Как правильно составить спонсорское письмо для шенгена?

Образец спонсорского письма на английском языке

I, Sergeev Sergei (passport No. date of issue: 3.09.15), take over liability regarding all trip financial expenditures of my daughter Ivanova Olga Ivanovna (passport No . ) for the trip to Republic of Lithuania during the period since 12.09.2019 till 24.09.2019.

Подпись с расшифровкой, дата.

В конце спонсорского письма желательно указать контакты спонсора: номер телефона или e-mail.

К спонсорскому письму обычно просят приложить:

ксерокопию паспорта спонсора с основной информацией,

выписку с банковской карты спонсора с движением по счёту за 3 месяца

справку с места работы с указанием должности, даты приёма на работу и зарплаты (часто – за последние 3 месяца). Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, заверена печатью, подписана директором и главным бухгалтером.

при возможности – другие документы, подтверждающие, что у человека имеется достаточно денег для оплаты поездки.

Индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП (оригинал и копию) и зарегистрированную налоговую декларацию (оригинал и копию) либо справку об уплаченных налогах (оригинал).

справку с места работы с указанием должности, даты приёма на работу и зарплаты (часто – за последние 3 месяца). Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, заверена печатью, подписана директором и главным бухгалтером.

Советы по оформлению

Оформить письмо от спонсора несложно. Но в нем нужно обязательно указывать:

  • дату поездки;
  • страну, в которую она планируется;
  • связь между спонсором и заявителем;
  • данные паспорта спонсора и того, кто отправится в поездку. Притом нужны данные как гражданского, так и заграничного документа;
  • сумму доходов спонсора;
  • контактную информацию.

Какие данные нужно указать

Внимание! Самое главное требование, которое предъявляется к спонсору – это его платежеспособность. Она должна быть подтверждена документально.

В бумаге спонсирующее лицо должно прописать, что оно полностью берет на себя финансовую ответственность за путешественника. То есть оно готово оплатить проживание, питание, экскурсии и прочие расходы.

Писать такое заявление нужно на русском языке, но в определенных случаях может потребоваться его перевод на английский. Может даже потребоваться перевод на язык той страны, в которую совершается поездка. Также документ рекомендуется заверить у нотариуса, хотя это не обязательно. Но доверия такая бумага вызовет у представителей консульства куда больше.

Еще один образец спонсорского письма

Само письмо пишется от руки в свободной форме, главное — внести в него все необходимые данные. Особых бланков для такого документа не существует.


Таблица. Документы в дополнение к письму спонсора.

Сопроводительные документы

Соберите ряд подтверждающих бумаг, доказывающих финансовую состоятельность самого спонсора и его возможность нести расходы.

Родство требуется подтвердить официально. Когда муж берет ответственность за жену, нужно приложить свидетельство о браке, вместе с заверенной копией.

Для людей, не состоящих в официальных отношениях, например, гражданский брак, придется заверить спонсорское письмо в присутствии нотариуса.

Итак, полный список:

  • копии заполненных страниц гражданского и заграничного паспорта;
  • заверенная копия свидетельства о рождении или браке;
  • индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговую службу.
  • справка с работы, с указанием должности гражданина, нужна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать организации;
  • справка о заработной плате (необходимый минимум для спонсора от 500 до 700 евро, сумму устанавливает каждое государство отдельно);
  • выписка из банка о передвижениях финансовых средств за последние три месяца.

Письмо и прилагаемые справки действуют не более 30 дней, поэтому лучше готовить документы накануне визита в консульство.

  • копии заполненных страниц гражданского и заграничного паспорта;
  • заверенная копия свидетельства о рождении или браке;
  • индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговую службу.
  • справка с работы, с указанием должности гражданина, нужна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать организации;
  • справка о заработной плате (необходимый минимум для спонсора от 500 до 700 евро, сумму устанавливает каждое государство отдельно);
  • выписка из банка о передвижениях финансовых средств за последние три месяца.

