Получение разрешения на работу для иностранных граждан

Привлечение и использование иностранных работников – пошаговая инструкция по привлечению безвизовых и визовых иностранных работников и ВКС: получение разрешения на привлечение иностранных работников, бланки и документы для привлечения трудовых мигрантов

Привлечение на работу иностранных граждан накладывает определенные обязательства на обе стороны процесса: и на иностранного сотрудника и на самого работодателя.

Для работодателя привлечение мигрантов на работу в первую очередь сопряжено с получением аккредитации и оформлением ряда документов и разрешений. Процедура эта достаточно трудоемкая, так как от работодателя требуется не только знать, как привлечь мигрантов, но и понимать весь процесс «сопровождения» своего сотрудника по всему пути легализации его труда в России.

Множество вопросов о привлечении иностранной рабочей силы возникает у предпринимателей в этом процессе из-за переменчивости законодательной базы в миграционной сфере и разницы в процедурах привлечения визовых и безвизовых иностранных граждан к работе, и их отличий от привлечения высококвалифицированных иностранных специалистов.

В нашей статье мы постарались подробно рассказать о привлечении иностранцев на работу и пошагово описать порядок привлечения иностранной рабочей силы. Вы узнаете, как привлекаются визовые работники, безвизовые и ВКС, а также о том, что нужно для того, чтобы получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Важно! Уважаемы работодатели, обратите внимание, что с 16 января 2019 года в силу вступает ФЗ 216, согласно которому работодатель, который пригласил иностранца в страну, обязан принять все меры для того, чтобы обеспечить порядок пребывания иностранного гражданина на территории РФ по заявленной цели въезда, а также обеспечить своевременный выезд иностранца из страны. Подробности ниже.

Привлечение иностранцев на работу

Как мы уже упомянули выше, порядок привлечения иностранных граждан на работу различается в зависимости от статуса мигранта. Особенности привлечения иностранных граждан для безвизового, визового мигранта и высококвалифицированного специалиста значительно отличаются.

Поэтому первым делом, работодателю необходимо определить, какой именно иностранный работник привлекается к работе:

• высококвалифицированный иностранный специалист;
• визовый иностранный работник;
• безвизовый иностранный работник;

Ниже мы подробно расскажем о привлечении иностранных работников каждой категории.

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов (ВКС)

Кто относится к высококвалифицированным иностранным специалистам?

Высококвалифицированный специалист (ВКС) – это иностранный гражданин как визовых, так и безвизовых стран с опытом работы и определенным набором навыков в конкретной сфере деятельности, на работу в которой мигрант претендует.

Иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты получают разрешение на работу на основании трудового договора и на срок действия этого трудового договора, но не более чем на 3 года.

При этом в трудовом договоре и в разрешении на работу должно быть обозначено, что иностранный работник – высококвалифицированный специалист, будет осуществлять трудовую деятельность в нескольких регионах РФ, если работодатель планирует привлекать ВКС более чем в одном регионе.

Важно! Если в разрешении на работу ВКС не будут прописаны другие регионы, а сотрудник будет трудиться в другом регионе более 30 дней, то на иностранца и работодателя будет наложен штраф за нелегальный труд.

Порядок и особенности привлечения ВКС

Привлечение ВКС не требует от работодателя разрешения на привлечения иностранного гражданина к работе. Разрешение на работу должно быть только у самого соискателя – высококвалифицированного иностранного специалиста.

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов осуществляется без учета квоты. Другими словами получение квоты для привлечения высококвалифицированного иностранного специалиста не требуется.

Найм ВКС предполагает конкретную годичную норму уровня заработной платы. Заработная плата высококвалифицированного иностранного специалиста определена следующими рамками:

• От 83 500 рублей в месяц для научно-исследовательской сферы, туристической и медицинской.
• От 167 тысяч рублей для занятых в других отраслях экономики.
• Для тех, кто работает в «Сколково» минимальная оплата труда не установлена.

Важно! Приём на работу иностранного высококвалифицированного специалиста обязывает работодателя ежеквартально уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о выплате заработной платы.

Привлечение ВКС: Пошаговая инструкция по оформлению на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

Подача ходатайства в ГУВМ МВД (ФСМ) о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста

Для получения высококвалифицированным иностранным специалистом разрешения на работу и визы, наниматель должен подать в миграционные органы ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста к работе.

Для положительного ответа на ходатайство работодателю потребуется предоставить следующий пакет документов:

• бланк ходатайства с информацией о сотруднике и его фотографией форматом 3 на 4 см;
• гарантийное письмо на бланке организации, где работодатель прописывает свою финансовую ответственность в случае выдворения иностранного эксперта из страны;
• свидетельства ИНН и ОГРН компании-нанимателя;
• копия паспорта иностранца;
• нотариально заверенный перевод паспорта;
• оригинал трудового договора с ВКС;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

ГУВМ МВД (ФСМ) рассматривает ходатайства в течение 30 дней. И если ходатайство одобрят, высококвалифицированные иностранные работники получают российскую визу и разрешение на работу.

Иностранный квалифицированный специалист должен въехать на территорию России в течение 30 дней после того, как получил приглашение. По приезду работодатель и работник заключают трудовой договор.

Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного высококвалифицированного специалиста

В течение первых трех дней после подписания договора с иностранным специалистом, работодатель должен оповестить об этом миграционную службу по установленной форме, отправив уведомление о трудоустройстве иностранца.

В противном случае нанимателю могут аннулировать все документы на привлечение иностранной рабочей силы и привлекут к административной ответственности.

Уведомления о заработной плате ВКС

Налогообложение высококвалифицированных иностранных специалистов

Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранного высококвалифицированного специалиста

В случае увольнения иностранного ВКС вне зависимости от причин, а также, если срок действия трудового договора заканчивается, и наниматель не планирует его продлевать, необходимо уведомить ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с ВКС в течение 3 дней по установленной форме.

Важно! Несоблюдение сроков подачи уведомления или неуведомление как таковое грозят работодателю штрафом до 800 тысяч рублей в регионах, до 1 000 000 рублей в Москве и Санкт-Петербурге.

Привлечение визовых иностранных граждан на работу

Особенности и порядок привлечения иностранного работника по визе

Привлечение иностранной рабочей силы по визе требует наличия у работодателя разрешения на привлечения иностранного гражданина к работе. Помимо этого привлечение иностранных рабочих осуществляется с учетом квоты.

Далее мы пошагово разберем процедуру привлечения иностранных работников визовых государств и расскажем, какие документы нужны, чтобы получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и квоты, а также о том, что нужно делать работодателю для оформления привлеченных работников в штат.

Привлечение иностранных граждан на работу по визе: пошаговая инструкция по привлечению визовых иностранных сотрудников

Получение квот на привлечение иностранной рабочей силы

За квотами работодатель обращается в центр занятости. Для этого в службе занятости нужно разместить необходимое количество вакансий, на которые работодатель планирует привлечение иностранной рабочей силы. И так как в РФ все же приоритет отдают российским соискателям, нанимателю придется собеседовать откликнувшихся соотечественников.

И только если в течение месяца на должность не находится сотрудник с гражданством РФ, работодатель может обратиться в ГУВМ МВД с документами на получение аккредитации и подать заявление на привлечение и использование иностранных работников.

Для обращения потребуются следующие документы:

• заявление с запросом на привлечение;
• проект трудовых договоров;
• официальные бумаги компании, такие как инн, огрн и устав;
• квитанция об оплате пошлины, которая составляет 10 тысяч рублей за каждую вакансию, на которую работодатель хочет нанять мигранта.

