоянного источника дохода — в письме лучше не упоминать об этом. Вместо этого сакцентируйте внимание офицера на положительных аспектах, способных склонить его мнение в вашу пользу.
    • В мотивационном письме должно быть минимальное количество информации, которую невозможно проверить. А в идеале любой факт, который вы указываете, должен подтверждаться приложенными к заявлению документами.
    • Визовый офицер имеет право запросить подтверждение любым сведениям, указанным в мотивационном письме. Если выяснится, что вы указали недостоверную информацию, скорее всего, вам не только откажут в визе, но у вас также могут быть проблемы с получением виз в Новую Зеландию в будущем.

    Проверка мотивационного письма

    Наличие мотивационного письма не гарантирует получение визы. После того как вы составили письмо, еще раз вдумчиво перечитайте его и оцените свои аргументы. Подумайте, могут ли у визового офицера остаться вопросы о ваших мотивах. Если представленной информации недостаточно, решение, с большой долей вероятности, будет принято не в вашу пользу.

    Наше агентство помогает студентам с составлением мотивационных писем и предоставляет образцы. Мы поможем вам написать письмо убедительно и грамотно.

    Ссылка на основную публикацию