Образец спонсорского письма

Единая форма и правила составления спонсорского письма отсутствуют. Форма и содержание документа могут быть произвольными. Обычно оно подается на русском языке, английский или другой язык требуют только некоторые представительства. Иногда требуется заверение письма у нотариуса. При выполнении этих требований, все же шанс получить визу возрастает.

В письме указывается:

  • ФИО заявителя и его спонсора;
  • Данные загранпаспорта заявителя;
  • Данные гражданского паспорта спонсора;
  • Степень родства или причины финансирования поездки;
  • Дата поездки и ее продолжительность;
  • Страна посещения (если несколько стран, то необходимо их указать);
  • Цель поездки и название консульства;
  • Подтверждение спонсором своих обязательств по оплате всех расходов;
  • Перечень прилагаемых к письму документов.
  • Перечень документов к спонсорскому письму

Перечень обычно прилагаемых к письму документов:

  • Ксерокопия паспорта (страниц с фотографией и адресом места проживания);
  • Бумаги, подтверждающие родство;
  • Справка с работы (с печатью и на бланке фирмы, с указанием должности и зарплаты спонсора);
  • Выписка с банковского счета.

Если спонсор является предпринимателем, то потребуются документы:

  • Копия свидетельства о регистрации ИП;
  • Выписка ЕГРИП (выданная недавно);
  • Налоговая декларация с полученными доходами (период уточняется в визовом центре принимающей стороны);
  • Выписка с расчетного счета ИП.

Требования для виз бывают разные. Например, визу во Францию могут не открыть, если спонсор зарабатывает в месяц меньше 600 евро, а денег на счете недостаточно для покрытия минимальных расходов соискателя (50 евро в сутки и дополнительно еще 500 евро).

Читайте также:  Как оформить визу в Эстонию самостоятельно?

Какие документы приложить?

В дополнение к спонсорскому письму следует приложить подтверждающую документацию:

  • о родстве – свидетельство о рождении, браке;
  • о наличии у спонсора необходимой денежной суммы – ведомость с банковского счета, регистрационные бумаги о предпринимательской деятельности или иные доказательства доходов;
  • о личности – копия паспорта с фотографией и личными данными и, в отдельных консульствах, копия загранпаспорта.

У всех справок есть определенный срок действия, поэтому заказывать их заранее не следует.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Назначение спонсорского письма и перечень лиц, которым оно понадобится

Спонсорское письмо – это официальный документ, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников или близких ему людей в том случае, если этот человек не способен самостоятельно оплатить предстоящее путешествие. Как правило, поручительство необходимо тем гражданам, которые не работают и не имеют значительной суммы денег на своем банковском счету.

Составление спонсорского письма, в частности, может понадобиться следующим категориям граждан:

  • детям в возрасте до 14 лет, самостоятельно выезжающим за границу, например в летний лагерь или детский санаторий;
  • пенсионерам;
  • инвалидам;
  • школьникам и студентам;
  • официально нетрудоустроенным совершеннолетним гражданам;
  • лицам с недостаточным доходом.

Законным основанием для востребования спонсорского письма является Визовый кодекс ЕС и правила выдачи виз, оговоренные в законодательстве прочих стран.

Если у выезжающего за границу лица имеется выписка по счету для шенгенской визы, визы в США и другие государства, оформление дополнительных документов не требуется.

Не понадобится гарантия спонсора и при выезде за границу несовершеннолетних детей в сопровождении родителей, которые обязаны предоставить выписку из банка о наличии достаточного количества средств на счете. При этом необходимая сумма остатка регламентируется законодательством страны, в которую запланирована поездка.


Законным основанием для востребования спонсорского письма является Визовый кодекс ЕС и правила выдачи виз, оговоренные в законодательстве прочих стран.