Запрос работодателя ГУВМ МВД (ФМС) рассматривает в течение месяца, и после дает ответ, результатом которого и является разрешение на привлечение иностранной силы на работу или отказ в нем.

Оформление разрешения на работу для каждого иностранного сотрудника

Разрешение на работу в РФ каждому иностранному сотруднику оформляется в отдельности. Обратите внимание, что разрешение требуется только визовым иностранцам. Для безвизовых предусмотрен патент на работу.

Для оформления привлеченным визовым иностранным работникам разрешений на работу, в ГУВМ МВД (ФМС) необходимо предоставить следующие документы:

• заявление на разрешение на работу в двух экземплярах;
• копию документа, удостоверяющего личность (копию паспорта);
• документ, подтверждающий образование;
• результаты тестирования по русскому языку, истории и обществознанию;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 3 500 рублей;
• заключение о прохождении медицинской комиссии и сертификат об отсутствии ВИЧ.

Все эти документы иностранного гражданина должны быть переведены на русский язык с заверением нотариуса.

Запрос на выдачу разрешения на работу иностранному гражданину миграционные органы рассматривают также 30 дней.

Сразу после этого работодатель может заключить с мигрантом трудовой договор.

Уведомление МВД о найме и об увольнении привлеченных визовых иностранных сотрудников

Новый закон №216 ФЗ и ответственность за приглашение визовых иностранных граждан

Уважаемые работодатели! Обратите внимание, что с 16 января 2019 года в силу вступает ФЗ 216, согласно которому работодатель, который пригласил иностранца в страну, обязан принять все меры для того, чтобы обеспечить порядок пребывания иностранного гражданина на территории РФ по заявленной цели въезда в страну, в том числе в плане работы или другой деятельности.

Другими словами, работодатель, пригласивший иностранца в страну, теперь обязан следить за тем, чтобы иностранец четко соблюдал цели въезда:

• 1. если цель въезда – работа, то необходимо заключить с иностранцем трудовой договор, оформить его на работу, уведомить МВД и помочь с регистрацией.
• 2. если цель въезда – частная, приглашающая сторона должна поставить визового иностранца на миграционный учет, обеспечив подписание договора аренды жилого помещения.

Напомним, что за нарушения правил предусмотрены штрафы для юридических лиц в размере от 400 000 до 500 000 руб. и от 45 000 до 50 000 руб. для должностных лиц.

Полный перечень и порядок применения указанных мер устанавливаются Правительством, и будет опубликован здесь, как только вступит в законную силу.
Однако рекомендуем вам уже сейчас начинать уведомлять под роспись приглашенных вами иностранных граждан об обязанности соблюдения законодательства РФ, а также заранее уведомить их об обязанности выезда.

Кроме того, рекомендуется вести с иностранцем переписку все время его пребывания в стране.

Привлечение безвизовых иностранных граждан на работу

Привлечение иностранных граждан к труду из безвизовых стран не требует от работодателя ни получения разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы, ни приглашения, ни оформления разрешения на работу.

То есть для того, чтобы взять безвизового иностранного гражданина на работу, работодателю не нужно получать специальных разрешений, а только лишь встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов и получить учетную карточку.

Однако сам безвизовый иностранный работник должен иметь документ, подтверждающий его право на труд в РФ. Это может быть патент на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство. С любым из этих документов иностранец может работать в России на законных основаниях.

Важно! Согласно договору об ЕАЭС граждане ЕАЭС (Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии) имеют право работать на территории России наравне с гражданами России, поэтому им не требуется для работы получение разрешительных документов.

Привлечение безвизовых иностранных граждан на работу: пошаговая инструкция по оформлению иностранных работников из безвизовых государств
В целом процедура привлечения на работу иностранных граждан из безвизовых государств выглядит следующим образом:

1. Работодатель встает на учет в ГУВМ МВД и получает аккредитацию для привлечения иностранных граждан к работе.
2. ГУВМ МВД (ФМС) заводит учетную карточку организации, которая планирует привлечь к работе иностранных работников.
3. Работодатель определяет статус иностранного гражданина, режим его пребывания в России и проверяет наличие и сроки действия всех документов для легального трудоустройства:

• паспорт;
• регистрация;
• миграционная карта;
• СНИЛС;
• ИНН;
• медицинский полис ДМС;
• трудовая книжка образца РФ (если нет – работодатель должен ее оформить).

Если работодатель оформляет ИГ, трудящегося на основании патента, то нужно проверить также:

• патент на работу;
• все чеки об оплате авансового платежа за патент.

4. После проверки документов работодатель заключает с работником трудовой договор.
5. Работодатель ставит работника на миграционный учет .
6. Работодатель отправляет уведомление о привлечении иностранных работников в ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с безвизовым иностранцем в трехдневный срок.
7. Если иностранец работает по патенту, то работодатель следит за своевременной оплатой патента на работу и делает продление регистрации по патенту на работу.
8. Работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранного рабочего в трехдневный срок.

Документы для привлечения иностранных работников к труду

Образец ходатайства о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста

Скачать ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста вы можете по этой ссылке.

Образец гарантийного письма от работодателя для привлечения иностранных работников

Скачать гарантийное письмо для привлечения иностранного работника вы можете по этой ссылке.

Бланк «Запрос о выдаче заключения о привлечении и об использовании иностранных работников»

Скачать бланк вы можете по ссылке.

Бланк заявления на выдачу разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в 2022 году

Бланк разрешения на привлечение иностранных граждан к работе в 2022 году

Если у вас остались вопросы по привлечению иностранных граждан к работе, вы можете задать их онлайн-консультанту или в комментариях к статье.

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна наша статья с пошаговой процедурой привлечения и использования иностранных работников или сохраните информацию о привлечении иностранной рабочей силы себе в соц.сетях.

Разрешение на работу для иностранных граждан

Иностранные граждане имеют право работать легально на территории России, оформив разрешение на работу в РФ или патент. Несоблюдение закона, грозит компании большими штрафами, а иностранного работника могут депортировать.

Разрешение на работу для иностранных граждан – документ, который подтверждает право работать в России. Это небольшая пластиковая карточка с уникальным номером, в которой записаны личные данные человека. С апреля 2016 года разрешения на работу выдает ГУВМ МВД.

* Дополнительно оплачивается госпошлина на получение РПИРС
** Дополнительно оплачивается госпошлина на разрешение на работу

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
У компании не должно быть задолженности по налогам.

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
У компании не должно быть задолженности по налогам.

Условия получения разрешения на работу

Перед тем как получить разрешение на работу в РФ, иностранный гражданин должен найти работодателя и договориться о трудоустройстве. Этот этап нельзя пропустить, так как документы оформляются от лица компании. Работодатель не имеет права требовать, чтобы у иностранного соискателя уже было действующее РНР.

Разрешение на работу для иностранцев выдается тем, кто трудоустраивается у юридического лица или ИП. Документ строго привязан к компании-работодателю и к определенному субъекту страны.

Разрешение на работу в России должны получать граждане визовых государств и безвизовых при оформлении ВКС. Для граждан безвизовых стран, за исключением ВКС, вместо этого документа нужно оформить патент. Граждане Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана имеют право свободно работать в России без специальных разрешений.

Условия получения разрешения на работу в России для высококвалифицированных специалистов, специалистов на квотные и внеквотные должности различаются. Компания Travelmart поможет иностранцу получить разрешение на работу для ВКС, а так же в процедуре оформления на квотную или внеквотную должности. Мы берем на себя полностью весь процесс: подготавливаем пакет документов, подаем их в МВД и получаем готовое РНР для внеквотников или сопровождаем ВКС при получении (по законодательству только личное получение РНР).

