Как получить дубликат свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рождении: как получить необходимый документ?

Свидетельство о рождении — первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.

Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то получить дубликат свидетельства о рождении ребенка проще простого (а здесь о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.

При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.

Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:

  • Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
  • К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
  • Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
  • Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.

Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы

Рассмотрим, где и как получить свидетельство о рождении. Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, — паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше). В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г., дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания. При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.

Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.

В число этих лиц входят:

  1. Любой из родителей ребенка — с документом о браке либо разводе.
  2. Его опекун или попечитель — с подтверждением своих полномочий.
  3. Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
  4. Доверенные лица вышеуказанных людей — с нотариальным подтверждением своей правомочности.
  5. Представители органов опеки или попечительства.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?

Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.

Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.

Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.

И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства

Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.

Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.

Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.

  • Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
  • В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.

На вновь полученном свидетельстве делается пометка «дубликат». Такой документ признается во всех организациях наравне с оригиналом.

В замене испорченного или восстановлении утерянного свидетельства о рождении нет ничего особенного, необходимость в этом возникает не редко. Такая процедура предусмотрена в Законе РФ. Новый документ с отметкой «дубликат» выдается всеми органами ЗАГСа. Он ничем не отличается от оригинала. Существует перечень лиц, которые могут получить эту бумагу. Предусмотрены также различные варианты ситуаций, связанные с местопребыванием граждан, заинтересованных в этой процедуре. Она считается несложной и максимально упрощенной.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как получить дубликат свидетельства о рождении на Госуслугах

Пользователи сервиса Госуслуг могут не только получать, оформлять или заказывать документы онлайн, но и совершать процедуры по их восстановлению. В публикации пойдет речь про восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги. Вы узнаете, как заполнить заявление, какой пакет документов подготовить, и размер госпошлины за получение дубликата детской метрики.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого через Госуслуги и где искать услугу

По закону восстановлению подлежит любой утраченный документ: паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, ИНН или что-то иное. Причины отсутствия могут быть разные: утеря, при каких-либо обстоятельствах; износ, в связи с частым использованием; кража.

Получить повторное свидетельство, имеют право:

  • собственник;
  • родственники умершего;
  • законные представители;
  • иные лица на основании нотариальной доверенности.

Чтобы узнать, можете ли вы получить данную услугу в электронном виде, необходимо:

  1. Авторизоваться на портале госуслуги
  2. Зайти во вкладку «Услуги». В каталоге выбрать «Семья и дети»
  3. В категории «Все услуги» открыть вкладку «Услуги вашего региона». Выбрать орган власти и в списке, который доступен в зависимости от места проживания, перейти к пункту «Выдача повторных свидетельств»

К сожалению, заказать дубликат потерянного свидетельства о рождении на портале госуслуг, возможно не во всех регионах Российской Федерации. Это зависит от наличия самой услуги в регионе, интеграции ЗАГСа с порталом, и при каких условиях она предоставляется.

В ситуации, когда восстановить на портале невозможно, необходимо воспользоваться альтернативными методами, о которых речь пойдет ниже.

Инструкция как заказать дубликат свидетельства о рождении на госуслугах

Поменять свидетельство о рождении или получить справку через портал госуслуг, если это возможно в вашей области, не займет много времени. Все, что требуется, подготовить соответствующие бумаги и оформить заявку онлайн.

Заполнение заявления на восстановление СоР на сайте

Для отправки заявления в ЗАГС, необходимо заполнить следующие пункты:

  1. Перейдя, по пути озвученному выше выбрать «повторное получение свидетельства о рождении» на Госуслугах и «получить услугу» на следующей странице
  2. Выбираем ЗАГС, в который будет отправлено обращение и вид цель для которой мы проходим процедуру восстановления метрики. Как правило причины восстановления дубликата — потеря, но кроме этого портал требует написать цель, в связи с которой вы заказываете данную услугу. Это может быть обращение в суд, доказывание родства, разрешение споров по наследству и прочее. Все последующие пункты заявления заполняются интуитивно понятно
  3. Сведения о заявителе и его паспортные данные указываются автоматически
  4. Место жительство заявителя
  5. Место рождения
  6. При восстановлении документа о рождении взрослого человека, указываем его фамилию и имя, место рождения.
  7. Сведения о родителях (не обязательны к заполнению)
  8. Адрес ЗАГСа, где планируется получить запрашиваемую бумагу (не обязателен к заполнению)
  9. Указать телефон или e-mail для отправки уведомления (не обязателен к заполнению)