Необходимые приложения

К спонсорскому письму прикладывают не только справку о доходах спонсора (на фирменном бланке, оригинал), но и свидетельство о рождении, копию паспорта, фотографию спонсора. Все это нужно, чтобы удостовериться, например, в наличии родственных или семейных связей. Если вызов делает муж жене (например, если он получил вид на жительство), то к приглашению прилагается свидетельство о браке. Если отец детям, то их свидетельства о рождении.

Но справка для визы с места работы все равно остается главным документом в этом списке. Убедившись, что спонсор реальное лицо с солидным доходом, в консульстве скорей всего не станут чинить препятствий в получении визы. Справка должна быть свежей (минимум месячной давности) и содержать контакты специалиста, который ее готовил и которому можно перезвонить. Спонсорское письмо может быть оформлено не на одного человека, а на несколько. Но учитываете, что в этом случае требования к платежеспособности спонсора будут увеличены. Минимальная сумма зарплаты иностранного спонсора, который делает вызов – 500-600 евро.

Справку о доходах можно заменить на налоговую декларацию, если приглашающий вас иностранный спонсор занимается бизнесом и не работает в штате какой-нибудь другой компании. Но в этом случае понадобится копия его свидетельства о регистрации и другие подтверждающие поступление регулярных доходов документы (например, выписки со счета). Выписки и другие справки из банка также оформляются максимум за месяц до подачи документов на визу.

Другие посольства могут быть лояльны и требовать минимум документов, а также допускать спонсорские письма от любых платежеспособных лиц, необязательно родственников (например, Словакия, Финляндия).

Как самостоятельно подсчитать дни пребывания на территории Шенгена

Вопрос подсчета количества дней, проведенных на территории стран, которые входят в Шенгенскую зону, полностью возложен на плечи туристов. Напомним, что в октябре прошлого года порядок подсчетов был изменен для мультивиз. Если вы еще не успели ознакомиться с нововведением, мы расскажем вам о том, как правильно считать дни Шенгенской многократной визы.

  • Просрочили визу?
  • Не хотите выезжать из Шенгена?
  • Неправильно прокатали визу?
  • Получили отказ?

Правило гласит, что турист имеет право находится в стране Шенгенского соглашения ровно 90 дней в одном из полугодий 180-дневного периода. В реальности же все несколько иначе – количество дней зависит от конкретной визы и может варьироваться.

Что он покажет

Программа рассчитывает, сколько еще дней разрешено находиться в Шенгенской зоне. Чтобы это узнать, нужно указать даты предыдущих пересечений границ. Также с помощью калькулятора можно спрогнозировать, окажутся ли возможными желаемые поездки в будущем. Для этого нужно указать даты въезда и выезда в Европу в прошлом и отметить день планируемого будущего путешествия. Калькулятор выдаст ответ, сможет ли оно состояться согласно положениям закона.


Первый шаг — определить дату, которая будет проверяться на возможность в это время пребывать на территории Шенгена. Далее следует открыть календарь и ввести проверяемое число, месяц и год. Предполагаемое время въезда — это контрольная дата. Потом нужно выбрать один из 2 режимов: планирование или контроль.

Как считать дни по шенгенской визе

Шенгенская мультивиза дает вам право находиться в странах Шенгена 90 дней в полугодие (180 дней).
Годовая шенгенская виза дает вам право находиться (в сумме) — 180 дней в Шенгене.
Логично: 90 дней в первое полугодие + 90 дней во второе полугодие.

Калькулятор шенгенской визы онлайн — как пользоваться?

Подсчет не занимает много времени. Главное, корректно заполнить соответствующие графы.

Читайте также:  Визы в Болгарию: входит ли республика в список шенгенских стран?

Для примера возьмем следующие данные: дата предполагаемого въезда — 08/06/18, предыдущие въезды/выезды: предыдущие пребывания в Шенгенской зоне:

  1. 03/01/18 — 13/01/18;
  2. 11/03/18 — 14/04/18;
  3. 23/04/18 — 11/05/18;
  4. 14/05/18 — 28/05/18.