Образец разрешения на работу иностранному гражданину

Образец разрешения на работу для иностранца (лицевая сторона)

Разрешение на работу в РФ для иностранцев (оборотная сторона)

Как оформить разрешение на работу для ВКС

Высококвалифицированных специалистов с зарплатой выше 2 миллионов рублей в год (167000 рублей в месяц) трудоустраивают по упрощенной процедуре. После договоренности с компанией-работодателем можно сразу подавать документы для РНР в МВД. Подробнее об оформлении высококвалифицированных специалистов читайте в разделе «Разрешение на работу для высококвалифицированных специалистов»

Как оформить разрешение на работу на квотные и внеквотные должности

Процесс оформления на работу в России для квотников и внеквотников более длительный и сложный. Он состоит из нескольких этапов:

1 этап.

• Для внеквотников: подать заявку от работодателя в Центр занятости о наличии вакансии. Подробнее – в разделе «Подача заявки о свободной вакансии в Центр занятости населения».
• Для квотников: подать документы на квоту в Департамент труда и занятости населения. После получения квоты подать заявку в Центр занятости о наличии вакансии в организации. Подробнее – в разделе «Получение квоты для приема на работу иностранных граждан».

2 этап.

Подать документы в МВД на получение РПИРС – разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Подробнее – в разделе «Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы».

3 этап.

Подать документы в МВД на получение разрешения на работу для иностранных граждан. Если иностранец приезжает из миграционно-опасных стран, генеральный директор должен прийти на встречу с начальником МВД. На этом собеседовании вас будет сопровождать представитель компании Travelmart.

4 этап.

Если компания-работодатель впервые обращается в МВД для оформления приглашения для иностранного гражданина, её необходимо аккредитовать в качестве приглашающей организации. Подробнее – в разделе «Постановка компании на учет в МВД».

5 этап.

На основании принятых документов на РНР, оформляем приглашение для однократной рабочей визы на 3 месяца. Если человек уже работает по рабочей визе и работодатель не поменялся, этот этап можно пропустить и продлить визу на основании нового РНР. Подробнее – в разделе «Рабочие приглашения в Россию».

6 этап.

Продлить рабочую визу с помощью РНР. В случае первичного оформления, однократная трехмесячная виза будет продлена в многократную годовую. В случае наличия предыдущей годовой рабочей визы – в многократную на новый срок. Подробнее – в разделе «Продление рабочей визы».

Дополнительная информация

• Для оформления РНР требуется заявление, копии документов иностранного гражданина, копии учредительных документов компании, медицинская справка, сертификат о знании русского языка, истории и права, квитанция об оплате госпошлины. Полный список документов с фотографиями образцов смотрите в разделе «Документы для оформления разрешения на работу».
• Подавать документы нужно в Главное управление МВД или его территориальные органы. Разрешение на работу в Москве оформляет Миграционный центр Сахарово. Подробнее о получении РНР читайте в разделе «Порядок выдачи разрешения на работу».
• РНР для высококвалифицированных специалистов выдают на срок до 3 лет, для остальных – не более 1 года. Оформление занимает 14 рабочих дней. Подробнее о сроках – в разделе «Сроки действия и выдачи разрешения на работу».
• Цена получения разрешения на работу иностранным работникам с помощью Travelmart зависит от количества иностранных граждан, категории работника, адреса регистрации компании. Дополнительно нужно оплатить госпошлину. Подробнее о ценах читайте в разделе «Размер госпошлины и цена оформления разрешения на работу».
• Если иностранец уже работает в России и имеет действующее РНР, его можно продлить. Подробнее об этой процедуре читайте в разделе «Продление разрешения на работу иностранному гражданину».
• Если неправильно подготовить пакет документов, МВД может отказать в выдаче разрешения. Также действующее РНР могут аннулировать, если МВД выявит нарушения. Компания Travelmart поможет избежать ошибок и нарушений. Подробнее читайте в разделе «Отказ в выдаче и аннулирование разрешения на работу».

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

• официально оформить в штат организации;
• официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

• Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
• Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
• Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

• Загранпаспорт
• Миграционная карта
• Разрешение на работу
• Регистрация
• ИНН
• Полис ДМС
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

• Загранпаспорт
• Регистрация
• Патент на работу
• Миграционная карта
• ИНН
• Полис ДМС
• Чек об оплате патента
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

• Загранпаспорт
• Миграционная карта
• Регистрация
• ИНН
• Полис ДМС/ОМС
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

• НДФЛ – 13%
• Взносы в ПФР – 22%
• Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
• Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
2. Предоставить документы на сотрудников.
3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

• заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
• отслеживание сроков действия документов мигрантов;
• подача уведомлений в госорганы;
• оплата налогов и взносов;
• выплата заработной платы;
• прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
• оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

• таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
• бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
• бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
• образец политики обработки персональных данных;
• образец положения об оплате труда;
• образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Как получить разрешение на работу в России для иностранцев в 2022 году

Переезд на заработки в другую страну ставит необходимостью получение разрешения на трудоустройство. Если нет патента, то власти имеют право депортировать мигранта. И, напротив, разрешение на работу для иностранных граждан предоставляет возможность официально трудоустроиться практически в любом статусе. Работодателям запрещено нанимать нелегалов под угрозой административного взыскания. Возникает вопрос, как получить разрешение на работу мигранту?

Разница между разрешением на работу и патентом

Сегодня можно встретить две разновидности трудовых документов – разрешение на работу (РНР) и патент. «Паспорта» не имеют принципиальных различий, за исключением категории получателей. Основное отличие патента от разрешения на работу заключается в следующем.

• Разрешение на работу выдаётся иностранцам из Дальнего зарубежья (визовые страны).
• Патент получают жители стран СНГ.

Пока остальные иностранцы ломают голову над вопросом, как сделать патент на работу, жители Казахстана и Республики Беларусь освобождены от РНР вовсе. Почему? В соответствии с подписанным с Россией договором, казахи и белорусы могут трудиться у нас по паспортам своих стран. Оформлять дополнительное разрешение на работу не нужно.

Кто занимается оформлением

Осуществляя въезд в нашу страну, иностранцы должны заполнить миграционную карту и получить разрешение на проживание. Заботы ложатся на плечи самих мигрантов. Другое дело, если иностранцу требуется лицензия на работу (РНР) в РФ. Всеми вопросами по разрешениям занимается работодатель иностранца – юридическое лицо, зарегистрированное на территории России. От мигранта требуется только предоставить документы для оформления РНР.

Российским законодательством определены квоты на въезд зарубежных специалистов для работы в России. Процедура призвана защитить отечественных сотрудников от конкуренции с мигрантами. Квотирование существенно разгружает рынок труда. Меры позволяют находить работу по вакансиям в рамках разумной конкуренции за места.

На заметку! Приказом Минтруда №728н от 13.12.2016 установлена квота на приглашение иностранных специалистов в количестве 177043 человека. Наибольшую квоту по разрешениям на работу получили Дальневосточный (38180 чел.) и Центральный (24682 чел.) ФО.

Пошаговое руководство

Подавляющее большинство мигрантов не знают, как получить разрешение на работу в России пошагово? Порядок оформления разрешения на трудоустройство в России связан со статусом иностранца. Если мигрант прибывает в страну по визе или миграционной карте, то РНР обязательно.

