Процедура увольнения с работы иностранца по патенту

Как уволить иностранного работника, если закончился патент, без проблем?

Иностранным гражданам, прибывающим из стран с безвизовым режимом, для устройства на работу в РФ необходимо оформить патент. И, конечно, юридические лица, нанимающие их, об этом знают. Этот документ имеет определенный срок действия, по окончании которого привлекать к труду иностранцев работодатели организации не могут, не нарушив действующего законодательства. Предлагаем ознакомиться с тем, как произвести увольнение мигранта по патенту и при этом не допустить нарушения закона и прав работника-иностранца.

Особенности трудоустройства иностранцев в РФ

Граждане других государств, проживающие на территории РФ, имеют право трудоустраиваться наравне с россиянами.

Всех иностранцев, приехавших в Россию и обосновавшихся в ней, можно поделить на три основные группы:

• постоянно проживающие;
• временно проживающие;
• временно пребывающие.

Трудовая деятельность иностранных граждан на территории России регулируется Законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ и Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ).

Для устройства на работу им необходимо иметь разрешительные документы. В первом случае – это ВНЖ, во втором – РВП, в третьем – разрешение на работу (для мигрантов из визовых стран) или патент (для приезжающих из безвизовых стран). При этом следует подчеркнуть, что мигранты с РВП, разрешением на работу или патентом могут работать только в пределах того субъекта Федерации, где эти документы были получены.

Читайте более подробную информацию о том, как осуществляется трудовая деятельность иностранных граждан в РФ .

Как происходит прием на работу трудовых мигрантов

Вся процедура трудоустройства прибывающих в Россию иностранцев выглядит следующим образом:

1. Въезд на территорию РФ и заполнение миграционной карты, в которой целью визита указывается «работа».
2. В течение 7 дней необходимо встать на учет по месту временного пребывания.
3. Затем отводится 30 дней для получения разрешения на работу или патента.
4. Подача документов на их получение в территориальный орган ГУВМ МВД, постановка на учет в налоговой инспекции.
5. После их получения иностранец подлежит обязательному фотографированию и дактилоскопической регистрации, затем все сведения о нем заносятся в специальный банк данных.
6. Устройство на работу. Согласно законодательству, иностранный соискатель должен в течение 2 месяцев предоставить копию трудового договора в отделение миграционной службы по месту жительства.
7. Работодатель в течение 3 дней с момента трудоустройства подает в миграционную службу соответствующее уведомление о приеме на работу иностранца.

Более подробные сведения о занятости в РФ вы найдете в материале о трудоустройстве иностранных граждан в РФ .

Патент на работу для иностранцев: общая информация

Согласно упоминаемому ранее Закону № 115-ФЗ, иностранцы, временно пребывающие на территории РФ, имеют право трудоустраиваться по достижении возраста 18 лет. Кроме этого, они должны получить патент или разрешение на работу.

Патент – это документ, позволяющий иностранному гражданину, прибывшему из стран с безвизовым режимом, осуществлять временную трудовую деятельность в пределах того субъекта РФ, в котором он был выдан; для прибывших из визовых стран оформляется разрешение на работу.

О том, как получить и какие документы необходимы для патента на работу для иностранных граждан .

Порядок действий работодателя при увольнении иностранного работника

В отношении иностранных работников применяются те же правовые нормы, что и для российских граждан, как, впрочем, и для иностранных, имеющих РВП и ВНЖ.

Увольнение происходит согласно положениям Трудового кодекса, но в ситуации с иностранным специалистом, работающим по патенту, для его увольнения работодателям нужно руководствоваться и Законом 115-ФЗ.

В частности, обозначенный закон четко описывает случай «Что делать работодателю, если закончился патент на работу», то есть по этому закону работодатель обязан уволить иностранца, если закончился срок действия его патента/разрешения на работу. Однако, согласно ТК РФ, это не может стать основанием для прекращения с таким работником трудовых отношений, но и работать с просроченным патентом, согласно Закону 115-ФЗ, также не разрешается. Так, ст. 327.5 ТК РФ говорит о том, что такой сотрудник должен быть отстранен от работы, при этом срок отстранения не может превышать 1 месяца. За это время иностранный сотрудник должен получить новый документ.