Оплата Госпошлины

После подачи заявления, оно отправляется на проверку. После успешного ее завершения, заявителю в личный кабинет на сайте приходит уведомление о возможности оплаты госпошлины за свидетельство о рождении на Госуслугах.

Оплатить госпошлину на портале доступно с помощью банковской карты или электронного кошелька. Стоимость услуги составит 350 рублей. После получения госпошлины и обработки заявления, государственный орган оформляет дубликат. Заявителю приходит уведомление о его готовности.

Какие документы нужны в ЗАГСЕ

Пакет документов, чтобы восстановить свидетельство на госуслугах, а так же в отделениях ЗАГС при утере, следующий:

  • заявление;
  • паспорт;
  • квитанция, подтверждающая факт платежа;
  • если обращается представитель заявителя (опекун), требуется доверенность (нотариальная) или другой документ, дающий полномочия на получение.

Где получить повторную копию документа после отправки запроса

Получить запрашиваемую бумагу, после получения уведомления о ее готовности на портале, можно в ЗАГСе по месту жительства. По умолчанию выдача производится там где вы родились.

При отсутствии возможности отправки уведомления через Единый портал, копия запрашиваемой бумаги заявителю, будет доставлена почтой. Однако этот момент необходимо уточнять во время формирования заявки иначе ваш визит будет назначен по месту обращения.

Альтернативные способы восстановления свидетельства о рождении (если через Госуслуги не получилось)

В ситуации, когда восстановить свидетельство на госуслугах нет возможности и такой функционал отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами

Подать заявление и получить копию СоР, можно следующими способами:

  • в органах ЗАГС, расположенных по месту жительства;
  • в филиалах МФЦ, где специалисты примут заявление и сообщат о дате получения дубликата метрики;
  • через почту, направив письмо с запросом в ЗАГСа где была первичная регистрация рождения.

Несмотря на другие варианты, заявители, пользуясь порталом госуслуг, по достоинству оценят его преимущества: поучение услуги, не выходя из дома; экономия времени; легкость и удобство в оформлении и получении документов.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка

Дубликат свидетельства о рождении ребенка зачастую необходимо предельно быстро оформить, так как без него не удастся сделать ряд других документов, которые также очень важны. Ввиду этого по российскому законодательству получение дубликата упрощено до минимума. Срок выдачи чаще всего не дольше тридцати минут после обращения родителей ребенка в ЗАГС . При этом получение дубликата возможно лично (то есть родителями несовершеннолетнего или же самостоятельно человеком по достижении возраста восемнадцати лет) или же через нотариально удостоверенного представителя с доверенностью на руках. Давайте более подробно разберемся с тем, как и где можно оформить документ, как происходит выдача, каков ее срок и необходима ли оплата госпошлины.

Где и как получить дубликат?

  1. Проверьте, имеются ли в наличии требуемые документы. Стоит знать, что по российским законам выдача дубликата предусмотрена, когда предъявляются родительские документы для удостоверения личности (обоих или же одного при отсутствии второго), документ о регистрации союза (или о расторжении, усыновлении и другие). Помимо этого, при необходимости получения документа, когда ребенку исполнилось больше четырнадцати (но меньше восемнадцати) лет, будет необходим дополнительно паспорт. Если же лицу уже есть 18 лет, то родительская помощь ему не нужна, и он может самостоятельно обратиться за выдачей дубликата.
  2. Со всех предоставляемых документов следует снять копии. Они должны быть качественными, данные, указанные в них, должны читаться.
  3. Далее предстоит произвести уплату госпошлины. Ее сумма – 350 рублей. Банковские реквизиты уточняются в ЗАГСе , или же их можно найти на портале местного отделения.
  4. После этого нужно посетить ЗАГС , где регистрировали малыша. Это необходимо для написания заявления о необходимости повторной выдачи. К заявлению прилаживают и все подготовленные копии документов.
  5. Спустя тридцать-сорок выдается дубликат. Его получают в тот же день, когда в ЗАГС обратились с подобным заявлением.