Иначе дело обстоит с иностранцами-временщиками, имеющими РВП или ВНЖ. Указанные документы дают мигранту право устраиваться на работу по аналогии с россиянами. Дополнительные разрешения и патенты им не нужны. При выдаче документа ВКС разрешение на работу оформят по упрощенке. Регистрация РНР осуществляется за считанные дни, после чего сотрудники приступают к выполнению обязанностей.

Как мигранту получить разрешение на работу: Видео

Заявка в Минтруд

Первым этапом оформления считается подача заявки в Министерство труда и социальной защиты РФ (либо его региональное отделение). Запрос подается в офисе или через онлайн-форму. Ответственным за подачу заявки по разрешению на работу считается работодатель, желающий привлечь иностранных специалистов для работы в регионе.

Основные сведения заявки в Минтруд:

• характер труда;
• сколько платят за работу (ежемесячно/в год);
• квалификация сотрудника (-ов);
• гражданство соискателя (-ей).

Квоты на разрешение на работу устанавливаются на один календарный год с учетом поданных работодателями заявок. Подавать сведения нужно не позднее первой половины текущего календарного года.

Размещение вакансии

До официального трудоустройства нужно решить, где получить разрешение на работу иностранному гражданину? Распределение РНР происходит в региональном отделении Управления по вопросам миграции МВД РФ. Все оформительские заботы берёт на себя работодатель. Особое значение придается размещению вакансии. Сделать это можно в офисе ГКУ Центра занятости населения или на официальном сайте Службы.

Зарегистрированные объявления обрабатываются сотрудниками Центра. Предложения о соискателях поступают в адрес работодателя в течение месяца. Сразу после выбора кандидатов-мигрантов на вакантные места можно приступать к оформлению разрешения для региона РФ.

Регистрация в УФМС (ГУВМ МВД)

Основанием для получения разрешения является регистрация работодателя в ГУВМ МВД. Оформлению подлежит не только организация, но и генеральный директор компании. Ответственность возлагается на работодателя и гендиректора.

Что нужно для регистрации:

• заявление по образцу;
• копии ОГРН и ИНН юридического лица;
• квитанция на оплату пошлины.

Стоимость регистрации составляет 10 тысяч рублей. Оплатить госпошлину можно по реквизитам в кассе банка, через терминал или Сбербанк Онлайн.

Получение разрешения

Существует отдельный порядок выдачи РНР. Официальное разрешение на трудовую деятельность иностранным гражданам выдается только при подаче пакета документов от иностранца и его будущего нанимателя.

Документы для работодателя

• заявление (от руки или напечатанное);
  Ваш браузер не поддерживает фреймы
• копия ОГРН (Свидетельство о государственной регистрации);
• выписка из ЕГРЮЛ (заверяется в конторе нотариуса);
• документ налогоплательщика – ИНН;
• подтверждение назначения руководящего состава организации (приказ, протокол собрания, решение учредителей);
• копия разворота паспорта работодателя;
• трудовой договор с мигрантом;
• доверенность (при делегировании полномочий на оформление третьим лицам).

Нотариально заверенные документы должны содержать печать и подпись нотариуса. Документация без нотариального заверения подписывается руководителем юрлица за соответствующей печатью фирмы.

Документы для кандидата

• письменное заявление (по образцу);
  Ваш браузер не поддерживает фреймы
• оригинал загранпаспорта мигранта (срок действия до окончания не менее полутора лет);
• оригинал заполненной миграционной карты, с обязательным указанием работы (должности) для РНР;
• цветное фото (3 х 4) без головного убора и очков анфас;
• медицинская справка о состоянии здоровья (указывается отсутствие туберкулеза, ВИЧ, СПИДА и иных заболеваний);
• свидетельство об успешном прохождении экзаменов по русскому языку, отечественной истории и праву.

Документы подаются мигрантом через работодателя или при личном посещении ГУВМ МВД по месту трудоустройства. Выдача РНР осуществляется после проверки подаваемых сведений.

Приглашение иностранца

Одним из оснований для выдачи мигранту рабочей визы является приглашение от работодателя. Срок оформления документа составляет 20 рабочих дней. Как правило, распространено приглашение ВКС в Россию. ВКС – высококвалифицированные специалисты, включая людей искусства.

Документы для приглашения:

• копия паспорта работодателя (разворот);
• копия выписки из ЕГРЮЛ (РНР оформляется по действующему сроку);
• выписка из реестра (учетная карта);
• разрешение на приглашение на работу иностранных граждан.

Пригласительный лист направляется в ГУВМ МВД по месту регистрации юрлица. Инспекторы передают документ в консульство, после чего мигрант по графику приема приходит за рабочей визой.

Оформление на работу

Устроить на работу мигранта можно только в том регионе, который указан при регистрации. Приехав в Подмосковье, кандидат не сможет отправиться на работу в Санкт-Петербург, даже если организация имеет филиал в городе.

Страховка

Основное условие выдачи разрешения на работу в России – наличие у мигранта полиса ДМС (добровольное страхование). Альтернативой полису выступает договор об оказании платных медицинских услуг. Продавцы полиса ДМС предлагают мигранту выбор программы страхования и лечение в любом медучреждении страны.

На заметку! Обладатели РВП или ВНЖ могут получить полис ОМС – обязательного бесплатного медицинского страхования.

Тестирование на знание русского языка

Иностранные работники обязаны пройти комплексное тестирование. Начиная с 2015 года, испытания перед получением разрешения на работу состоят из тестов по русскому языку, отечественной истории и права. По окончанию прохождения тестов мигрант получает сертификат с государственной печатью. Экзамены проходят в учебных заведениях, получивших аккредитацию на проведение специальных испытаний. Стоимость получения сертификата – от 5 тысяч рублей (в зависимости от региона).

Основания для отказа в выдаче разрешения на работу

Итоговое решение по выдаче разрешения на работу принимается отделением ГУВМ МВД. Ведомство вправе отказать мигранту или аннулировать ранее выданное разрешение на работу.

Веские основания для отказа в выдаче разрешения следующие.

1. Мигрант не имеет временной регистрации.
2. Просроченный срок действия загранпаспорта.
3. Отсутствие необходимого для работы возраста (меньше 18 лет либо пенсионный возраст).
4. Подача неверных сведений о работе или о себе в анкете.
5. Совершение административных или уголовных преступлений.
6. Подозрение, обвинение или осуждение мигранта.
7. Наркомания или психические отклонения.
8. Несоблюдение правил трудоустройства в России (работа в другом регионе или компании).

Отказ в разрешении на работу выносится в форме письменного уведомления с указанием основания. На обжалование постановления отводится 10 суток.

Стоимость услуги

Изменение законодательства в сфере трудоустройства иностранных граждан влияет на стоимость услуги. На текущий момент госпошлина на разрешение на работу составляет:

• 10 тысяч рублей – для работодателей, оформляющих трудовые отношения с мигрантами на основании трудового соглашения;
• 3,5 тысячи рублей – разрешение физическому лицу на право трудиться в РФ.

Оплата госпошлины происходит до подачи документов на оформление. Подтверждение оплаты (квитанция) прикладывается к пакету с документацией на РНР или патент в виде копии.

Срок рассмотрения и выдачи разрешения

Порядок выдачи разрешений на работу мигрантам предусматривает ускоренный срок. Для сравнения, если РВП или ВНЖ изготавливаются в течение полугода, то РНР можно получить всего за 10 дней. Но только при условии сбора полного пакета с документами + нотариальным заверением копий и переводом страниц на русский язык.

Успешная выдача разрешения на работу иностранному гражданину связана с временной регистрацией претендента. На получение статуса временно проживающего в России (по миграционной карте, визе или РВП) отводится 7 суток. Таким образом, если иностранец не успеет оформиться по миграционной линии, он не сможет получить разрешение на работу.