Если же работник не предоставит новое разрешение в течение месяца, работодатель может предложить уволить иностранного гражданина по собственному желанию, что является вполне правомерным. Кроме того, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке на основании п. 1 ст. 327.6 ТК РФ, при этом даже тот факт, что работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не учитывается.

Другой, чуть реже встречающейся у принимающих на работу иностранцев работодателей проблемой является ситуация под названием «Как уволить иностранного работника, если он уехал на Родину и не подписал документы на увольнение». В этом случае работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения по собственной инициативе за прогул на основании подпункта «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом, согласно закону, работодатель должен принять меры для получения письменных объяснений от работника о его отсутствии на рабочем месте. Если сделать это невозможно, то необходимо собрать письменные объяснения с коллег. Кроме этого, работодателю нужно будет составлять акты (лучше ежедневные) об отсутствии работника на рабочем месте.

Кроме этого, если у покинувшего работу сотрудника близится срок окончания разрешения, работодатель может осуществить увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента. Так как в самом патенте срок не указывается, работодателю необходимо сделать соответствующий запрос в ГУВМ МВД.

Приказ об отстранении от работы на месяц

Отстранение от работы иностранца при окончании действия патента должно быть произведено руководителем на следующий рабочий день. Как уже отмечалось ранее, отстранение от работы производится на весь период до получения нового патента, но не может превышать 1 месяца. Законодательством не предусмотрен четкий список документов, который должен оформить руководитель, но большинстве случаев составляется соответствующий приказ, где указываются обстоятельства данной ситуации, а отстраненный от работы иностранец должен письменно подтвердить, что с приказом ознакомлен.

Большинство юристов считают, что одного приказа недостаточно, нужно предоставить и доказательства обоснованности такого решения – служебную записку работника, запись в журнале, акт о фиксации случая. За период отстранения заработная плата не начисляется.

За нарушение законодательства, то есть в случае привлечения на работу иностранца с истекшим сроком действия патента, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 250 до 800 тысяч рублей.

Прекратить трудовые отношения с сотрудником-иностранцем, у которого истек срок действия патента, можно по двум основаниям:

• расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ);
• окончание срока действия разрешения на работу или патента (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Документооборот при увольнении

Таким образом, весь процесс увольнения трудового мигранта, работающего по патенту, срок которого истек, выглядит следующим образом:

1. Оформляется приказ об отстранении сроком на 1 месяц.
2. Работник пишет заявление об увольнении (если инициатор увольнения он сам).
3. Работодатель составляет приказ по форме Т-8.

Работник должен с ним ознакомиться и поставить свою подпись. Если он отказывается это сделать, на документе должна быть соответствующая отметка.

1. Работодатель производит полный финансовый расчет.
2. Затем запись об увольнении вносится в трудовую книжку, а также в личную карточку работника.
3. Работодатель в течение 3 дней подает информацию об увольнении сотрудника-иностранца в территориальный орган исполнительной власти по вопросам миграции.

Окончательные выплаты

При увольнении иностранный работник имеет право претендовать на все те же выплаты, предусмотренные по ТК РФ, что и граждане России:

• зарплата за последний отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• премии и надбавки, предусмотренные договором.

Все положенные выплаты должны быть произведены в день увольнения, т. е. в последний рабочий день.

Кого уведомлять и куда сообщать

У работодателя остается еще один актуальный вопрос, кого уведомлять об увольнении иностранного работника в 2019 году и в какой срок. Согласно Закону 115-ФЗ, сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней в территориальном органе ГУВМ МВД. При этом данное требование распространяется только на работодателей, привлекающих к труду иностранцев по патенту или разрешению.

Можно ли опять трудоустроиться после увольнения

Законом не запрещена трудовая деятельность по патенту в случае увольнения. Если срок его действия еще не истек, то можно трудоустроиться в другую организацию. Следует все же не забывать, что работать по патенту возможно суммарно не более 2 лет – 12 месяцев после первичного получения и еще 12 месяцев после его продления.

