Апостиль свидетельства о рождении: как сделать

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

  • эмиграции;
  • получении учебной или рабочей визы;
  • браке с иностранцем.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

  1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
  2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
  3. Устанавливается срок готовности.
  4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале.
  2. Войти под своим логином и паролем.
  3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
  4. Подать заявку на сайте.
  5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины, дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

  • французский;
  • английский;
  • официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

  1. страна;
  2. фамилия сотрудника;
  3. должность;
  4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
  5. город, в котором был удостоверен документ;
  6. дата;
  7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
  8. регистрационный номер;
  9. печать;
  10. подпись.

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Сколько действует?

Варианты

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

На оригинал

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».

На нотариально заверенную копию

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

На переведенном документе

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

  • сделан специалистом;
  • нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Двойное апостилирование

Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:

  • оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
  • нотариально заверенный перевод.

Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.

Можно ли на старое свидетельство?

Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.

Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.

Апостиль к старому свидетельству о рождении

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

  • собрать документы;
  • оплатить госпошлину;
  • обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Список необходимых бумаг:

  • документ,подтверждающий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Почему нет возможности легализовать документ?

Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:

  • поврежденные;
  • с исправлениями;
  • с нечитаемыми печатями;
  • в ветхом состоянии.

Свидетельство о рождении в ветхом состоянии

Какие государства признают?

Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них Австрия, Бельгия, Германия, Израиль, Мексика, Словакия и ряд других участников.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Где заказать в Москве?

По общему правилу, апостиль ставится в том регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство.

Рожденным в столице, необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. Там производится постановка апостиля. Это наиболее быстрый способ.

На видео о проставлении печати

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Апостиль на свидетельство о рождении

Меня давно просили объяснить основные моменты как поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве, где это сделать, сколько стоит и какой срок исполнения.

Читайте также:  Госпошлина за свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении нового образца

Образец свидетельства нового образца, выданного повторно (восстановленное). Апостиль на свидетельство о рождении нового образца ставится на обратной стороне документа. Если же свидетельство о рождении на двух языках, тогда апостиль прошивается отдельным листом.

Такое свидетельство о рождении принимают в странах Европы (Италия, Бельгия, Австрия, Великобритания, Нидерланды, Франция, Швеция, Германия и другие), в Австралии, Новой Зеландии, Израиле, Индии и Турции. Количество стран сложно перечислить в одной статье, подробнее можно посмотреть здесь список апостильных стран.

Апостиль на свидетельство о рождении старого образца (образец СССР)

Образец свидетельства старого образца представляет собой корочку. Поставить штамп апостиль на такой документ не является возможным, потому что для этого нет места, поэтому апостиль прошивается отдельным листом:

Еще один образец:

Что нужно учитывать при апостилировании старого свидетельства:

  1. Принимающая сторона должна быть согласна принять такой документ. Дело в том, что многие европейские страны не принимают документы СССР аргументируя это тем, что такой страны уже не существует.
  2. Необходимо уточнить в ЗАГСе ставят ли они апостиль на свидетельства о рождении старого образца.

Обратите внимание, ситуаций по оформлению документов бывает много и, если принимающая сторона в одной ситуации согласилась принять такой документ, то в другой инстанции его могут не принять. Именно поэтому многие наши клиенты сразу получают повторное свидетельство о рождении нового образца, чтобы в дальнейшем у них не возникло проблем.

Где ставят апостиль на свидетельство о рождении?

На оригинал свидетельства апостиль можно поставить в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано.

  • Если свидетельство выдано в Москве, апостиль ставит Архивно-информационный отдел ЗАГС.
  • Если свидетельство выдано в Московской области, апостиль ставит Главное управление ЗАГС Московской области (ГУ ЗАГС МО).
  • Если свидетельство выдано в регионе России, апостиль проставляется там же в регионе. Наша компания может оформить апостиль на оригинал документа, выданный в любом городе России. Подробнее о проставлении апостиля в ЗАГС.

Если вы живете за границей, апостиль может поставить наш специалист. Мы сами заполним заявления, оплатим пошлины и апостилируем документы в нужном отделении ЗАГС. Заказать апостиль.

Срок действия апостиля

Свидетельство о рождении с апостилем не имеет срока действия, выдается бессрочно и должно приниматься любыми государственными органами без проблем на протяжении всей вашей жизни. В случае утери документа его можно восстановить через ЗАГС, в котором он был выдан.

Сколько стоит апостиль?

Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за один документ. Оплачиваем всегда в рублях по квитанции через отделение Сбербанка. Также возможно оплатить через Сбербанк онлайн по реквизитам ЗАГСа, но нужно обязательно распечатать квитанцию через терминал. Стоимость услуг.