Где иностранцы не смогут трудоустроиться?

Несмотря на относительно льяльное законодательство, трудовые мигранты в России не могут работать в следующих профессиях:

• государственный или муниципальный служащий;
• член экипажа военных и иных судов под флагом России;
• агент национальной безопасности;
• военнослужащий армии РФ.

Перечень может быть дополнен с учетом статуса мигранта. Но здесь также бывают исключения, например, в случае с выдачей разрешения на работу ВКС иностранцам.

Привлечение высококвалифицированных сотрудников

Отдельного рассмотрения заслуживает разрешение на работу высококвалифицированному специалисту. Власти ценят таких сотрудников, поэтому предлагают упрощенный порядок прохождения регистрации.

Порядок выдачи разрешений на работу иностранным экспертам предполагает оформление вида на жительство. Процедура укладывается в 3 месяца, тогда как стандартный порядок предусматривает не менее полугода. После получения разрешения, а затем ВНЖ, высококвалифицированные мигранты и люди творческих профессий могут претендовать на гражданство РФ.

Продление по окончании срока

Недостатком разрешения считается ограниченный срок действия. Не дожидаясь окончания периода, кандидату потребуется продление патента на работу для иностранных граждан (желательно на несколько месяцев сразу).

Сроки действия РНР следующие:

• до 1 года – разрешение обычных мигрантов;
• 3 года – патент для ВСК иностранцев.

Но продление возможно только в отношение разрешений, оформлявшихся на срок менее года. Трудоустроенный мигрант, а точнее, его работодатель, имеет право подать заявку на увеличение периода, но не более 1 года. Впрочем, запрет на продление распространяется на документы, срок действия которых изначально был 1 год. Претенденту нужно повторно заполнить миграционную карту и получить новое РНР, сроком до года. К слову, продление разрешения на работу высококвалифицированному специалисту происходит по аналогичной инструкции.

В случае смены работодателя

Переходя на новую работу или меняя работодателя, мигрант должен внести изменения в разрешение на работу. Соответствующая обязанность поручается новому работодателю. Подписав трудовой договор с мигрантом, начальство заявляет об этом в ГКУ Центр занятости населения. Вместе с тем уведомления направляются в Налоговую и ГУВМ МВД по региону.

На заметку! Внесение изменений в разрешение на работу невозможно при трудоустройстве в другом регионе или поступлении на новую должность. Такие мигранты обязаны оформить новое разрешение взамен старого. Разумеется, заполнив новую миграционную карту в миграционном органе.

Проверка действительности удостоверения

Стремление устроиться на работу любыми способами толкает мигрантов на оформление фиктивных разрешений. Неудивительно, что сегодня пользуется популярностью такая услуга, как проверка патента на действительность работодателем.

Подлинность документа можно проверить тремя способами.

1. На официальном сайте ГУВМ МВД – по номеру разрешения.
   
2. Ультрафиолетовыми лучами – понадобится ультрафиолетовый детектор валют, которым нужно проверить зеленые защитные полосы на разрешении на работу.
3. Ультрафиолет – на разрешении нужно искать четкую надпись «ГУВМ МВД России».

Обнаружив подделку, следует заявить о ней в миграционное ведомство или правоохранительные органы. Иначе работодателю грозят серьезные финансовые взыскания.

Ответственность за работу без разрешения

Трудоустройство мигранта без РНР в качестве работника приравнивается к административному правонарушению. Согласно ст. 18.15 КоАП, ИП наказываются штрафом в размере от 25 000 до 50 000 рублей. Крупным организациям грозит штраф от 450 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности компании сроком до 3 месяцев. Повторное нарушение может повлечь закрытие бизнеса со всеми вытекающими последствиями для ИП или фирмы.

Иностранные граждане, находящиеся в России на нелегальном положении (без разрешения на работу), подвергаются административному штрафу в размере от 2 000 до 5 000 рублей. Столичным мигрантам-нелегалам взыскание обойдется в 7 000 рублей (ч.3 ст. 18 КоАП РФ). Неоднократные нарушения законодательства могут привести к депортации из России с запретом въезжать в страну.

Таким образом, мы рассмотрели, как иностранцу получить разрешение на работу в РФ. Обязанность по оформлению РНР и патентов находится в ведении работодателей. Вместе с разрешением иностранец заполняет миграционную карту, заказывает РВП или ВНЖ. Срок действия разрешения – 1 год без возможности продления. Госпошлина за выдачу РНР составляет 3500 рублей. Истечение срока документа обязывает мигрантов прибегнуть к процедуре повторно. Работа без разрешения наказывается административными штрафами.

Получение и продление разрешения на работу для иностранцев

Соискатели из других государств трудятся в России на различных основаниях. Это может быть патент, а для лиц из Дальнего зарубежья — разрешение на работу. Есть категория прибывающих в поисках работы лиц, для которых не является актуальным ни то, ни другое. Например, беженцы из Украины приступают к работе, как обыкновенные россияне, а удостоверение беженца отменяет длительную волокиту.

Документ, на основании которого иностранец сможет работать в России, зависит от его статуса и гражданства, которые и задают основное отличие, как в процедурах оформления, так и в сути разрешительного документа, потому что патент по существу отличается от разрешения на работу.

В чем разница между патентом и разрешением?

Оформление патента тотально ложится на плечи зарубежного соискателя, желающего занять вакантную должность в России. В то время как работодатель кропотливо и не бесплатно собирает бумаги для разрешения на работу.

Затраты на оформление патента невысоки относительно издержек на получение разрешения на работу.

Оформление патента несоизмеримо проще оформления разрешения на работу.

Патент оформляют только граждане шести стран, бывших союзных республик, а именно: Таджикистана, Узбекистана, Молдовы, Азербайджана, Украины и Абхазии.

Возможность оформления разрешения на работу зависит от квот: количества рабочих мест по отрасли и профессиям. Патент не зависит от квотирования.

Работник, устроившийся на работу по патенту, может менять место работы, главное, чтобы это было в том же регионе и по той же специальности, а иностранец с разрешением на работу может работать только у своего работодателя и нигде больше. Исключением может быть незапланированный разрыв контракта с иностранным специалистом до окончания действия разрешения, но устроиться на другую работу в этом случае будет непросто.

Первоначальное получение визы для работы

Аккредитация

Организации, готовой привлечь труженика из-за границы, необходимо пройти разрешительные процедуры в Миграционной Службе региона дислокации. Если удастся успешно завершить оформление, компании выдается учетная карточка, со всеми исключительными привилегиями по привлечению кадров из-за границы. Помимо этого, нужно уведомить местные органы власти, отвечающие за трудовые ресурсы. Например, в Петербурге это будет Центр трудовых резервов. В эти органы сведения следует подавать через онлайн порталы.

Как работодателю пригласить работника из другой страны?

Далее работодатель оформляет и подает в ГУВМ МВД России документы с целью проведения пригласительной процедуры для заграничного соискателя. В приглашении указывается цель въезда зарубежного труженика в Россию: «Работа по найму». Гражданин иностранного государства получит на руки приглашение в российском консульстве своей страны.

Процедура, необходимая для оформления законодательно одобренного приглашения, начинается с подачи таких бумаг:

1. Ходатайства о выдаче приглашения на въезд.
2. Копия паспорта с переводом на русский язык, завизированная нотариусом.
3. Копия диплома, с переводом на русский язык, завизированная нотариусом.
4. Письмо от организации, гарантирующее соблюдение зарубежным тружеником правил пребывания на территории Российской Федерации.
5. 2 фотографии 3*4.
6. Опись документов в УФМС региона, где располагается потенциальный работодатель.