Что делать, если вы не успели продлить трудовой патент: Видео

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

• официально оформить в штат организации;
• официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

• Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
• Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
• Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

• Загранпаспорт
• Миграционная карта
• Разрешение на работу
• Регистрация
• ИНН
• Полис ДМС
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

• Загранпаспорт
• Регистрация
• Патент на работу
• Миграционная карта
• ИНН
• Полис ДМС
• Чек об оплате патента
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

• Загранпаспорт
• Миграционная карта
• Регистрация
• ИНН
• Полис ДМС/ОМС
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

• НДФЛ – 13%
• Взносы в ПФР – 22%
• Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
• Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
2. Предоставить документы на сотрудников.
3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

• заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
• отслеживание сроков действия документов мигрантов;
• подача уведомлений в госорганы;
• оплата налогов и взносов;
• выплата заработной платы;
• прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
• оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

• таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
• бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
• бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
• образец политики обработки персональных данных;
• образец положения об оплате труда;
• образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Как уволить иностранного работника, если закончился патент в 2022 году

Иностранные граждане, прибывшие из «безвизовых стран» на территорию РФ для трудоустройства обязаны оформить патент. Как уволить иностранца, если закончился патент, рассмотрим этот вопрос в данной статье.

Какие имеет особенности трудоустройство иностранцев

Иностранных граждан, которые приехали и обосновались на территории Российской Федерации можно поделить:

– на постоянно проживающие, для их трудоустройства необходимо – ВНЖ;

– на временно проживающие, чтобы им устроиться на работу нужно – РВП;

– на временно пребывающие, им следует получить разрешение на работу (иностранцев из визовых стран), или патент (для мигрантов из безвизовых стран).

Законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ и Трудовым Кодексом РФ регламентирована трудовая деятельность иностранных граждан на территории Российской Федерации.

Патент – это документ, разрешающий иностранному гражданину легально трудиться на территории Российской Федерации, что позволит избежать различных проверок органами внутренних дел РФ.

Процедура приема на работу иностранцев

Она выглядит следующим образом:

1. Пересечение границы и въезд на территорию РФ, заполнение миграционной карты, где отражается цель визита «работа».
2. Не позднее семи дней следует встать на учет по месту временного пребывания.
3. В течение 30 дней необходимо получить разрешение на работу или патент.
4. Подача документов в территориальный орган ГУВМ МВД на их получение, постановка на налоговый учет.
5. После получения разрешительных документов, иностранный гражданин проходит дактилоскопическую регистрацию, сведения о нем заносятся в банк данных.
6. Трудоустройство. Иностранный гражданин в течение 2 месяцев обязан предоставить копию трудового договора или гражданско-правового договора в отделение миграционной службы по месту жительства.
7. Работодатель в течение 3 дней с момента трудоустройства обязан уведомить миграционную службу о приеме на работу иностранца.

Расторжение трудового договора с иностранцем

Для увольнения иностранного работника, работодателю необходимо:

– если работник выступает инициатором увольнения, работодатель рассматривает заявление об уходе.

– издать приказ по форме Т-8, дать на ознакомление работнику. В случае отказа работником ставить свою подпись на документе, в бланке делается соответствующая отметка.

– произвести полный финансовый расчет.

– в трудовой книжке делается отметка об увольнении и возвращается работнику за подписью в его личной карточке в день расторжения договора.

– в течение трех дней уведомить миграционные службы о расторжении трудового договора.

Как уволить иностранца, если закончился патент?

Трудовым Кодексом РФ (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 гл. 50.1) регулируется увольнение иностранца по причине окончания срока действия патента

Независимо, на какой срок заключен трудовой договор, в случае окончания срока действия патента, он должен быть расторгнут.

Но, согласно ст. 327 ТК РФ при окончании срока действия патента нельзя увольнять работника на следующий же день.

В течение одного месяца работник должен получить новый разрешительный документ, на этот срок его необходимо отстранить от работы сроком на один месяц. Получив новый патент, работник сможет продолжить работу на прежней должности. Новый договор не заключается, достаточно подписать дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

Если иностранный работник не получил разрешающий документ, то работник будет уволен. При увольнении работника составляется – приказ об отстранении от работы и приказ об увольнении.

Выплаты при увольнении иностранца

Трудовой Кодекс РФ гарантирует иностранным работникам те же выплаты, что и российским.

Иностранный работник обязан получить выходное пособие по следующим основаниям:

– при реорганизации, ликвидации организации-работодателя, сокращение штата;

– при отказе работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья или невозможности предоставить другую работу;

– при восстановлении в должности по судебному решению;

– в случае признания работника непригодным в соответствии с медицинскими показателями к работе;

– при изменении существенных условий трудового договора.

