Скачать бланк справки о доходах физического лица

Справка 2 НДФЛ: новая форма 2020, бланк, образец заполнения для работника

Одной из форм отчетности организаций и ИП-работодателей о выплаченных суммах дохода своим сотрудникам является справка 2-НДФЛ. Этот же документ они обязаны выдавать работникам по их требованию.

Что такое справка 2-НДФЛ?

Любой доход физических лиц подлежит налогообложению в соответствии с российским налоговым законодательством. Подтвердить размер выплаченных сумм и удержанных с них НДФЛ можно при помощи справки, оформленной на бланке установленной формы – 2-НДФЛ (КНД 1151078).

Новая форма бланка 2-НДФЛ 2020 года

Новая форма бланка утверждена Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, который применяется в 2020 году.

Разделяются на два вида:

  • Приложение 1 – для налоговой инспекции – скачать. xls или скачать. pdf
  • Приложение 5 – для выдачи работникам – скачать.

Как правильно ее заполнить – образец заполнения для работника

Справка состоит из 5 разделов, в каждом из которых содержится необходимая информация.

Разберем заполнение формы по шагам:

Начинается оформление с указания года, за который справка выдается, и даты выдачи.

Раздел 1 содержит сведения о налоговом агенте, осуществившем в указанном налогом периоде выплаты в пользу работника.

  • код по ОКТМО;
  • телефон для контактов;
  • ИНН организации или ИП;
  • КПП для организаций (ИП его не указывают);
  • наименование налогового агента в сокращенном виде в соответствии с уставными документами (ИП указывает свои ФИО).

Раздел 2 отражает информацию о физическом лице, которому оформляется справка о доходах.

  1. ИНН гражданина в соответствии с выданным ему свидетельством;
  2. Фамилия, имя и отчество полностью без сокращений;
  3. Статус плательщика налога:
  • 1 – резидент РФ;
  • 2 – нерезидент РФ;
  • 3 – специалист высокой квалификации, не являющийся резидентом РФ;
  • 4 – нерезидент РФ, являющийся участником программы по переселению в страну зарубежных соотечественников;
  • 5 – нерезидент РФ, получивший статус беженца;
  • 6 – иностранец, работающий на территории страны по патенту.
  1. Дата рождения;
  2. Код страны гражданства (проставляется в соответствии с ОКСМ, для россиян – 643);
  3. Код удостоверяющего личность документа:
  • 21 – российский паспорт;
  • 10 – иностранный паспорт.
  1. Серия и номер удостоверения личности.

Раздел 3 заполняется в табличном виде, где содержатся данные о полученном доходе с разбивкой по кодам и месяцам, а также код и сумма необлагаемого налогом вычета. Принцип заполнения подчиняется хронологии. В форме указывается ставка налога, по которой исчисляется расчет НДФЛ с указанного дохода – 13%.

Приведем самые распространенные из них:

Доходы
КодРасшифровка
2000Заработная плата
2002Суммы премиальных выплат
2012Отпускные выплаты
2300Оплата по листкам временной нетрудоспособности
4800Иные доходы

Пример. Ежемесячная начисленная заработная плата работнику составляет 32500 руб. Размер премии составляет 5200 руб. Очередной отпуск был в июне, за него начислено 30260 руб. В справке 2-НДФЛ сотрудника будут содержаться коды выплат 2000 (зарплата), 2002 (премия), 2012 (отпуск).

В раздел 4 вынесены коды и суммы стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые предоставляются работнику по месту работы.

Самые распространенные коды вычетов:

Вычеты
КодРасшифровка
501Вычет с суммы подарка (предоставляется не более 4000 рублей в год)
503Вычет из сумм материальной помощи, но не более 4000 рублей в год

Все коды и расшифровка доходов и вычетов представлены в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ – скачать.doc

Например, стандартный вычет для сотрудника на троих несовершеннолетних детей (до 18 лет) в 2018 году предоставлен по кодам 126, 127, 128. Он действовал до октября, пока доход не достиг лимита, установленного в размер 350 тысяч рублей. Раздел 4 справки 2-НДФЛ содержит суммы вычетов за 2018 год: на первого и второго ребенка по 12600 рублей (1400 руб. × 9 месяцев), на третьего – 27000 рублей (3000 руб. × 9 месяцев).