Оформленное ГУВМ МВД приглашение передается в консульство РФ страны, гражданином которой является востребованный иностранец.

Первичная виза на работу – однократная. Пригласительные документы

1. Рабочее приглашение.
2. Визовая анкета.
3. 2 фотографии 3*4.
4. Медицинская страховка.

Получение многократной рабочей визы

Сроки выдачи

Для наличия в арсенале зарубежного сотрудника многократной рабочей визы требуется соблюдать сроки как для старта, так и для финальных действий.

Оформление можно начинать только уже после того, как соискатель-иностранец въехал в Российскую Федерацию. Для оформления многократной визы у зарубежного кандидата должна быть действующая пластиковая карточка с разрешением на работу. Переоформление первичной карточки осуществляется в сроки до 20-ти дней.

При том что рабочая виза не препятствует зарубежному труженику пересекать российскую границу неограниченное количество раз, в период переоформления выезд за рубеж невозможен. Однако с такими странами, как Франция, Монголия и Корея заключено соглашение об автоматической перевыдачи рабочей визы.

Многократная виза

Перечень документов для предоставления визы для работодателя и рабочего

1. Визовая анкета с фотографией.
2. Письмо от работодателя.
3. Фотография 3*4.
4. Оригинал и копия визы.
5. Дубликат паспорта.
6. Дубликат миграционной карты.
7. Дубликат разрешения на работу.
8. Дубликат трудового контракта.
9. Квитанция уплаты госпошлины.

Нюансы по привлечению заграничного соискателя

Страховка

Труженики из заграницы, осуществляющие трудовую деятельность в Российской Федерации, должны иметь медицинскую страховку. Это требование возникло после появления в трудовом кодексе главы 50.2, где прямо заявляется, что полис ДМС необходим иностранцу для заключения с ним контракта. При отсутствии полиса страхования трудовой договор с зарубежным работником будет признан не существующим.

Оплачивать полис медицинского страхования может и сам работник, так как в обязанности работодателя не входит оформление полиса для работников из зарубежья, зато отсутствие этого документа может послужить поводом для отказа в найме. Стоимость ДМС допускается минимальная. Главное, чтобы в медицинские услуги входила экстренная помощь.

Напрямую санкций за отсутствие платной медицинской страховки не существует, однако ввиду отсутствия необходимого для признания действительным трудового договора документа организация может быть оштрафована от 50 до 100 тысяч рублей.

Если полис платного страхования истек, необходимо либо продлить его, либо сотрудник должен быть отстранен от работы (уволен).

Некоторые компании заключают с медицинскими аккредитованными организациями договор на обслуживание в том числе или только тружеников из зарубежья. В таком случае полис ДМС можно не оформлять.

Тестирование языка

С 1 января 2015 соискатели из зарубежья проходят процедуру по определению уровня владения русским языком, проверяются их знание знаковых событий из прошлого России и уделяется внимание степень ознакомления с законодательными нормами. На тестирование отводится 90 минут. Порог прохождения не может опускаться ниже 60% тестовых заданий – для получения патента. Для получения разрешения на работу нужно ответить правильно на 75% теста.

Если соискателю не удалось сдать тест частично или полностью он может пройти его снова, оплатив 50 % стоимости всего теста. При успешном окончании тестирования на руки будущему работнику российской организации выдается сертификат об успешном прохождении испытания. В течении 5-ти рабочих дней.

Привлечение на работу ВКС

В ряде случаев российские организации привлекают на работу высококвалифицированных специалистов. Таковыми могут быть идентифицированы лица, имеющие достижения в каком-то отдельном виде деятельности, большой и ценный опыт или уникальные навыки.

Кроме того, зарплата этих специалистов не должна быть ниже законодательно установленного уровня. Для отдельных категорий зарплата за год не может быть ниже 2 000 000 рублей.

Причем необходимо следить за соблюдением этого условия помесячно, и если в какой-то месяц зарплата была ниже уровня по этой категории ВКС, то в сумме за три последовательно идущих месяца она не может падать ниже установленной отметки. Помимо тяжелых штрафных санкций (до 800 000 рублей и выше) работодатель может быть лишен права привлекать ВКС на два года.

Определять является ли специалист, нанимаемый на работу, высококвалифицированным может сам работодатель. Это разрешено российской организации законом. Представлять себя высококвалифицированным специалистом может также и сам работник. Для идентификации кандидата достойным занимать высокооплачиваемую должность высококвалифицированным специалистом могут быть предъявлены сертификаты, собственные разработки, рекомендательные письма, аттестации и другое.

Соискатель из зарубежья может представить в органы миграции ходатайство, к которому будут приложены подтверждающие его достижения документы. Его данные могут быть занесены в базу данных, чтобы его могли найти потенциальные работодатели. Привлекать на работу ВКС могут не все работодатели, а только те, которым разрешается использовать труд подобных сотрудников.

Ограничения при привлечении на работу

На привлечение иностранцев на работу имеются ограничения по отраслям и профессиям. Так, например, иностранных сотрудников нельзя использовать в розничной сети по реализации лекарств через аптеки. В торговле табачными изделиями численность иностранцев не должна превышать 15% от общей численности сотрудников.

В розничной торговле при отсутствии привязки к какой-либо стационарной точке их труд запрещено использовать. То же относится к работе иностранцев на территориях рыков в нестационарных точках. Доля иностранцев в прочем сухопутно-пассажирском транспорте снизилась в сравнении с 2017 годом на 2 процента. И на столько же в автомобильно-грузовом.

Пролонгация разрешения на работу в России

1. Чтобы продлить разрешение на работу, нужно учесть сроки, иначе опоздавшее заявление не будет принято к рассмотрению. Так для ВКС срок составляет месяц до окончания действия разрешения на работу. Для визовых зарубежных тружеников других категорий этот срок составит три месяца. Срок продления составляет от 10-ти до 20-ти дней. По окончании срока следует явиться в соответствующие органы за своим подтверждающим статус документом.
2. Увеличение срока разрешения на работу не менее трудоемко, чем первоначальное его получение. Отличие процедуры только в том, что в этом случае организации, предлагающей вакансии заграничным соискателям, не нужно становиться на учет в органы миграционного учета, а также высылать иностранному специалисту приглашение.

Приступить к процедуре продления следует с изучения контракта: нужно убедиться, что он еще действует. В случае прекращения действия трудового договора его следует пролонгировать или перезаключить.

Комплект документов для пролонгации разрешения на работу подается в то же отделение миграционной службы, что и при подаче документов на первоначальный вариант.

Необходимо представить следующие документы:

1. Нотариально завизированный перевод паспорта.
2. Разрешение на работу – первоначальный вариант.
3. Учредительные документы работодателя.
4. Копия трудового договора.
5. Миграционная карта.
6. Уведомление — отрывная часть — о постановке на учет по месту пребывания.
7. Полис ДМС со сроком действия больше одного года.
8. Квитанции об уплате госпошлины за продление разрешения и визы.
9. Фотографии.

Модификация РНР при смене работодателя

Бывает, что иностранный сотрудник меняет работодателя. Причин может быть несколько: банкротство принявшей организации, лишение ее аккредитации, увольнение раньше окончания трудового договора по одностороннему или взаимному желанию сторон.

Устроиться к новому работодателю непросто. Нужно, чтобы у такого работодателя уже имелось разрешение принимать сотрудников иностранцев по указанной в разрешении должности, а также, чтобы новая организация вела деятельность в том же регионе, что и предыдущая.