Также иностранный работник, должен получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, независимо от причины увольнения.

Какую ответственность несут работодатели?

За несоблюдение требований Трудового Кодекса РФ в отношении иностранных граждан, т.е. привлечение на работу иностранного гражданина с истекшим сроком патента, может повлечь административный штраф.

Если работодатель не уведомил органы ФМС об увольнении иностранного работника, то административный штраф составит

Если закончился срок действия патента, то прекратить трудовые отношения с иностранным работником можно по следующим основаниям:

– расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ст. 77 ТК РФ);

– окончание срока действия разрешения на работу/патента (п. 5 ст. 327.6 ТК РФ).

Процедура увольнения иностранного гражданина

Федеральный закон от 25.07.2002 №115 «Правовое положение иностранных граждан в РФ» регулирует нахождение иностранных лиц в нашей стране. Если человек, приехавший из другого государства, устраивается на работу или рассчитывается, то работодатель должен поставить в известность об этом миграционный орган РФ. Это прописано в ст. 13 вышеупомянутого закона.

Если работодатель пренебрегает этими требованиями, то он будет оштрафован на большую сумму. Размер штрафа достигает 800 тыс. руб., а в крупных городах – до 1 млн. руб.

Увольнение иностранца

Существует две группы оснований, которые позволяют уволить с работы лицо, не являющееся гражданином РФ:

• Общие основания, которые распространяются на всех работников, независимо от их гражданства
• Основания, которые касаются только иностранных лиц

Наиболее распространенными причинами являются:

• Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать
• Работник уходит по личному желанию
• Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами
• Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель
• Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП)
• Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон

Дополнительные основания

Правила и основания увольнения работника определяются главой 13 ТК РФ – они равноприменимы как к россиянам, так и иностранцам. Однако в случае с иностранцем часто увольнение происходит по дополнительным основаниям:

• У организации превышено число штатных иностранцев
• У организации закончился срок действия разрешения на наем иностранцев
• У сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или патента
• У работника истек срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медстраховки

Стоит учитывать, что организация обязана отстранить от профессиональной деятельности сотрудника, если подошел к концу срок действия следующих документов:

• РВП или ВНЖ
• Разрешения на работу или патента
• Полиса ДМС

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем.

Некоторые случаи увольнения

Рассмотрим две ситуации, при которых происходит увольнение иностранного сотрудника.

1. Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год. К примеру, на 2018 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:

• Выращивание овощей — до 50 %
• Торговля алкоголем — до 15 %
• Торговля табаком — до 15 %
• Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — по 28 % соответственно
• Спортивная деятельность — до 25 % от общей численности штатных сотрудников

Полностью запрещен труд иностранцев:

• При розничной торговле медицинскими препаратами
• При розничной торговле на рынках, вне магазинов и палаток

Использование иностранных работников, численность которых превышает указанные пределы, считается нарушением.

Поэтому работодатель обязан уволить сотрудника, если превышены допустимые показатели.

2. Увольнение при окончании сроков действия документов, которые подтверждают легальность проживания и трудоустройства иностранца в РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу).

Одним из основных условий заключения трудового контракта является наличие у иностранца документа, подтверждающего его законное проживание в РФ и возможность трудоустройства в стране. Здесь речь идет о разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП. Если срок действия этих документов заканчивается, у работодателя нет правовых оснований для содержания в штате такого сотрудника. Иностранцу отводится 30 дней для продления или переоформления всех бумаг. На это время работодатель обязан отстранить сотрудника от трудовой деятельности. Если спустя 30 дней, документы не будут приведены в порядок, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор. И основаниями здесь будут обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процедура увольнения

Как и при увольнении граждан РФ, при расторжении договора с иностранцем процедура одинакова:

• Работник пишет заявление об уходе (если увольнение происходит по его инициативе)
• Издается приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись в приказе делается соответствующая отметка
• Производится полный расчет, денежные средства выдаются иностранцу
• В трудовой книжке оформляется запись об увольнении
• Сотрудник ставит свою подпись в личной карточке о получении трудовой книжки
• Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) об увольнении иностранца

Компании, нанимающие иностранных граждан, обязаны информировать УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД) не только о приеме на работу таких сотрудников, но и об их увольнении. При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:

• До 1 млн на компанию
• До 70 000 рублей на ответственных лиц
• До 7 000 рублей на физических лиц

Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней. Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.