Совет! Помните, что заявление должно быть заполнено по установленным нормам, то есть в соответствии с формой № 18. Если же проигнорировать эту рекомендацию, то запрос может остаться нерассмотренным или вовсе не будет принят. Следование правилам в данном случае — шанс сэкономить собственное время и не отодвинуть срок выдачи.

Многих волнует вопрос, каким будет номер свидетельства: тот же или новый? Документ выдается под другой серией и номером, но информация в нем аналогична. О том, что это дубликат, свидетельствует надпись обычно в верхнем правом углу.

Читайте также:  Свидетельство о рождении через госуслуги в 2020 году

Что делать, находясь в другом регионе?

При этом принцип действия полностью аналогичен. Принципиальное отличие заключается исключительно в длительности ожидания. В данном случае придется ждать, пока дубликат отправят почтой. Иными словами, все будет зависеть от скорости работы этого органа.

Что делать, если нет паспорта?

Что делать, если нет паспорта? Придется подать иск в суд для решения этой проблемы. Такая ситуация может стать проблемой. Сложнее всего отыскать нормальное решение, когда документ находится не на оформлении, а вовсе отсутствует. Получается замкнутый круг: без паспорта нет возможности получить свидетельство и наоборот. В суд нужно составить иск, подразумевающий нужду в удостоверении личности.

С заключением суда на руках уже не составит труда оформить паспорт. А при его наличии можно пойти за остальными документами. Можно попытаться сначала получить дубликат, но на практике такой вариант в большинстве случаев не имеет шансов, так как без паспорта представители ЗАГСа имеют законное право отказать в выдаче документа.

Кто может запросить свидетельство о рождении ребенка?

Кто может запросить свидетельство о рождении ребенка? Ответ на вопрос прописан в российском законодательстве. В частности, по закону, оформить заявку предоставляется:

Если родители в разводе, они все равно имеют право на получение дубликата свидетельства. Но это право в соответствии с нормой не распространяется на лиц, лишенных родительских прав. Им запрещены любые попытки получения дубликата. Скрыть факт лишения родительских прав нереально, так как представители ЗАГСа тщательно проверяют предоставленные документы.

В этой статье мы подробно разобрали информацию относительно запроса дубликата и его выдачи. Процедура в целом несложна, поэтому какие-либо сложности вряд ли возникнут. Самое главное – придерживаться правил и рекомендаций. В большинстве случае дубликат будет выдан в день обращения. В отдельных случаях процедура отнимет немного больше времени и сил. Помните, что ситуаций, которые нельзя решить, не бывает. В самых серьезных случаях рекомендуем обращаться за помощью юриста.

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Свидетельство о рождении – документ, выдаваемый сразу после появления на свет, и его необходимо хранить всю жизнь. При оформлении большинства бумаг требуется его предоставление в государственные органы.

Со временем свидетельство может прийти в непригодное состояние, испортиться или потеряться. Для восстановления метрики придется собрать пакет документов и заполнить заявление по специализированной форме. Обратиться можно в органы ЗАГС, МФЦ по месту рождения или в другом городе, но при этом процедура значительно усложняется.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

  • Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
  • Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
  • Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
  • Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Кто это может сделать?

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:

  • достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
  • официальным представителям несовершеннолетних детей;
  • доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
  • юридическим представителям учреждения государственной власти.

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Список бланков и справок

Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.

Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:

  1. Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
  2. документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
  3. квитанция об оплате государственной пошлины;
  4. доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Правила составления заявления по форме №18

Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:

  1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
  2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
  3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
  4. информация о ближайших родственниках;
  5. перечень подаваемой документации и приложений;
  6. дата заполнения и роспись.

Внимание: бланк заявления следует заполнять только от руки аккуратным, разборчивым почерком. Чернила должны быть черного либо синего цвета. При заполнении граф не следует использовать сокращения или делать исправления. Вся указанная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.

Государственная пошлина

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2018 году размер государственной пошлины составляет:

  • справка – 200 рублей;
  • дубликат – 350 руб.

Порядок оплаты государственной пошлины

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

  1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
  2. Оплатить пошлину.
  3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:

  • В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
  • Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
  • Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
  • Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.

Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.

Куда нужно обращаться? Процедура восстановления

Если вы проживаете там же, где родились

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

ЗАГС или МФЦ

Основанием для замены документа через органы ЗАГС или МФЦ является подача заявления непосредственно сотруднику отдела. Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС. В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Приложением к заявлению служат справки, копии документов, удостоверяющих личность, квитанция об оплате госпошлины и другие установленные законом бланки. В зависимости от ситуации уполномоченные органы могут потребовать доверенность от представителя гражданина, бумаги, подтверждающие опекунские права над ребенком, свидетельство о смерти (только для дубликата свидетельства о рождении умершего человека).

Госуслуги

При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг. Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.

Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз. Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома. Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

Заполнить анкету на сайте нетрудно, необходимо ознакомиться с подробной инструкцией. Там же вы можете увидеть перечень необходимых документов, стоимость госпошлины по вашему запросу и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Если вы проживаете в другом городе

Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.

В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.

Данный метод восстановления занимает длительное время. Поэтому, если родной город человека находится в достаточной близости, лучшим выходом станет поездка с подготовленным пакетом справок в тот ЗАГС. Попросив сотрудников ускорить процесс по причине проживания в другом городе, можно получить свидетельство сразу.

Восстановление свидетельства о рождении умершего человека

Восстанавливая документы умершего человека, следует обратиться в уполномоченные органы по месту его постоянной регистрации или в регистрирующие органы, в которых он их оформлял. Сделать это можно как лично, так и по почте. Еще одним отличным решением, является обращение в многофункциональный центр города, это облегчит выдачу дубликата.

Оформляться через сайт государственных услуг в этих случаях также возможно.

Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.

Читайте также:  Очередь в садик по свидетельству о рождении: как узнать

Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.

Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?

Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Среди основных причин:

  • Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
  • Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
  • Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
  • Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения ЗАГС или МФЦ обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Что делать, если нет паспорта?

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Как восстановить документы, выданные в загсе

1. Кто и какие документы загса может восстановить?

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • свидетельство об усыновлении;
  • свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям , недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

2. Как восстановить документ загса, выданный в Москве?

Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

  • заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

“>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    “>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • Подать документы можно несколькими способами:

    • в отдел ЗАГС, который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
    • в любой другой отдел ЗАГС Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
    • в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

    3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?

    Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно — в центральный орган ЗАГС региона с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки).

    Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

    К заявлению рекомендуется приложить копии документов , подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства (справки).

    После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский отдел ЗАГС и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).

    Для получения документа в Москве вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    “>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    “>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности получить документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • 4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

    Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

    • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.

    Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    5. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

    Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

    • заявление;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
    • если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
    • если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.

    Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

    Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

    7. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

    Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.

    После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.

    8. Как уплатить госпошлину?

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС города Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.

    Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

    Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

    Госпошлину не нужно платить при получении:

    • справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
    • повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
    • повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
    • извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
    • свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
    • документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

    9. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

    Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.

    Как получить дубликат свидетельства о рождении

    Порой в жизни случаются непредвиденные ситуации, которые большинство людей вгоняют в сильнейший ступор. Из-за своей неграмотности в области права и законодательства, они совершают фатальные ошибки. А потом тратят кучу времени, сил и денег на решение юридических проблем. Чтобы такого не происходило, необходимо знать элементарные правила разруливания той или иной жизненной ситуации.