Калькулятор может работать в режиме планирования или контроля:

Выбрав нужную функцию, следует занести данные по дате въезда (контрольная дата):

И заполнить поля информацией о сроках предыдущих поездок:

Подсчет производится автоматически, занимает меньше секунды времени.

В режиме «Планирование» на мониторе будет видно, какое количество дней осталось для планируемой поездки, а также начало 90-дневного и 180-дневного периода:

А в режиме «Контроль» калькулятор покажет превышен ли срок пребывания, и если нет, то до какой даты можно оставаться в Шенгенской зоне:

Располагая такой информацией можно легко спланировать поездку, не подвергая себя опасности нарушить правила пограничные передвижения.

В случае занесения неправильных данных можно сбросить подсчет, нажав на кнопку «Сброс», и заполнить все графы заново.

Важно! При подсчете количества оставшихся разрешенных дней не учитываются поездки в европейские страны, не входящие в зону Шенгена. К ним относятся Великобритания, Хорватия, Кипр, Болгария, Румыния. Поездки в перечисленные страны не надо указывать в калькуляторе, результат будет некорректным.

Стоит отметить, что для обеспечения себя репутацией благонадежного туриста не надо пытаться выбрать все разрешенное время до остатка, пересекая границу в последние секунды действия визового разрешения. Европейские таможенные, пограничные службы (и других государств, включая наше) более благосклонно относятся к туристам, умеющим правильно, четко планировать свое время.

В случае занесения неправильных данных можно сбросить подсчет, нажав на кнопку «Сброс», и заполнить все графы заново.

Онлайн калькулятор тут

Если вписать все те же даты поездок, только отметить «контроль», то в соответствующую «дату» внести уже день отъезда, т. е. конец августа – система подсчитает, не будет ли нарушений.

Именно поэтому санкции за нарушение режима различны: от предупреждения и штрафа до депортации и последующего карантина. Они зависят от обстоятельств произошедшего, количества дней, позиции и поведения туриста, наличия страховки на этот срок и еще многих факторов.

Калькулятор для Шенгена

Россияне, которые оформляют шенгенскую визу, получают право для въезда в Шенген, однако для нахождения на территории любой из стран этого союза отводятся ограниченные сроки. Чтобы спланировать свою поездку, предварительно рекомендуется сделать подсчет периода пребывания в шенгенской зоне в соответствии с вариантом оформленной визы. Сделать это поможет онлайн калькулятор Шенгена, который можно найти в свободном доступе в интернете, однако не все имеют представление, как пользоваться этой системой, поэтому процесс расчета предстоит рассмотреть детально.


Любой турист, который планирует поездку за границу в страну союза, должен учитывать срок пребывания в шенгенской зоне. Периодически с этим могут возникать ошибки, что влечет за собой негативные последствия. Относительно сроков и порядка поездки следует выделить следующие моменты:

Подсчет дней

После ввода данных можно приступить к расчетам. Для этого есть два режима:

№ 1 “CONTROL” – показывает, есть ли превышение лимита пребывания 90/180 или нет (расчет идет исходя из дат, указанных в табличке). Если нарушения нет, система указывает, до какого числа можно пребывать в Шенгене:

No overstay in the registration period.
Possible stay until 21/11/13.