Сколько ставится апостиль?

Официальные сроки оформления апостиля через ЗАГС составляет примерно 3-5 рабочих дней.

Оставьте свой вопрос через форму ниже, эксперты подскажут как и где поставить апостиль в вашем случае. Также вы сможете заказать услугу по оформлению апостиля на свидетельство о рождении.

Как сделать апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль представляет собой упрощенный способ легализации официальных документов за рубежом в странах, поддержавших международную конвенцию 1961 года, принятую в Гааге. Он подтверждает подлинность документа и придает ему юридическую законность в правовом поле другого государства.

Юридический порядок действий

Апостиль проставляют уполномоченные органы в стране его выдачи. В России эта обязанность возложена на территориальный орган ЗАГС, выдавший свидетельство, и на органы Министерства Юстиции. Отделы ЗАГС аппостилируют оригиналы свидетельств, Минюст – нотариально заверенные копии.

Для сокращения времени оформить подачу заявки на предоставление услуги можно удаленно на портале «Госуслуги.ру». Государственная пошлина за услугу для граждан и организаций на сегодня составляет сумму в 2500 рублей. Процедура занимает 3 – 4 рабочих дня.

При обращении в территориальный орган, оказывающий услугу, необходимо предоставить:

  • свидетельство о рождении в оригинале
  • перевод на язык страны выезда, заверенный у нотариуса

Срок действия апостиля законодательно не установлен, но объективно ограничивается сроком действия легализованного документа.

Правила проставления апостиля

  • Вид апостиля строго определен. Он представляет собой квадратный штамп установленного размера с уникальным регистрационным номером.
  • При наличии свободного места печать ставят на лицевой стороне документа либо на его обороте.
  • При невозможности единого размещения апостиль ставится отдельно от документа на чистом листе, который крепится к заверяемому документу путем сшивания и нумеруется.

Апостиль, проставленный на оригинал дает возможность делать заверенные копии свидетельства о рождении у нотариусов в стране пребывания. Без обращения в российские государственные органы.

Если возможность проставить апостиль на оригинал отсутствует, им заверяется нотариальная копия. Заверенные копии с наличием апостиля приобретают юридическую силу оригинала.

В каких случаях может понадобиться апостиль

  • для доказательства родства с проживающими в другой стране лицами (например, при решении вопроса о наследстве);
  • при заключении браков с иностранными гражданами;
  • при усыновлении ребенка-иностранца;
  • для оформления гражданства при перемене постоянного места жительства;
  • при рождении детей иностранными гражданами в России;
  • при рождении детей российскими гражданами за рубежом (свидетельство заверяется иностранным государством для легализации в России);
  • в случаях судебных разбирательств.

Особенности требований к апостилю в отдельных странах

Консульства некоторых стран (Швейцария, Израиль и др.) требуют наличие апостиля и на оригинале, и на апостилированном переводе документа. Так называемый двойной апостиль делается для подтверждения права нотариуса не совершение заверительных операций.

При предоставлении копий в различные инстанции, следует учитывать подлежат ли они возврату. В таких случаях целесообразно заверить сразу несколько экземпляров.

В странах, не присоединившихся к инициативе Гаагской конференции легализация документов осуществляется «консульским» путем. В то же время в ряде стран, сотрудничающих с Россией в рамках договора о правовой помощи, ни консульская легализация, ни апостиль не требуются.

Если перед вами стоит вопрос о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, перед тем, как начать действовать необходимо уточнить требования страны, в органы которой предназначены собираемые документы. А также сделать их необходимые переводы на официальный язык страны выезда. Для этого следует воспользоваться услугами сертифицированных переводчиков. Внимательное отношение к международным правилам и профессионально сделанные переводы помогут избежать ошибок и непредвиденных трат.

Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно

Отправка ребенка за границу в лагерь или путешествие, оформление документов для выезда на ПМЖ, вступление в брак с иностранцем – во всех этих случаях заграничные инстанции могут потребовать поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Апостиль – один из видов легализации документов на территории другого государства. Он подтверждает юридическую силу свидетельства о рождении и законность его выдачи. В России апостиль – это штамп стандартной формы, который ставят в некоторых инстанциях.

Первым делом выясните точные требования принимающей инстанции.

Могут потребовать:

  • апостиль на оригинал свидетельства о рождении;
  • апостиль на перевод свидетельства;
  • апостиль на копию свидетельства;
  • двойной апостиль.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Вариант 1. Необходим апостиль оригинала свидетельства

Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.