Разделе 5. Итоговые показатели суммы дохода суммируются и заносятся в таблицу. Далее определяется налоговая база и заносятся сведения о налоге:

  • ОСД – исчисленная сумма за весь период;
  • НБ – удержанная из дохода (НБ = ОСД – вычеты);
  • сумма перечисленного НДФЛ в бюджет (∑ = НБ – 13%).

Если в течение указанного периода имели место случаи излишне удержанной суммы налога или не удержанной, то эти данные заносятся в соответствующие графы таблицы.

Справка подписывается представителем налогового агента. Обычно это работник бухгалтерии, который ее составил. Допускается подписание самим руководителем. В соответствующем поле прописывается ФИО представителя и его личная подпись.

Как заполнить справку, если доходы работника облагались по разным ставкам?

Если в течение налогового периода присутствовали доходы, которые облагаются разными ставками НДФЛ (13, 15, 30 и 35%), то разделы 3-5 заполняются отдельно по каждой из них. Поскольку все сведения должны быть отражены в одной справке, то они могут не поместиться в одином листе. В этом случае данные переносятся на второй лист, где:

  • в заголовке будет содержаться номер страницы;

  • 1-2 разделы не заполняется;
  • 3-5 разделы заполняются аналогично первому листу с обязательным подписанием каждой из листов формы.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справки по своим работникам обязаны представлять в налоговый орган все организации и ИП, которые осуществляют выплаты в их пользу и удержание налога. В отношении своих доходов предприниматели справки не представляют.

Сотрудники также вправе запросить справку 2-НДФЛ у работодателя для целей подтверждения своих доходов в следующих случаях:

  • представления декларации в налоговый орган для получения налогового вычета;
  • подачи документов для оформления визы для посещения государства, где установлен визовый порядок въезда;
  • предоставления в банк для одобрения запрашиваемой суммы кредита;
  • для органов опеки и попечительства при усыновлении ребенка;
  • подачи пакета документов для получения льгот и т.д.

Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ является обязанностью работодателя при увольнении сотрудника по любой причине. В остальных случаях она подготавливается на основании личного заявления работника в трехдневный срок. Причем такой период установлен не налоговым законодательством, а Трудовым кодексом в статье 62.

За какой период выдается?

В целях налогообложения доходов физических лиц налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год (ст. 216 НК). Но сотрудник вправе обратиться к работодателю с просьбой выдать информацию за любой необходимый ему период и работодатель обязан ее выдать. Отказ же будет признан неправомерным.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

Внимание! С 2020 года срок сдачи справки о доходах физлица по форме 2-НДФЛ изменится. В 2021 году сдается не позднее 1 марта.

В налоговый орган справки представляются только один раз в год в установленные сроки:

  • не позднее 1 апреля года, следующего за годом выплаты доходов и исчисления с них налога (1 апреля 2020 года);
  • не позднее 1 марта следующего за отчетным года, когда налог не был удержан (2 марта 2020 года, т.к. 1 число месяца выпало на выходной день).

2-НДФЛ 2019 бланк справки

Бухгалтерам предприятий, индивидуальным предпринимателям справки 2-НДФЛ приходится заполнять регулярно. Этот документ включает сведения о полученных денежных средствах и вычтенных налогах в пользу государства, межведомственных фондов. Для его составления имеются специально разработанные бланки, позволяющие внести всю необходимую информацию в 2019 году и подать в налоговую.

Новый бланк справки 2-НДФЛ 2019 — скачать (pdf) ↓

Справка 2-НДФЛ 2019 — скачать (excel) ↓

Образец заполнения 2-НДФЛ — скачать (excel) ↓

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка включает данные о выплаченной заработной плате, премиях, иных прибылях, полученных за определенный временной промежуток. Кроме того, в нее включаются вычтенные налоги. Этот справка может потребоваться в различных ситуациях:

  • при необходимости подтвердить платежеспособность для получения банковского займа;
  • при приеме на новую работу;
  • для оформления налогового вычета;
  • в расчетах пенсий, алиментов;
  • в трудовых спорах;
  • при оформлениях виз, усыновлении детей.

Поэтому важно заполнение бланка документа в соответствии с законодательными требованиями.