Для внесения новых данных собирают такие бумаги:

1. Дубликат нового трудового договора.
2. Отрывная часть уведомления УФМС о приеме данного гражданина на работу
3. Заявление в 2-х экземплярах о смене работодателя в разрешении на работу
4. Оригинал действующего разрешения на работу.

Смена работодателя не влечет для иностранца дополнительных затрат. На период переоформления зарубежному специалисту выдается расписка о том, что его разрешение переоформляется. На основании этой расписки он может осуществлять свою профессиональную деятельность.

Никаких санкций для работодателя за смену данного разрешения не предусмотрено и его ответственность заключается только в том, чтобы вовремя уведомить органы о приемке на работу нового иностранного сотрудника. Работодателю же, которого этот сотрудник покинул, следует в трехдневный срок уведомить миграционные службы об увольнении.

Выявление поддельных и просроченных разрешений на работу

Для проверки подлинности предъявленных документов кадровику нужно перейти на специализированный сервис. Вводя данные сотрудника, можно удостовериться, что его документ действителен.

Ссылку на данный сервис можно найти на информационном портале по вопросам миграции или оформления документов в УФМС.

Заполняя отмеченные знаком «звездочка» поля, можно выбрать документ, который будет проверяться.

Штрафные санкции работодателя за прием иностранных граждан без разрешения на работу

За прием на работу иностранного гражданина без разрешения на работу на организацию накладывается штраф до 8 000 0000 рублей за одного такого работника. Самому работнику также придется уплатить штраф до 5 000 рублей. Официальному лицу, которое назначено работодателем ответственным за ведение учета по этой категории работников выпишут штраф до 50 000 рублей.

Штрафные санкции налагаются не только за отсутствие разрешения на работу, а за любое самое на первый взгляд незначительное нарушение и могут доходить до 1000000 рублей за одного сотрудника. Можно обжаловать данные виды санкций в суде, но суды встают на сторону проверяющих органов и проигрываются работодателями.

Причины для неудовлетворения ходатайства по выдаче разрешения на работу

В ряде случаев организация и зарубежный кандидат могут столкнуться с отказом выдачи разрешения на работу. Это может произойти в случае подозрения на ведение или финансирование террористической деятельности. Также могут отказать в случае подозрения на намерения свергнуть конституционный строй в РФ. Более прозаической причиной может оказаться факт выдворения из России в прошлом. Также это могут быть поданные в миграционную службу ложные или недостоверные сведения, наличие судимости.

Стоимость услуги

Пошлина за оформление разрешения для иностранца составляет 3 500 рублей. Работодатель за получение разрешения должен заплатить 20 000 рублей.

Сроки рассмотрения заявления и выдача разрешения

• Для однократной визы — 17-23 календарных дней.
• Для многократной визы — 15-17 календарных дней.

Ответственность сторон за работу без разрешения

Штрафные санкции по статье 18.15 КоАП составят для работодателя от 450 до 800 тысяч рублей. Для физических лиц от 2-х до 5-ти тысяч рублей. Для Индивидуальных предпринимателей 350-800 тысяч рублей.

Полезное видео

О видах, сроках и особенностях разрешения на работу для иностранных граждан рассказывается в этом видео:

Как получить разрешение на работу для иностранных граждан?

Для переезда в другое государство с целью дальнейшего трудоустройства потребуется получить разрешение на работу для иностранных граждан. При отсутствии этого документа мигранта имеют право депортировать из страны. Работодатель, нанявший нелегала, будет подвергнут административному взысканию. В обратной ситуации, оформив разрешение, иностранец может работать практически без ограничений.

В чем разница между разрешением на работу и патентом?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму.
• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:
  • Московская область: +7 (499) 938-42-57
  • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
  • Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26

Существует два вида документов, необходимых мигранту для трудоустройства:

Их различие заключается лишь в категории получателя. Если первый документ оформляется иностранцами из визовых стран (Дальнее зарубежье), то второй выдается жителям государств СНГ.

По общему правилу, работать иностранному гражданину без соответствующего разрешения на территории России нельзя. Однако для граждан Беларуси и Казахстана установлена преференция – оформление дополнительного документа для трудоустройства мигрантов из этих стран не требуется. Белорусы и казахи могут работать в РФ по внутренним паспортам своего государства.

Ниже представлен образец миграционной карты. Ну, а скачать документ можно тут: лицевая сторона и обратная сторона.

Кто должен заниматься оформлением документа?

При въезде на территорию РФ резидент другой страны самостоятельно заполняет миграционную карту и оформляет разрешение, дающее право на проживание. Все заботы в этом случае являются делом исключительно самих иностранцев.

В ситуациях, когда мигрант прибывает в Россию с целью трудоустройства и ему необходимо получить разрешение на работу (РНР), решение всех вопросов ложится на принимающую сторону – будущего работодателя иностранца, зарегистрированного в РФ в качестве юридического лица. Единственной обязанностью мигранта в таком случае является предоставление пакета документов, требующегося при оформлении разрешения.

Квота для трудоустройства зарубежных специалистов

Ежегодно Минтруд РФ устанавливает лимиты на выдачу разрешений на работу иностранному гражданину на территории России. Квотирование связано с необходимостью ограничения конкуренции между отечественными и зарубежными специалистами в пользу первых. Эта мера позволяет значительно разгрузить рынок труда при сохранении разумной состязательности по вакансиям.

Срок рассмотрения и выдачи разрешения

Если оформление других документов для иностранцев может затянуться на 6 месяцев, то изготовление РНР занимает более короткий срок – до 10 дней. Однако это справедливо лишь в случае предоставления в уполномоченный орган всей необходимой документации.

Положительный результат возможен при условии наличия у мигранта временной регистрации в РФ. Этот статус должен быть получен в течение недели с момента прибытия на территорию страны. В противном случае – разрешительный документ оформить не удастся.

Как правильно оформить?

Немногие мигранты знают, как получить разрешительный документ для трудоустройства в РФ. Процедура оформления зависит от статуса зарубежного специалиста. Получение РНР обязательно для иностранцев, прибывающих в страну по миграционной карте или визе. Дополнительного разрешения на работу не требуется для резидентов других стран, находящихся в России согласно полученным РВП или ВНЖ. Мигранты-временщики могут трудоустроиться аналогичным образом, что и граждане РФ.

Заявка в Минтруд

На первом этапе работодателю, желающему привлечь зарубежных специалистов к работе в своей организации, необходимо подать заявку в региональное подразделение Федеральной службы по труду и занятости (Роструд), которая относится к ведомству Министерства труда и социальной защиты России (Минтруд).

Запрос может быть оформлен нанимателем непосредственно на приеме в офисе либо через специальную форму на сайте учреждения. При составлении заявки потребуется указать обязательные сведения:

• о характере труда;
• размер ежемесячной/ежегодной зарплаты;
• квалификацию работника;
• гражданство претендента.

Количество разрешений на привлечение на работу иностранных граждан, подлежащих выдаче в течение календарного года, рассчитывается для каждого региона с учетом заявок, поданных работодателями. Последним необходимо подать запросы в первом полугодии текущего года.

Регистрация в УФМС

Чтобы иметь основание для получения РНР работодатель должен зарегистрироваться в ГУВМ МВД. Оформиться обязано не только юридическое лицо, но и руководитель организации.

Важно! В случае выявления нарушения ответственность возлагается как на компанию в целом, так и на ее генерального директора.

Для регистрации в миграционном органе потребуется:

1. Заполнить по образцу бланк формализованного заявления.
2. Предоставить ИНН и ОГРН организации (в копиях);
3. Приложить оплаченную квитанцию на госпошлину.