Если нарушения есть, система указывает, на сколько дней превышено пребывание (или будет превышено, если речь идет о планировании будущих поездок) и в какой период:

Days of stay in the 180-days period 01/01/15 to 29/06/15: 100 day(s)
Overstay in the period from 20/06/15 to 29/06/15 (10 days)

№ 2 “PLANNING” – после проверки лимита нужно включить эту функцию (переставьте галочку в соответствующий кружок), заново сведения вводить не нужно. В данном режиме выдается следующая информация: конкретное количество дней, которые можно находиться в Шенгене, дата начала отсчета предыдущих 180 дней и предыдущих 90 дней к текущей дате или дате предполагаемого въезда:

Start of 90 days period:11/06/15
Start of 180 days period:13/03/15
The stay may be authorized for up to:40 day(s)

Подсчет: предыдущий период от даты 07/08/15 в 180 дней начинается 09/02/15, период в 90 дней – 10/05/15
В этом случае нужный нам период первого въезда должен приходится на дату позже 09/02 – в данном случае это – въезд № 2, с 01/03/15. В соответствии с правилами от следующего за этой датой дня – 02/03/15 отсчитываем 180 дней – получаем дату 28/08/15. Подсчитываем количество дней пребывания в период 02/03/15 – 28/08/15 (въезд 2+въезд3)=70. А разрешено 90 – значит еще 20 дней можно находиться в Шенгене. К дате въезда – 07/08 прибавим 20 дней – получим 26/08 – в эту дату нужно покинуть страну.

Как работает визовый калькулятор.

Как рассчитать дни пребывания за границей?

Калькулятор — это онлайн-программа, которая не требует скачивания на компьютер, однако если нет доступа в интернет, то и калькулятор работать не будет. Также калькулятор не производит расчетов, если не указана дата выезда. т.е. если Вы находитесь в Шенгене и хотите подсчитать, сколько еще дней у Вас есть, то необходимо ввести хотя бы примерную дату выезда.

Калькулятор проверяет только принцип 90 дней/180 дней и не рассчитывает длительность фактического пребывания относительно длительности пребывания, расположенной на визовой наклейке, а также относительно периода действия визы.

Нахождение в Болгарии, Хорватии, Ирландии, Румынии, на Кипре и в Великобритании не будет приниматься во внимание, так как эти страны не входят в Шенгенскую зону. Тем самым, кратковременное пребывание в странах, не являющихся членами ЕС, но находящимися в Шенгенской зоне: Исландия, Лихтенштейн, Норвегия и Швейцария будут учтены при проверке условия 90/180 дней.

Читайте также:  Требования 2020 года к фото на шенгенскую визу

Калькулятор доступен на сайте Европейской Комиссии: ec.europa.eu

Ввод данных

Верхнее окно – «Date of entry/Control» (Дата въезда/контроля): По умолчанию автоматически выставляется текущая дата (день, когда кто-то пытается что-то подсчитать). В этом случае все сведения выдаются на текущую дату.

Если в данное окно ввести дату предполагаемого въезда, то информация будет привязываться именно к этой дате.

Дата вводится в формате: дд/мм/гг.

«CALCULATE (Рассчитать)» — кнопка, при нажатии которой запускается процесс расчета (нажимается после введения данных и выбора режима).

«Enter previous stay(s) in the Schengen area» (Введите данные предыдущих пребываний в Шенгенской зоне) — три колонки. В первую вводится дата въезда, во вторую — дата выезда, в третьей автоматически подсчитывается количество дней за каждый период. Даты вводятся в формате дд/мм/гг (25 октября 2013 выглядит так: 25/10/13) в хронологическом порядке.

«PASSPORT» (Паспорт) — кнопка для работников паспортного контроля и для тех, у кого в паспортах много виз и штампов. После нажатия этой кнопки на странице останется таблица, в которой есть одна колонка. Сюда в произвольном порядке вносятся даты въезда и выезда в соответствии со штампами, а система сама расставит их в нужном порядке. Формат ввода даты: + или -, далее дд/мм/гг. В данном случае «+» означает дату въезда, «-» дату выезда. Пример: въезд был 2 июня 2013, выезд 1 августа 2013. В таблицу вносим соответственно: +02/06/13 и -01/08/13.