    В этой статье речь пойдет о том, как получить дубликат свидетельства о рождении. Будут рассмотрены основные аспекты: причины, кто может получить этот документ и что необходимо замены оригинала на копию. Также будут исследованы способы его получения в других странах и нюансы его приобретения при отсутствии некоторых необходимых «бумажек».

    Свидетельство о рождении является важным юридическим документом не только для ребенка, но и взрослого человека, без которого невозможно получить многие государственные услуги. Этот документ — самый первый и является обязательным для любого гражданина, подтверждающий не только сам факт рождения, но и личные данные индивидуума.

    Если все остальные документы можно получить в отделениях ФМС, то свидетельство о рождении в соответствии с законодательством РФ выдается только в отделениях ЗАГСа или многофункциональных центрах.

    Образец свидетельства о рождении

    Как правило, этот повторный документ носит свой индивидуальный номер и хранится годами в архиве государственного учреждения, где он был выдан. Поэтому многие могут без проблем получить его копию.

    Что же представляет собой свидетельство о рождении ребёнка? Этот документ, на котором виден не только сам номер регистрации его записи, но и личные данные о самом ребенке: фамилию, имя и отчество ребенка и его родителей, дата рождения и место проживания, влияющее на дальнейшее гражданство ребенка. Получить копию этого государственного документа можно каждому, стоит лишь обратиться в соответствующее учреждение.

    Ниже будут рассмотрены все нюансы получения дубликата российского свидетельства о рождении ребенка.

    Главные причины получения дубликата свидетельства о рождении

    На самом деле ситуаций, в которых возникает необходимость получения копии документа государственного образца довольно много: от форс-мажорных ситуаций, до общего человеческого фактора. Выделим основные группы.

    Итак, самая главная причина получения дубликата является потеря оригинала. Независимо от того, сами ли владельцы потеряли (или просто испортили — запачкали, намочили или оригинал попал в огонь) документ или его похитили, в этом случае обязательно нужно восстановить свидетельство о рождении. Как правило, на это требуется определенный период времени — месяц, в течение которого владельцы будут пользоваться временным дубликатом.

    Есть и другие ситуации, в которых наличие дубликата не обязательно, но желательно, поскольку при различных юридических спорах сразу в нескольких инстанциях потребуется дубликат.

    Что же это за моменты?

    • получение государственного лечения в различных учреждениях здравоохранения России (санатории, профилактории, стационары при различных больницах и многие другие курорты и здравницы);
    • регистрация ребенка в различных государственных учреждениях медицинской и образовательной сферы жизни, а также при решении возникших юридических, правовых и административных споров;
    • получение ребенком не только обычного паспорта, но и загранпаспорта;
    • оформление различных льгот и пособий на ребенка, а также его регистрация в органах пенсионного страхования;
    • получение для ребенка прописки и места жительства;
    • восстановление утерянного, испорченного или похищенного предыдущего документа.

    В Гражданском Кодексе РФ четко прописаны те категории граждан, кто без особых проблем может получить дубликат свидетельства о рождении. К ним относятся:

    • сам ребенок, достигший совершеннолетия (18лет);
    • его родственники (мать и отец), если он умер или погиб насильственной смертью;
    • родители и другие взрослые несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
    • опекуны недееспособного человека, как в физическом, так и психологическом плане.

    Можно ли получить свидетельство о рождении повторно?

    Орган регистрации и выдачи свидетельства о рождении и его дубликата

    Согласно российским законам, каждый человек имеет право получить копию своего свидетельства о рождении при обращении в орган, его зарегистрировавший. Правда, эта процедура является платным процессом. И при дальнейших запросах гражданину также придется платить, причем стоимость зависит от многих факторов: лиц, предлагающих юридические услуги и свои цены на них, года получения документа (стоимость напрямую зависит от него, поскольку в разные годы разные коэффициенты) и собственно, возраста заявляющего. Причем возможность что-либо отменять в процессе оплаты отсутствует.