Читайте также:  Получение свидетельства о рождении в 2020 году

Оплатите заранее госпошлину за апостиль, сегодня она составляет 2500 рублей. Квитанцию распечатайте с сайта ЗАГС или Минюста вашего региона. Запишитесь на прием через портал «Госуслуг» или приходите с паспортом и свидетельством о рождении в часы приема ЗАГСа. Через 5 дней у вас на руках будет готовое свидетельство о рождении с апостилем.

Внимание! ЗАГС не принимает ксерокопии документов и заламинированные свидетельства. Если вы когда-то заламинировали для сохранности свидетельство, сначала придется получить его дубликат. Та же ситуация со свидетельствами, выданными РСФСР (до 1991 года) – нужен дубликат.

Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем

В этом случае вам необходимо сначала сделать нотариальный перевод свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов. Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом. С января 2017 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.

На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.

Заранее оплатите госпошлину и приходите с нотариальным переводом в Министерство юстиции вашего региона. В этой инстанции сделают апостиль за 3 дня, без учета дня подачи документов.

Вариант 3. Нужен апостиль на нотариальной копии свидетельства о рождении

Всё просто – обратитесь к любому нотариусу, который заверит копию вашего свидетельства, а затем идите в Минюст по описанной выше схеме.

Вариант 4. Требуют двойной апостиль

В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.

Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.

Резюме

Апостиль вполне можно поставить самостоятельно, хотя эту услугу вам будут предлагать и в бюро переводов. Бюрократические моменты сейчас сведены к минимуму, и даже в очередях стоять не придется, если записываться в ЗАГС или Минюст через портал госуслуг.

А что, если упущены сроки и вы не можете ждать 5 дней? Знайте, что в бюро переводов, имеющих большой опыт апостилирования и нотариального заверения, есть возможность поставить апостиль за 1-2 рабочих дня. Так что не всё потеряно!

Апостиль на свидетельство о рождении – что это, для чего он нужен, как и где его поставить

В нашу редакцию поступает немало вопросов, посвященных проставлению апостиля на свидетельство о рождении . При этом не все читатели понимают, что такое апостиль и какова его роль.

Внесем ясность: апостиль – это специальная отметка, проставляемая на документе, придающая ему юридическую силу в иностранном государстве. Другими словами, это упрощенная легализация документа для использования его в иной стране.

Наличие апостиля предполагается не на всех документах, а только на официальных, т.е. выдаваемых государственными и муниципальными органами, а также нотариусами. Наиболее часто возникает необходимость в апостилизации документов из ЗАГСа, среди которых лидером по числу обращений являются свидетельства (справки) о рождении.

В сегодняшней статье мы расскажем, что представляет собой апостиль на свидетельстве о рождении, где поставить его, каковы сроки и стоимость оформления услуги.

Общая информация

Следует отметить, что апостилизация обязательна не во всех государствах, а только в тех, которые входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году (по состоянию на май 2018 года их 115). Узнать, требуется ли проставление апостиля в интересующей вас стране, можно на сайте любой справочно-правовой системы, содержащей официальный текст Конвенции.

Постараемся описать, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении . С виду это штамп квадратной формы, скрепленный печатью учреждения, проставившего его. В нем указывается страна выдачи, должностное лицо, подписавшее документ, а также дата и место его удостоверения.

Штамп ставится обычно на оборотной стороне документа, реже – на лицевой стороне (при наличии пустого пространства). Если же бланк документа заполнен с обеих сторон, он штампуется на отдельном листе бумаги, при этом листы прошиваются и нумеруются с заверением подписью должностного лица, проставляющего апостиль.

Способы оформления

Основной вопрос, задаваемый читателями в рамках данной темы, – где сделать апостиль свидетельства о рождении.

Наиболее удобный способ – заказ услуги через Интернет с помощью портала Госуслуги . Несомненным преимуществом этого варианта является экономия времени, затрачиваемого на ожидание своей очереди и на обслуживание. Кроме того, подать заявку можно в любое время, т.к. сервис работает круглосуточно.

Обратите внимание!

Для использования данного способа необходимо авторизоваться, введя свой телефонный номер и пароль. Если же вы работаете с порталом впервые, потребуется регистрация. Подробно о процедуре регистрации можно прочитать в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

Из имеющегося перечня услуг необходимо выбрать нужную вам и нажать на кнопку «Получить услугу», после чего заполнить форму электронной заявки, указав страну, требующую легализации, свои данные и сведения об апостилируемом документе.