Уведомлять миграционные структуры нужно при увольнении любого иностранца, независимо от его статуса:

• Безвизовых сотрудников с патентом
• Безвизовых работников с патентом, приехавших из стран ЕАЭС
• Визовых сотрудников с разрешением на работу
• Иностранцев с РВП или ВНЖ
• Высококвалифицированных специалистов
• Беженцев

Заполнение бланка уведомления

В документе указываются:

• Наименование миграционной структуры, куда направляется бумага
• Статус работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)
• Реквизиты работодателя (ИНН. ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и телефон)
• ФИО увольняемого сотрудника, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет
• Наименование документа, по которому трудился работник (патент, разрешение на работу и т. д.)
• Профессия иностранца
• Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор)
• Дата и основания увольнения
• Дата составления документа, подпись руководителя

На каждого уволенного иностранца составляется отдельный документ. Ставится подпись ответственного лица и печать организации. Уведомление направляется по почте либо передается лично при визите в ФМС.

С 20 апреля 2018 года введена новая форма извещения миграционных органов о трудоустройстве или увольнении иностранного работника. Согласно ФЗ за № 115, подавать уведомление должен не только работодатель, но и нанимающийся на работу иностранец.

Порядок увольнения

В случае увольнения наемника по собственному желанию им подается заявление в двухнедельный срок до предполагаемой даты ухода с работы. При ликвидации предприятия работодатель должен уведомить иностранного работника за два месяца.

Подача уведомления об увольнении иностранца в миграционные службы осуществляется в трехдневный срок со дня окончания действия трудового соглашения с иностранным работником. Нанимателю не рекомендуется пропускать или нарушать этот срок, так как в случае таких нарушений на него могут быть наложены существенные штрафные санкции. Срок подачи извещения начинает исчисляться со следующего дня после расторжения трудового соглашения.

Уведомление состоит из двух бланков и поделено на следующие разделы:

• Информация об иностранном работнике
• Информация о работодателе
• Сведения, на основании которых пребывает и осуществляет трудовую деятельность наемный иностранец
• Отрывной талон, который заполняется работниками миграционной службы с проставлением печати

Извещение о расторжении трудового соглашения подается на каждого сотрудника отдельно. Его можно направить по почте заказным, электронным письмом либо предоставить в ГУВМ МВД лично.

Уведомление в миграционные органы направляется в случаях:

• Досрочного расторжения соглашения ввиду того, что квалификация сотрудника не соответствует заявленной/наемный иностранец пропал/сбежал
• Срок действия трудового соглашения подошел к концу, либо закончился срок легального пребывания в РФ иностранного работника
• В случае расторжения трудового соглашения по желанию иностранного работника

В случае если иностранный наемник пропал или сбежал с работы без расторжения трудового соглашения и без предупреждения руководства, его увольняют заочно по законным основаниям увольнения, закрепленным в трудовом законодательстве РФ. Необходимо воспользоваться ст. 81 ТК РФ п. 5: неоднократное без уважительных причин невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей; п. 6, где говорится об однократном грубом нарушении сотрудником своих трудовых обязанностей: прогуле.

Для этого на адрес временной регистрации иностранного наемного сотрудника необходимо направить письмо, в котором указать, что ему в обязательном порядке нужно выйти на работу. Письмо должно быть заказным с уведомлением. В нем предложить сотруднику ответить в определенный срок, например, в недельный. Если ответ в этот срок не придет, или сотрудник не явится, оформляется акт за подписью нескольких свидетелей. После сбора всех доказательств оформляется приказ об увольнении.

Извещение об увольнении направляется нанимателем в отношении всех иностранных граждан с разным миграционным статусом:

• Наемных работников без визы, обладающих патентом на работу
• Наемных работников без визы с патентом на работу, приехавших из ЕАЭС
• Наемных работников, имеющих визу и разрешение на работу
• Наемных работников, находящихся в РФ на основании РВП
• Наемных работников, обладающих ВНЖ РФ
• Наемных работников, имеющих статус беженца

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

При заполнении бланка нельзя сокращать, зачеркивать, исправлять слова, иначе он будет считаться недействительным. Все записи должны быть только на русском языке. В случае если данные в паспорте иностранного работника написаны латинскими буквами, то в форму бланка они переносятся тоже латиницей.