Подсчет дней

После ввода данных можно приступить к расчетам. Для этого есть два режима:

№ 1 «CONTROL (Контроль)» — показывает, есть ли превышение лимита пребывания 90/180 или нет (расчет идет исходя из дат, указанных в табличке). Если нарушения нет, система указывает, до какого числа можно пребывать в Шенгене:

No overstay in the registration period.

Possible stay until 21/11/13.

Если нарушения есть, система указывает, на сколько дней превышено пребывание (или будет превышено, если речь идет о планировании будущих поездок) и в какой период:

Days of stay in the 180-days period 01/01/15 to 29/06/15: 100 day(s)

Overstay in the period from 20/06/15 to 29/06/15 (10 days)

№ 2 «PLANNING (Планирование)» — после проверки лимита нужно включить эту функцию (переставьте галочку в соответствующий кружок), заново сведения вводить не нужно. В данном режиме выдается следующая информация: конкретное количество дней, которые можно находиться в Шенгене, дата начала отсчета предыдущих 180 дней и предыдущих 90 дней к текущей дате или дате предполагаемого въезда:

Start of 90 days period:11/06/15

Start of 180 days period:13/03/15

The stay may be authorized for up to:40 day(s)

Примеры расчетов

многократная виза, пребывание — 90 дней, срок действия 1 год. С 01/01/2015 по 31/12/2015

Первую поездку он совершает — 01/01/15 — 10/01/15 (10 дней)

Следующий раз — 01/03/15 — 30/03/15 (30 дней)

Следующий раз — 01/05/15 — 09/06/15 (40 дней)

№1. Сколько дней может находится в Шенгене обладатель такой визы, если следующий въезд он планирует 20/06/2015?

Ответ калькулятора — максимум 20 дней.

Подсчет: предыдущий период от даты 20/06/15 в 180 дней начинается 23/12/14, период в 90 дней — 23/03/15

период 180 дней с первого въезда заканчивается 30/06/15.

Количество дней пребывания в указанный период — 80 (10+30+40). Следовательно, осталось еще 10 (90-80=10) дней (20/06/15-29/06/15) + дополнительные 10 дней, оставшиеся в период с 30/06 начавшийся 01/01/15, станут нерелевантными 01/07/15 (выйдут за пределы 180-и дневного периода).

№2. При тех же исходных данных нужно узнать, сколько дней может пребывать турист в Шенгене, если дата въезда — 07/08/15?

Ответ калькулятора — максимум 20 дней.

Подсчет: предыдущий период от даты 07/08/15 в 180 дней начинается 09/02/15, период в 90 дней — 10/05/15

В этом случае нужный нам период первого въезда должен приходится на дату позже 09/02 — в данном случае это — въезд № 2, с 01/03/15. В соответствии с правилами от следующего за этой датой дня — 02/03/15 отсчитываем 180 дней — получаем дату 28/08/15. Подсчитываем количество дней пребывания в период 02/03/15 — 28/08/15 (въезд 2+въезд3)=70. А разрешено 90 — значит еще 20 дней можно находиться в Шенгене. К дате въезда — 07/08 прибавим 20 дней — получим 26/08 — в эту дату нужно покинуть страну.

№3. Те же исходные данные, но въезд 08/08. Сколько дней в этом случае?

Ответ калькулятора — 50 дней.

Тут калькулятору верим на слово: при въезде с 08/08 — будет 50 (не нужно искать логику в том, что при въезде на день раньше, 07/08, как в предыдущем примере, получалось 20 дней).

№4. Те же исходные данные, но въезд 08/09.

Ответ калькулятора — 90 дней.

Подсчет — 180 дней от даты въезда 08/09. 90-дневный период от этой даты начинается 10/06/15. В условиях задачи последний выезд — 09/06. Следовательно, в последние 90 дней с момента предполагаемого въезда, то есть с 10/06 до 08/09 нет ни одного дня, проведенного в Шенгене, поэтому 08/09 можно приехать на 90 дней.

Ответ калькулятора — 90 дней.

Ссылка на основную публикацию