Сумма государственной пошлины за регистрацию равняется 10000 рублей, оплатить которую можно через кассу любого банка, платежный терминал либо с помощью технологии интернет-банкинга.

Получение разрешения

Получить возможность официального трудоустройства зарубежный специалист может при условии предоставления необходимых документов для разрешения на работу иностранному гражданину. При этом бумаги потребуется собирать как мигранту, так и будущему нанимателю.

Пакет документов от работодателя:

1. Написанное от руки или заполненное на компьютере и распечатанное заявление.
2. Ксерокопия ОГРН.
3. ИНН (копия).
4. Заверенная нотариально выписка из ЕГРЮЛ.
5. Бумага, подтверждающая правомочия руководящего состава компании (выписка из собрания или решения учредителей, протокол заседания, приказ о назначении директора);
6. Гражданский паспорт руководителя организации (копия).
7. Трудовое соглашение с зарубежным специалистом.
8. При подаче документов представителем – нотариальная доверенность.

На бумагах, подлежащих нотариальному удостоверению, должны присутствовать соответствующие подписи и печати. Документы организации заверяются генеральным директором и печатью работодателя.

Пакет документов от иностранца:

1. Заявление в письменной форме.
2. Заграничный паспорт иностранца (оригинал);
3. Миграционная карта с заполненной должностью претендента (оригинал);
4. Цветная фотография размером 3 х4.
5. Справка из медицинского учреждения об отсутствии определенных патологий (ВИЧ, туберкулез, СПИД и др.).
6. Подтверждение о сдаче экзаменов (русский язык, отечественная история, право).

Обратите внимание! Иностранец может передать бумаги через будущего нанимателя или предоставить их в миграционный орган лично. По факту обращения проводится проверка сведений, содержащихся в документах, после чего при положительном решении выдается РНР.

Приглашение иностранца

Процедура оформления разрешения на работу зарубежному специалисту начинается только после приглашения от нанимателя. Изготовление документа занимает до 20 суток. В большинстве случаев такую бумагу получают для вызова высококвалифицированных специалистов.

Необходимый пакет документов для получения пригласительного листа:

1. Ксерокопия гражданского паспорта руководителя организации.
2. Выписка из ЕГРЮЛ компании (копия).
3. Учетная карта (выписка из реестра).
4. РНР.

Приглашение передается в то миграционное подразделение ГУВД МВД, где зарегистрирована организация. Далее документ направляется инспектором в иностранное консульство, где зарубежный специалист может получить рабочую визу.

Оформление на работу

Трудоустройство иностранца возможно только в указанном при регистрации регионе. Прибыв для работы в Новосибирск, мигрант не сможет трудиться в Екатеринбурге, даже при наличии филиала фирмы в последнем городе.

Нужна ли страховка?

Одним из главных условий получения РНР – оформление иностранцем полиса о добровольном страховании. В качестве альтернативы принимается договор на оказание платных медуслуг. При покупке полиса ДМС у мигранта есть право выбора между программами страхования. Заключивший договор добровольного страхования иностранец может лечиться в любом медицинском учреждении государства.

Тестирование на знание русского языка

Зарубежные специалисты обязаны пройти испытания на знание по следующим предметам:

• русскому языку;
• отечественной истории;
• праву.

Экзамен проводится в виде комплексного тестирования. Мигрант, прошедший специальные испытания успешно, получает сертификат государственного образца с печатью. Аттестацию иностранцев имеют право проводить аккредитованные учебные заведения. Получение итогового свидетельства о сдаче необходимых тестов обойдется мигранту в зависимости от региона от 5000 рублей.

Стоимость услуги и кто оплачивает?

Расходы на получение разрешительного документа зависят от стоимости госпошлины, установленной законом. Ее размер периодически корректируется. Сегодня оформление РНР обойдется в следующую сумму:

1. Для нанимателя – 10000 рублей.
2. Для физлица – 3500 рублей.

В подтверждение платежа к пакету бумаг прилагается квитанция с соответствующей отметкой.

Обратите внимание! Оплатить госпошлину необходимо до обращения в уполномоченное ведомство, в противном случае – документы не будут приняты в работу.

Где иностранцы не смогут устроиться?

При оформлении разрешения на работу зарубежный специалист получает возможность заработка во многих сферах, за исключением нескольких ограничений. Трудовой мигрант не сможет занимать следующие должности:

• государственного или муниципального служащего;
• сотрудника службы национальной безопасности;
• военнослужащего в российской армии;
• члена экипажа на любых судах РФ.

Список не является закрытым и может быть расширен в зависимости от статуса иностранца.

Обратите внимание! В некоторых случаях для высококвалифицированных зарубежных специалистов делаются исключения. Однако такие ситуации довольно редки.

Нюансы выдачи разрешения

При получении РНР следует учитывать некоторые особенности. Особенно это относится к сроку действия документа и процедуре его продления, а также порядку внесения изменений в разрешение.

Продление разрешения

Документ действует ограниченный период времени, поэтому до истечения установленного срока необходимо его продлять. Желательно это делать на несколько месяцев заранее. Разрешение выдается:

1. На один год обычным иностранцам.
2. На 3 года – высококлассным зарубежным специалистам.

Продление доступно для РНР, оформленных на период до года. Работающий иностранец через нанимателя может запросить увеличение срока на период не более года. Для этого потребуется предоставить новую миграционную карту и получить обновленное разрешение. Высококвалифицированные иностранцы проходят аналогичную процедуру.

При смене работодателя

Устраиваясь на другое место работы или меняя нанимателя, иностранец должен актуализировать информацию в РНР. Обязанность о внесении изменений в разрешение возлагается на нового работодателя, который после заключения с мигрантом трудового соглашения, сообщает об этом в региональное учреждение Роструда – местный центр занятости населения. Сотрудники ведомства, в свою очередь, направляют сведения в налоговые и миграционные органы.

Важно! Изменения в разрешение не вносятся, если иностранец нашел работу по другой должности или ином регионе. В таком случае он обязан получить новый документ.

Причины отказа в выдаче РНР

Обращение о выдаче разрешительного документа рассматривается в ГУВД МВД РФ. В результате может быть принято положительное решение или отказать иностранцу в оформлении РНР.

Вескими причинами отказа в выдаче или аннулировании ранее выданного документа являются следующие факты:

• отсутствие у соискателя адреса временной регистрации;
• недействительность загранпаспорта мигранта из-за истечения срока действия;
• возраст претендента (несовершеннолетие, достижение пенсионного возраста);
• ложные анкетные данные или недостоверность информации о работе;
• наличие сведений о совершении иностранцем правонарушения (осуждение, обвинение или подозрение);
• выявление у зарубежного специалиста наркомании или психических отклонений;
• нарушение трудового и миграционного законодательства РФ.

Отрицательный итог рассмотрения заявки о выдаче разрешения оформляется письменно и направляется в указанный мигрантом адрес. Обжаловать постановление об отказе можно в течение 10 дней.

Какая ждет ответственность за работу без разрешения?

За трудоустройство зарубежного специалиста нелегально, то есть без получения РНР установлена административная ответственность (ст. 18.15 КоАП):

Заключение

Трудоустроиться в России иностранцу возможно при условии получения разрешения на работу. Обязанности по его оформлению возлагаются на будущего работодателя. За отсутствие у работающего на территории страны мигранта действующего РНР повлечет наложение штрафа на него и организацию, а при неоднократных нарушениях – закрытие бизнеса и депортацию зарубежного специалиста.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.