Алгоритм подачи уведомления:

1. Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца
2. Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника
3. На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации
4. Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично
5. Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

• При осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления «Наименование документа» – написать «Патент»
• В случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе «Дата расторжения трудового контракта»
• При увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца

Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа

Помимо штрафа, неисполнение работодателем данного обязательства может повлечь за собой решение миграционного органа о приостановлении действия лицензии на использование в своей деятельности труда иностранных работников.

Физические лица выплачивают штраф в размере от 5000 до 7000 рублей. Руководители и должностные лица организаций выплачивают от 35000 до 70000 рублей. Юридические лица — от 400000 до 1000000 рублей.

Также в случае грубого нарушения возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

В какой срок нужно подать уведомление о расторжении договора с иностранцем

Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений. Но ранее трёхдневный срок уведомления начинался в тот же день, когда и были прекращены отношения.

Согласно новому Приказу МВД № 11, теперь течение срока начинается на следующий день после прекращения отношений. Например, согласно приказу по предприятию, мигрант уволился по собственному желанию 15.05.2018 года. Срок уведомления начинается 16.05. Срок подачи уведомления истекает 19.05 текущего года.

Но, 17 и 18 мая в этом году выпали на субботу и воскресенье. Следовательно, их нужно пропустить. Тогда срок истечёт 21 мая текущего года.

Куда подавать уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Подавать уведомление необходимо в территориальное отделение по вопросам миграции. Ранее документы подавались в отделение ФМС по месту нахождения работодателя.

В 2016 году данный государственный орган присоединили к МВД. Теперь эта структура заведует вопросами по миграции населения, в том числе, и из других стран.

Направить оповещение можно подать следующими способами:

• Лично привезя его в ОВМ по месту нахождения. Документ должен быть зарегистрирован должным образом. Только после того как ему будет присвоен входящий номер, будет считаться, что уполномоченный орган уведомлен в срок;
• С помощью Почты России. Нужно направить письмо с уведомлением. На письме должен стоять штамп отправки. Согласно этому штампу будет ясно, уложился ли работодатель в установленный срок, или нет.

Возможности подачи уведомления через официальный сайт ГУВМ МВД РФ не предусмотрено.

Уведомлять налоговую или нет?

Согласно действующему законодательству, оповещать об увольнении иностранного гражданина нужно только территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя. Но нередко и налоговики настаивают на том, чтобы и их также уведомляли. Формы уведомления и сроков не установлено!

С иностранцев взыскивается подоходный налог в размере 30% от их заработной платы. Когда работодатель отчитывается перед ФНС по форме 6-НДФЛ он указывает статус работника и ставку взимания налога.

Как только иностранец будет уволен, сведения о нём пропадут из отчётности. Для дополнительной подстраховки можно направить в отделение ФНС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика, уведомление в простой письменной форме об увольнении гражданина другого государства.

Документы

Увольнение иностранного сотрудника оформляется приказом. Удобнее всего воспользоваться унифицированной формой Т-8, в поля которой лишь остается вписать сведения о компании и работнике.

Основанием для издания приказа служит:

• Заявление самого работника
• Трудовой договор с истекшим сроком
• Акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка
• Докладная записка о неудовлетворительных результатах испытания и т.д.

С приказом сотрудник знакомится под роспись. Затем на основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия производит начисление расчета.

Запись в трудовой

В трудовой книжке иностранного работника обязательно делаются все полагающиеся записи.

Последней у данного работодателя будет запись об увольнении. В ней должны содержаться такие сведения, как дата увольнения и его причина, сформулированная так же, как и в Трудовом кодексе.

В качестве основания для внесения записи указывается номер приказа об увольнении и дате его подписания.

Какие выплаты положены?

Сотруднику-иностранцу в 2018 г. положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

• Заработная плата за последний отработанный период
• Премии и другие поощрения
• Различные надбавки, предусмотренные договором
• Компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения

Все средства должны быть выданы наличными или поступить на картсчет не позднее последнего рабочего дня. Вместе с расчетом выдается трудовая книжка и другие документы.