Проставив галочки в полях о согласии с условиями оказания услуги, а также о подтверждении достоверности внесенных данных, и введя контрольный код, следует нажать на кнопку «Подать заявку». После принятия заявки системой вы получите соответствующее уведомление, содержащее идентификационный номер заявки, по которому можно в дальнейшем отследить статус ее исполнения. Уведомление о готовности оказания услуги также присылается на ваш e – mail .

Максимальный срок рассмотрения заявки – неделя. После получения положительного решения по заявке можно выбрать время приема в соответствующем отделе ЗАГСа и скачать сформированное системой приглашение на прием.

В забронированное время необходимо явиться в ЗАГС с распечатанным бланком приглашения и документами, указанными в нем, за получением услуги.

Что касается традиционных способов, то ответ на вопрос, где проставить апостиль на свидетельство о рождении , будет зависеть от вида документа – подлежит ли апостилизации оригинал или его копия.

Для проставления штампа на подлиннике необходимо обратиться в архивный отдел ЗАГСа по месту его выдачи , предъявив комплект документов, указанный в следующем разделе статьи.

Обратите внимание!

Проставлением апостиля занимается только орган ЗАГС соответствующего субъекта страны. Отделы ЗАГСа городов и районов области (края) таких полномочий не имеют.

Поставить апостиль на копию свидетельства о рождении , а также на перевод, чаще всего можно в Министерстве юстиции по месту выдачи оригинала.

Контактную информацию, а также график работы соответствующих органов можно найти в сети Интернет.

Третий способ оформления услуги – через районный Многофункциональный центр (МФЦ).

У этого варианта есть недостатки. Во-первых, срок оказания услуги может растягиваться до 28 рабочих дней. Во-вторых, возможность апостилизации через МФЦ имеет ограниченный радиус действия – услуга присутствует только в некоторых регионах страны.

Пакет документов

Для проставления апостиля требуется представить:

свидетельство о рождении (его копия / нотариальный перевод), который необходимо легализовать;

квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер указан ниже);

Читайте также:  Свидетельство о рождении через госуслуги в 2020 году

приглашение на прием в ЗАГС (в случае подачи заявки через интернет-портал Госуслуги ).

В соответствии с п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса России , стоимость госпошлины в 2020 году – 2500 рублей . Данный размер пошлины взыскивается за каждый документ, требующий легализации.

Когда апостилизация невозможна

Нельзя ставить апостиль на следующие документы:

с неоговоренными исправлениями и подчистками;

целостность которых нарушена;

содержание которых не соответствует факту рождения (иного акта гражданского состояния).

Многих читателей волнует вопрос, можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?

Действительно, в некоторых странах могут возникнуть проблемы со свидетельствами старого образца по причине того, что СССР распался. Поэтому рекомендуем уточнять этот момент перед подачей документов в страну пребывания, и при возникновении трудностей получить повторное свидетельство нового образца.

Следует знать!

Полученное повторное свидетельство о рождении будет иметь полную юридическую силу, заменив собой документ старого образца.

В нашей статье мы постарались дать четкую и одновременно подробную информацию о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении и что для этого требуется. Надеемся, что теперь процедура легализации этого документа не вызовет у вас трудностей и пройдет максимально быстро и гладко!

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Родители оформляют свидетельство на ребенка в течение месяца со дня его рождения в городском или районном отделении ЗАГСа. Для этого обращаются с ходатайством о выдаче документа. До получения паспорта в 14-летнем возрасте свидетельство о рождении удостоверяет личность ребенка.

На территории РФ для предъявления по запросам достаточно оригинала или заверенной копии. При выезде за границу для подтверждения законности документы и перевод нужно легализовать. У родителей возникает вопрос: как сделать апостиль на свидетельство о рождении? Рассмотрим, что такое апостиль на свидетельство о рождении, каково содержание реквизита и обязательно ли его ставить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Определение термина

Апостиль – штамп, узаконивающий документы, выданные на территории одной страны, для легализации в иностранном государстве.

Термин предусмотрен в международном праве, правила использования указаны в Гаагской конвенции (заключена 05.05.1961 г. в Гааге). Желающие страны присоединяются к Конвенции в свободном порядке.

Справка. СССР присоединился 17.04.1991 г. РФ получила права в отношении обязательств 31.05.1992 г.

Реквизит имеет определенный внешний вид. Это квадратная рамка размером не менее 9 см. Что содержит апостиль, рассмотрим дальше.

Что входит в содержание

По правилам Конвенции в содержание включены:

  • название государства, где проставлен знак легализации;
  • фамилия, должность лица, подписавшего апостиль;
  • название учреждения, выдавшего документ;
  • наименование города;
  • число;
  • название учреждения, поставившего знак;
  • номер апостиля;
  • подпись лица, проставившего апостиль, и печать учреждения.