Новая форма 2-НДФЛ в 2019 году

В 2017 году внесены определенные изменения в законодательстве, которые касаются заполнения, отправки справок 2-НДФЛ в налоговые органы. О них необходимо знать работодателям, перечисляющим налог с физических лиц, работникам, выдающим данный документ. Главные перемены связаны со сроками предоставления данных, расчетами, которые выполняются при оформлении справок. В нововведения для текущего года входят:

  • срок перечисления НДФЛ. Выплата должна быть осуществлена на следующий день после выдачи заработной платы. При выплате пособий, выданных в связи с временной нетрудоспособностью, отпускных налог должен быть перечислен до последнего дня месяца совершения выплат;
  • срок подачи отчетного документа в налоговый орган. Справки должны предоставляться ежеквартально, а также по просьбе работника для подачи в различные организации;
  • штрафные санкции за нарушение закона. Просрочка подачи справок предусматривает наложение штрафа в сумме тысячи рублей за просроченный месяц. После 10 дней просрочки электронные и банковские счета могут быть заморожены;
  • штрафные санкции за ошибки. В законодательстве предусмотрены штрафы за ошибочные данные в справке о доходах. В случае подачи документа с ошибочными данными необходимо отправить в ИФНС аннулирующую справку;
  • форма подачи документа. Бумажные носители могут использоваться только предприятиями, в которых работает до 25 человек. В остальных случаях справки передаются в инспекцию по налогам по электронной почте.

Какие доходы физических лиц подпадают под налог?

В справке 2-НДФЛ необходимо указывать все доходы, которые были получены физическим лицом в отчетном временном промежутке: зарплаты, премии, отпускные и т.д. Вносятся данные о вычетах: имущественных, социальных, стандартных, суммы вычтенных из дохода налогов.

Есть случаи, в которых удержание налога не представляется возможным. Налоговый агент должен подать соответствующую справку до 01.03.

Коды в справке 2-НДФЛ

Обновления, предусмотренные для заполнения справок 2-НДФЛ, в первую очередь коснулись кодов, которые в обязательном порядке вносятся лицом, заполняющим документ. В третьем разделе таблицы наиболее часто используются четыре кода:

  • 2000 – зарплаты в денежном эквиваленте, например 2000 рублей и премии. Если за произведенные работы выдается натуральная оплата, она отражается под кодом 2530, доходы, полученные по гражданско-правовому договору, кодируются номером 2010;
  • 2012 – выплаты по ежегодному оплачиваемому отпуску. Если при увольнении выдается компенсация неиспользуемого отпуска, она отражается под кодом 4800;
  • 1010 – полученные дивиденды;
  • 2510 – оплата услуг и товаров.

Как заполнять бланк 2-НДФЛ: пошаговая инструкция

Сотруднику предприятия, индивидуальному предпринимателю необходимо внимательно заполнять справку 2-НДФЛ, учитывая, что за ошибки в этом документе законодательство предусматривает штрафные санкции. Процесс включает несколько этапов:

Оформление заголовка, в котором отражается временной период, присвоенный документу №; дата заполнения; № корректировки.

Внесение данных организации, выдающей справку.

Заполнение полных данных получателя доходов: его Ф.И.О. и дата рождения; ИНН; коды страны, гражданином которой он является и документа, удостоверяющего личность, его серия и №; полный адрес места проживания, регистрации.

Указание всех доходов, подлежащих обложению ставкой: месяцы получения средств; коды, обозначающие вид доходов и их суммы; вычеты с кодами и суммами.

В заключении: указывается налоговый агент, Ф.И.О. сотрудника, заполняющего справку; подпись.

Скачать бланк справки и образец заполнения

Правильное оформление справки 2-НДФЛ требует знания законодательных актов, изменений. Помощь в работе может оказать бланк справки документа, который вы можете бесплатно и без регистрации скачать на нашем сайте, а так же образец заполнения в формате PDF и EXCEL (xls).

Читайте также:  Бланк статистического листка прибытия по форме 12П

Полный пакет документов для заполнения 2-НДФЛ 2017 в налоговую:

Новый бланк справки 2-НДФЛ 2019 (.pdf) — скачать
Справка НДФЛ 2019 (.excel) — скачать
Образец заполнения 2-НДФЛ (.excel) — скачать
Порядок заполнения (.doc) — скачать
Коды субъектов РФ (.doc) — скачать
Коды видов документов (.doc) — скачать
Коды доходов (.doc) — скачать
Коды вычетов (.doc) — скачать

Справка о доходах в свободной форме: образец

Год документа: 2019

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособности работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 года остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд требований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется такой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах, которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные справки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с заполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до конца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной форме бесплатно.