Видео в помощь

Расторжение трудового договора с иностранным работником или как уволить иностранца, если закончился патент?

Компании, принимающие на работу иностранцев, славящихся своим профессионализмом, так или иначе сталкиваются с необходимостью правильного оформления их увольнения.

Причины для расторжения трудового соглашения могут быть самые разнообразные – желание самого работника, прогулы, многократные нарушения трудовой дисциплины и т.д.

О том, как уволить иностранного работника, если закончился патент и чем регламентировано увольнение иностранца в России, мы поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что говорит закон?

Рассматривая вопросы трудовой деятельности иностранцев в РФ, необходимо понимать главное: работая на территории России, они попадают под действие российского Трудового кодекса, то есть подчиняются его закон и подзаконным актам.

Основными нормативными актам при этом являются: Федеральный закон от 25 июля 2002 года №115 и Трудовой кодекс РФ.

Согласно закону, уволить иностранного работника можно по двум категориям оснований:

1. Основания, характерные для всех категорий работников, независимо от их гражданства (их еще называют общими).
2. Специфические основания, характерные исключительно для граждан других стран, работающих на территории РФ.

Процедура увольнения по первому пункту едина для всех граждан, опирается на Трудовой кодекс, в частности на статью 84.1. Причины: обоюдное желание сторон, прекращение действия заключённого договора, желание работника или инициатива работодателя и т.д.

В этом случае примерный алгоритм действия работодателя выглядит так: составление приказа об увольнении по форме Т-8, ознакомление с ним работника, определение компенсационных и прочих выплат.

При расторжении договора по инициативе работодателя (за прогулы, систематическое нарушение дисциплины и т.д.) ему потребуются документальные подтверждения всех заявленных правонарушений иностранца.

Согласно Федеральному закону №115, работодатель обязан уволить иностранца, если закончился срок действия его разрешения на работу.

Однако, уволить такого работника на следующий день после прекращения периода действия разрешения невозможно, расторгнуть соглашение необходимо в течение месяца.

Иначе говоря, руководитель должен издать приказ об отстранении этого сотрудника от работы на срок до одного месяца!

Главным образом, это – необходимость уведомления Федеральной миграционной службы как о заключении трудового договора, так и о его расторжении, согласно Приказу ФМС от 28 июня 2010 года №147.

Расторжение трудового договора с иностранным работником

Иностранные лица, проживающие и трудящиеся на территории РФ, подразделяются на 3 категории (статуса):

• постоянно проживающие;
• временно проживающие;
• временно пребывающие.

Постоянно и временно проживающие в России иностранцы трудятся на основании вида на жительство (постоянного или временного), последним необходимо разрешение.

Увольнение граждан этого статуса производится на общих для всех основаниях.

Чтобы уволить иностранного сотрудника, работодателю необходимо:

1. Рассмотреть заявление об уходе (если инициатор увольнения – сам работник).
2. Издать приказ по форме Т-8, ознакомить с ним работника. Если подчинённый отказывается ставить свою подпись на документе, необходимо поставить на бланке соответствующую отметку.
3. Произвести полный финансовый расчёт.
4. Сделать отметку об увольнении в трудовой книжке и вернуть её работнику за подписью в его личной карточке в день расторжения договора.
5. Уведомить ФМС о расторжении трудового договора (в случаях, определённых российским законодательством) в течение трёх дней. Документ составляется отдельно на каждого работника, с подписью уполномоченного лица с печатью организации.

Как уволить иностранца, если закончился патент?

Увольнение иностранного работника по причине окончания срока действия патента регламентируется Трудовым кодексом РФ (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 гл. 50.1).

Данный нормативный акт гласит, что алгоритм действий руководителя при расторжении трудового договора с иностранным гражданином одинаков и не зависит от того, на какой срок заключён договор с иностранным сотрудником: он должен быть расторгнут!

Тем не менее, 327 статья об увольнении иностранного гражданина, если закончился патент гласит, что нельзя увольнять работника на следующий же день!

Его следует отстранить от работы сроком на один месяц, в течение которого работник должен получить новый разрешительный документ.