Форма реквизита не установлена. Апостиль бывает в виде печати, штампа, стикера или документа.

Справка. В России апостиль имеет вид штампа.

Официальные языки Конвенции – английский и французский, поэтому текст составляется на них или на языке государства, проставившего штамп. Однако заголовок всегда на французском.

Свидетельство о рождении по обозначению Гаагской конвенции относится к административным свидетельствам. Далее рассмотрим, нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.

Обязательно ли проставление апостиля

К Гаагской конвенции присоединилось 135 государств. Эти страны признают на своей территории законность документов при наличии апостиля. Однако РФ заключила ряд договоров с другими странами о взаимном признании документации (в основном это выходцы из СССР).

В рамках договора предусмотрено, что дополнительные реквизиты, в том числе апостиль, не требуются.

Нормативные акты, регулирующие проставление апостиля

Среди административных актов, регламентирующих предоставление услуги, значатся:

  1. Федеральный закон №330 от 28.11.2015 г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ».
  2. Административный регламент Минюста РФ, утв. приказом Министерства Юстиции РФ №130 от 03.07.2012 г.
  3. Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России №625 от 14.08.2013 г.
  4. Административный регламент Федерального архивного агентства, утв. приказом Министерства культуры РФ №566 от 31.05.2012 г.
  5. Методические рекомендации, утв. приказом Министерства юстиции РФ №8 от 21.01.2015 г.

Место проставления апостиля

Поставить реквизит, легализовав документ, имеют право структуры:

  1. Министерство юстиции РФ. Работает с нотариально заверенными документами и их копиями.
  2. Министерство обороны РФ. Сфера деятельности – документы о воинской службе.
  3. Рособрнадзор. Специализация – свидетельства об образовании и ученых степенях.
  4. Росархив. Легализует архивные документы.
  5. Отделения ЗАГСа. Право распространяется на выданные свидетельства.

Апостиль размещают на обороте оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении.

Правила для реквизита

Особенности при оформлении:

  1. Апостиль проставляют только в случае использования за рубежом.
  2. Заламинированное свидетельство не подлежит апостилированию (потребуют дубликат).
  3. В некоторых странах предусмотрен двойной апостиль. Первый – на оригинале или копии, второй – на переводе.
  4. Оригинал заверяют в территориальном органе ЗАГСа, а копию и перевод – в органе юстиции.
  5. Реквизит проставляет страна, в которой было выдано свидетельство.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

При планировании поездки за границу с ребенком становится актуальным вопрос, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

После рождения ребенка родители получают свидетельство в территориальном отделении ЗАГСа. Соответственно, туда же обращаются для оказания этой услуги.

В органе ЗАГСа легализуют только оригинал. Для проставления штампа на копии или переводе документа обращаются сначала к нотариусу для заверения, затем в органы юстиции.

Процедура апостилирования

Для оформления обращаются в соответствующее отделение к уполномоченному сотруднику. Обязательны:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • оригинал, заверенные нотариусом копия и перевод, которые требуют легализации;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины;
  • заявление в письменном виде по форме (при отправлении почтой);
  • доверенность на передачу действия (если через представителя).

Во избежание лишних затрат и для экономии времени заранее уточняйте у представителя иностранного государства, что конкретно требует проставления апостиля – оригинал, копия или перевод. В некоторых странах необходимо апостилирование всех документов.

Стоимость и срок оформления

Пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ установлена государственная пошлина за услугу апостилирования в размере 2 500 рублей за документ. Оплата производится до обращения в ЗАГС, так как необходимо предоставить квитанцию.

Подтверждение законности свидетельства о рождении занимает около 5-7 дней на основании ст. 6 ФЗ-330 от 28.11.2015 г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ». Не стоит доверять организации-посреднику, если представители обещают оформление в течение одного дня. Это говорит о некомпетентности или мошенничестве.

Заключение

Выезжая за границу, подумайте заранее об оформлении необходимой документации. Соберите информацию, подготовьте оригиналы и позаботьтесь о внешнем виде бумаг, так как при наличии следующих недостатков легализация невозможна: нарушена целостность, бланк заламинирован, присутствуют исправления, дополнительные записи, пометки и др., стерты буквы/слова, есть пятня, препятствующие прочтению, данные не соответствуют архивным записям.

Заняться оформлением можно самостоятельно или через посредника. При этом помните, второй вариант потребует дополнительных трат и повысит риск стать жертвой мошенничества.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !


Ссылка на основную публикацию