Виды и особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто пропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя можно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом, и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился работник;
  • удостоверяющие его заработок за последний период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных и учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых составляются (по форме банка) или в свободной форме.

В каком случае применяется

Справку запрашивают различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

  • Удостоверить официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
  • Узнать о стаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справка нужна:

  • Банкам и кредитным организациям;
  • Для представления на новом рабочем месте;
  • Органам соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
  • В центр занятости для определения пособия;
  • Судебным органам;
  • Приставам при исполнении исполнительного листа;
  • Прочим организациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется в банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также консульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдает справку

Запрашивается справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие сведения должны быть отражены.

Наниматель готовит справку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданина несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка запрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждения доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице).Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дняВремя рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера.Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителюОтказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жестких требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальность устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Правила оформления справки

Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:

  • Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
  • Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
  • Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.

  • Исправления, помарки, зачеркивания;
  • Использование корректирующей жидкости;
  • Печатать на обеих сторонах листа;
  • Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить. Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2018.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы можете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателе документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – о доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца. Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец справки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о исчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи. На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах и названиях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведений по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице. Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования. Поэтому проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок, удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе –скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить. При необходимости – заранее проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в справке содержатся личные данные. При этом согласие могут запрашивать каждый раз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Читайте также:  Заявление на загранпаспорт старого образца 2020 года

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка о доходах физического лица. Форма № 2-НДФЛ (2012 год)

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная справка представляет собой документ, который удостоверяет доходы физического лица. Она составляется налоговыми работниками в лице агентов по каждому отдельно взятому физическому лицу, который от указанного налогового работника получает определенный доход по каждой отдельной налоговой ставке. Все сведения по доходам физического лица в виде справки формы 2-НДФЛ представляются вышеуказанными налоговыми агентами до чётко установленной даты, а именно не позднее первого апреля текущего года, который следует за предыдущим истекшим периодом подачи налоговых деклараций.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ может подаваться как в электронном виде по каналам связи телекоммуникационного типа, так и на электронном носителе. В том случае, если количество физических лиц, которые получили доходы в текущем налоговом периоде, составляет не более 10 человек, тогда налоговые работники могут данные сведения представлять на носителях бумажных. Справка предоставляется в одном экземпляре, на ней необходимо поставить печать у налогового инспектора или в канцелярии.

Все основные поля подлежат обязательному заполнению. К ним можно отнести:

— поле с указанием года составления справки;
— налоговый номер, который присваивается налоговым агентом;
— месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами;
— графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.230 и 226 соответственно);
— код налогового органа в графе «ИФНС»;
— данные об агенте налоговом;
— идентификационный код налогоплательщика;
— указание наименования компании, фирмы, организации;
— код образования административно – территориального типа, к которому относится организация;
— контактные данные агента;
— статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные;
— реквизиты документа;
— сведения о доходах в % соотношении;
— сумма вычета с учетом налога
— сумма дохода без учета налоговых вычет.

Справка содержит 5 разделов, которые включают в себя конкретно поставленные вопросы, основные пункты которых перечислены выше.

Обратите внимание! К основным ошибкам, которые допускаются при ее составлении можно отнести неправильное указание:

— необходимых кодов;
— получаемой суммы;
— получения выплат, которые были освобождены от НДФЛ;
— неправильно заполненная форма справки 2-НДФЛ в целом и т.д.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Справка о доходах физлица

Справка 2 НДФЛ — важный документ, о котором мы подробно расскажем ниже. Форма документа, правила заполнения, срок подачи — эти и другие вопросы интересуют граждан, которые, согласно законодательству, признаются налоговыми агентами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Справка о доходах — это отчетный документ, согласно которому легко учесть суммы налоговых вычетов. Коротко она называется 2-НДФЛ, поскольку именно эта форма декларации наиболее распространена.

Согласно законодательству, все налоговые агенты обязаны предоставлять сведения о перечисленных суммах по форме 2-НДФЛ.