Если в течение месяца иностранец получит новый патент, то он может продолжить работу на прежней должности.

Работодатель в этом случае не обязан заключать с ним новый контракт, достаточно подписать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому соглашению.

Если же разрешающий документ не получен, работник должен быть уволен. Необходимо отметить, что нахождение в штате иностранного лица с просроченным патентом – это нарушение, которое влечёт за собой наложение административного штрафа на его работодателя.

Процедура увольнения, таким образом, требует составления двух документов: приказа об отстранении от работы и увольнения.

Структура документа такова:

1. Вступительная часть, объясняющая причину отстранения сотрудника от работы (в связи с тем, что …).
2. Непосредственно приказ (приказываю временно отстранить работника на срок до предоставления действующего патента, но не более одного месяца).

Если необходимый документ не был предоставлен, составляется приказ об увольнении иностранного работника. Причина расторжения договора – не зависящие от воли сторон обстоятельства (п. 9 ч.1 ст. 83 Трудового кодекса РФ).

Выплаты при увольнении

Трудовой кодекс РФ гарантирует иностранным лицам те же выплаты и компенсации, что и российским гражданам.

Таким образом, при увольнении по нижеперечисленным основаниям иностранный гражданин обязан получить выходное пособие:

реорганизация, ликвидация предприятия, сокращение штата;

Кроме того, независимо от причины увольнения, иностранный гражданин должен получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Также иностранцы, проживающие и работающие в России на основании визы, имеют право на получение денежной компенсации, равной их двухнедельному заработку в случаях временного прекращения (или аннулирования) срока действия разрешения организации-работодателя на привлечение к труду иностранных граждан.

Ответственность работодателя

Трудовой кодекс РФ содержит четкие требования относительно процедуры и сроков увольнения как российских, так и иностранных работников.

В отношении последних закон гласит: иностранные лица должны быть уволены не позднее одного месяца со дня прекращения действия патента! Весьма недвусмысленная формулировка, не так ли? Должны быть уволены!

Более того, несоблюдение этого требования может повлечь за собой немалый административный штраф для работодателя.

Так, для граждан – до 5 тысяч рублей, для должностных лиц – до 50 тыс. руб., для юридических лиц – от 250 до 800 тыс. руб., а также приостановление деятельности предприятия сроком до девяноста суток.

То же самое касается и увольнения иностранного гражданина задним числом. Подобная процедура (в отношении русского или иностранного гражданина) допустима только в определённых законах случаях или по решению суда.

Необходимо также учитывать, что уволенный подобным образом работник имеет право обратиться в суд и его шансы на выигрыш намного выше, чем у работодателя.

Как правило, суд признаёт действия последнего неправомерными и постановляет восстановить работника в его прежней должности и назначает ему приличную компенсацию.

И это помимо административного штрафа до 5 тысяч для работника и до 50 – для юридического лица.

Говоря о штрафах, нельзя не упомянуть об ответственности работодателя за неуведомление ФМС об увольнении иностранных граждан. В этом случае физические лица могут заплатить до 7 тыс. руб., должностные лица – до 70 тыс. руб., а предприятия – до 1 миллиона на компанию!

В первом случае расторжение заключённого ранее соглашения аналогично данной процедуре в отношении жителей РФ. Компенсационные выплаты при увольнении определяются ТК РФ и одинаковы для граждан РФ и других стран.

Увольнение работников с просроченным патентом и расторжение трудового договора с иностранцем производится в течение одного месяца с даты прекращения его действия. В противном случае работодатель заплатит административный штраф до одного миллиона рублей!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Правила и процедура оформления на работу иностранца с патентом

Как показывает практика, большая часть иностранных работников, приезжающих в Россию на заработки, это граждане стран СНГ, которые въезжают в страну в безвизовом порядке и трудятся по патенту на работу.

Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 1. Получение аккредитации.

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.

В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Шаг 2. Аудит миграционных документов.

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

• ксерокопия загранпаспорта;
• миграционная карта;
• регистрация;
• ИНН;
• патент на работу;
• чек об оплате патента;
• СНИЛС;
• ДМС.

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф – до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом .

Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация , сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения – депортация из страны.

Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Шаг 6. Уведомление МВД.

Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено >всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом.

За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации .

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина.

После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.

Процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.

Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.