    Этапы и особенности получения повторного свидетельства о рождении

    Срок получения данного документа небольшой — его можно получить в день обращения, причем период оформления составляет от 1-3 часов при платных услугах и до недели при бюджетном варианте оформления документа.

    Процедура получения дубликата не так сложна, но имеет ряд своих особенностей.

    Дополнительная информация! Как правило, получать дубликат можно в ЗАГСе. Однако, сейчас, практически в любом городе появились специализированные органы — многофункциональные центры (МФЦ), в которых процедура получения дубликата та же самая, что и в официальном месте получения свидетельства о рождении. Отличие состоит в том, что во второй пункт можно подать документы через электронную форму на сайте госуслуг. Правда, для подтверждения личности нужно личное присутствие заявителя.

    Кроме того, большинство людей предпочитают МФЦ потому, что они могут сэкономить силы, время и нервы, не дожидаясь «живой очереди», и проясняя все вопросы у 1 специалиста. Единственный минус — не во всех городах есть отделения МФЦ.

    Заявление

    Совершеннолетние люди заполняют специально установленную форму, которую можно получить либо в ЗАГСе, либо скачать с официального сайта, вручную или на компьютерной технике. Есть возможность электронного заполнения, но все равно для подачи других документов нужно прийти в здание регистрации свидетельства о рождении.

    Обратите внимание! Если же дубликат получают родители совершеннолетнего, то заявление заполняет кто-то один: мама или папа ребенка. Причем нотариальный документ должен быть заверен юристом.

    В официальной форме должны обязательно указываться:

    • государственный орган, в который будет подано заявление;
    • личные данные ребенка (его ФИО, прописка, место проживания идата рождения — в некоторых случаях его паспортные данные)
    • персональные данные одного из родителя ребенка;
    • просьба овыдаче дубликата свидетельства о рождения;
    • дата;
    • подпись.

    При всем при этом надо понимать, что в жизни возможны различные ситуации. Может получиться так, что при обращении в специализированный орган регистрации записи может и не быть. Что делать? Обратиться в архив. Как правило, такое случается либо при каких-либо трагедиях и катастрофах (пожар), либо при запросе документа 75-летней и большей давности.

    Тем не менее, процедура заполнения всех документов не так сложна по сравнению с другими юридическими документами.

    Другая документация

    Помимо заявления гражданин должен взять с собой оригиналы и их копии следующих документов: паспорта родителей, свидетельства о браке (разводе или соответствующее тому решение суда), документы об отцовстве/суррогатном материнстве, паспорт ребенка (если ему 14-18 лет) и паспортные данные гражданина (от 18 лет), предоставляемые им самим, квитанцию об оплате госпошлины.

    Повторюсь, ко всем документам нужны копии, поскольку при различных спорных юридических вопросах потребуется подавать в одно и то же время документы в совершенно разные инстанции.

    После подачи документов сотрудник государственного учреждения должен выдать расписку, в которой будет указано: куда и когда приходить за дубликатом. Как правило, она дается на неделю. Если неудобно ездить постоянно, то на счет вопроса готовности документа нужно позвонить или отправить почтой (можно и в электронном виде) запрос.

    Обратите внимание! Также готовность документа можно отследить на портале государственных услуг в своем личном кабинете.

    Все возникающие вопросы следует также обсуждать с сотрудниками данного заведения.

    Кроме того, любой заявитель вправе подать жалобу в административный суд, при отказе в выдаче дубликата без объяснения причин или в том, случае, если заявитель выполнил все необходимые условия, а сотрудники — нет. При положительном решении суда выдается дубликат. Правда, в данном случае срок приобретения копии будет зависеть от периода судебного процесса, который может продолжаться до полугода.

    Особенности получения дубликата свидетельства о рождении в других городах и странах

    Если же случилась ситуация, когда заявитель прописан в другом месте, далеком от территории, на котором зарегистрирован документ, то получение дубликата будет занимать чуть больше времени — как правило, 2-3 недели. При этом стоит учитывать, что сотрудники не имеют возможности выезжать в другие города и страны, поэтому эти расстояния придется преодолевать клиентам.

    Что нужно делать. Можно отправить в ЗАГС почтой все документы: заявление и копии оригиналов других документов. Сотрудники той организации ответным письмом должны уведомить о сроках и месте получения копии свидетельства о рождении.

    Можно сделать еще проще — зайти на портал государственных услуг необходимого государственного учреждения и там подать все необходимые документы (их сканы) и заявление и ждать звонка (или проверять регулярно свой личный кабинет, который автоматически создается при регистрации на сайте).

    Образец доверенности, которую нужно заверить у нотариуса

    А как же быть, если заявитель находится вообще в другой стране? В таком случае процесс может ускориться, если в том городе, в котором нужно получить дубликат, проживают его родственники или друзья. Он нотариально пишет и заверяет доверенность на одного из близких в том городе, отсылает ему ее, заявление и копии документов. Родственник или друг получает дубликат, и уже потом почтой отсылает заявителю. В среднем получается такой же срок, как если бы заявитель был в России. Кроме того, таким способом получающий копию свидетельства о рождении прилично экономит не только на транспортных услугах, но и времени получения необходимого документа.

    Доверенностью можно воспользоваться, если заявитель не может быть в государственном учреждении, в котором производилась регистрация свидетельства о рождении, по состоянию здоровья.

    Условия оплаты госпошлины

    Образец квитанции об оплате государственной пошлины

    В законодательстве РФ прописано, что первичная выдача документов государственного образца является бесплатным процессом. А вот их повторное получение будет платным. Причем в разном регионе фиксированная плата — пошлина в 350 рублей* (в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации) может быть чуть превышена на определенный коэффициент в зависимости от инфляции.

    Реквизиты государственного учреждения можно узнать либо в нем самом, либо через его электронный сайт. Оплатить госпошлину, кстати, также можно через интернет.

    Квитанции можно оплатить в любых банках и даже через разные терминалы, в удобное для заявителя время.

    Важно не забыть приложить копию квитанции об оплате госпошлины к общему пакету документов.

    Получение копии свидетельства о рождении при других обстоятельствах

    При отсутствии паспорта, удостоверяющего личность

    По законодательству Российской Федерации невозможно получить паспорт без свидетельства о рождении и наоборот.

    Таким образом, при порче документов, их похищении или просто потери, следует обратиться в правоохранительные органы с целью подачи заявления о восстановлении личности.

    В некоторых ситуациях потребуется судебное вмешательство, которое удлиняет процесс получения дубликата свидетельства о рождении. Период времени, потраченный на восстановление личности, может составить до 6-12 месяцев.

    Закрытое заседание суда

    При порче свидетельства о рождении или его дубликата

    Такие ситуации часто происходят в семьях с маленькими детьми и животными. Часто документы неожиданным образом пачкаются и намокают, иногда обгорают. В этом случае процедура подачи будет та же самая. Также следует поступать при похищении оригинала документа, правда помимо госпошлины надо будет оплатить и возможные оказания услуг юристов. Таким образом, стоимость получения дубликата может возрасти до 1000 рублей, не считая коэффициентов для разных регионов страны.

    При потере записи в ЗАГСе

    Архив государственного учреждения

    Такие случаи происходят в ходе различных форс-мажоров: стихийные природные явления или человеческий фактор. Также такое может быть в том случае, если истек срок давности (от 75 лет). Что делать? Прийти в архив и найти запись там. Затем подать заявление, пакет указанных документов и квитанцию об оплате госпошлины. В этом случае, как правило, выдача дубликата происходит в день заявления.

    Таким образом, копию свидетельства о рождении согласно законам России можно получить практически каждому. Единственное, что надо знать — это платный процесс, сколько будет стоить услуга, можно узнать на сайте конкретного заведения.

    *Цены актуальны на август 2018 г.

    Ссылка на основную публикацию