Этот документ составляется бухгалтером, и само физическое лицо не может самостоятельно оформить справку. Работодатель делает это самостоятельно за каждого трудоустроенного работника.

Обычный период отчетности составляет один календарный год.

В ней содержится информация:

  • доходы физического лица (зарплаты, премии);
  • уплаченные налоги.

Форма справки время от времени изменяется. Последнее было датировано 2017 годом.

Этот документ содержит следующие сведения:

  • данные сотрудника компании;
  • данные о работодателе (реквизиты);
  • ежемесячный доход;
  • налоговые вычеты;
  • общие суммы.

Кроме стандартной процедуры подачи документа бухгалтером в ФНС для отчетности, существуют иные причины попросить оформить данный документ. Поговорим о том, для чего необходима справка о доходах физического лица.

Для чего она нужна

Наиболее распространенной является ситуация, когда бухгалтер оформляет ее и подает в Федеральную налоговую службу.

Процедура довольно проста: каждый работник, получающий доход от работодателя, выплачивает налог на доходы с физических лиц. По итогам года на каждого сотрудника, выплатившего НДФЛ с полученных денежных средств, оформляется соответствующий документ.

Существуют случаи, когда НДФЛ уплате не подлежит. Тем не менее, работодатель предупреждает налоговиков о невозможности удержания налога. Эти случаи мы обсудим ниже.

Также распространены ситуации, когда с физического лица могут потребовать предъявить справку. Не стоит пугаться, ее оформлением займется бухгалтер организации, в которой гражданин трудоустроен.

2-НДФЛ необходима в следующих случаях:

  • при переходе с одного места работы на другое может запрашиваться справка, некоторые компании самостоятельно оформляют документ при увольнении своего сотрудника и прилагают его к трудовой книжке;
  • в случае оформления кредита в банке (требуется не всегда, но запрашивается в случае ипотечного кредитования и займов на крупные суммы);
  • при участии гражданина в судебном процессе;
  • в случае оформления в ФНС налогового вычета, он полагается в ряде случаев, например, при обучении детей до 24 лет платно в ВУЗе на дневном отделении, при продаже имущества в установленных законом обстоятельствах и т.д.;
  • в случае получения некоторых типов виз;
  • в процессе усыновления ребенка из детского дома;
  • при расчете пенсий, алиментов и других выплат.

Если вас просят предоставить справку о доходах, обратитесь в бухгалтерию по месту трудоустройства и попросите бухгалтера оформить ее. Законом установлен максимальный срок предоставления документа после запроса равный трем дням.

Перед тем, как подать справку, убедитесь в том, что на ней проставлена печать компании и стоит подпись руководителя.

Рассмотрим случаи, когда компания освобождена от необходимости подавать 2-НДФЛ. Дело в том, что ФНС контролирует размер выплаченного налога по среднесписочной численности. Если в течение года компания не выплачивала сотруднику заработную плату и премии, то сдавать документ не нужно.

Сумма, равная нулю, не требует подтверждения (статья 230 п. 2 НК РФ). Этот же случай касается всех выплаченных сумм, освобожденных от налога на прибыль.

Также организация не подает справки в двух отдельных случаях:

  • при приобретении прав собственности на имущество или имущественные права;
  • при получении предпринимательского дохода.

Отчитываться перед налоговой службой в этом случае будет сам получатель прибыли. Форма подачи справки будет иной. Рассмотрим разновидности документов, которые установлены законодательно.

Федеральная налоговая служба принимает четыре типа справок о доходах физических лиц:

  • 2-НДФЛ;
  • 3-НДФЛ;
  • 4-НДФЛ;
  • 6-НДФЛ.

Они отличаются друг от друга, следует различать каждый документ. Начнем с новой формы, которая была введена лишь в 2016 году, — 6-НДФЛ Приказом ФНС № ММВ-7-11/450.

6-НДФЛ — обобщенный документ, предоставляющий отчет обо всех исчисленных и удержанных НДФЛ по всем физическим лицам, получающим доход от компании. Подается ежеквартально, не заменяет собой другие типы справок.

Новая форма 3-НДФЛ действует с 2017 года и предназначена для оформления самими физическими лицами в случае получения доходов.

Она подается по итогам года в случаях:

  • продажи квартиры, дома, дачи, земельного участка, находившихся в собственности меньше 3 лет;
  • в случае выигрыша в лотерею и других подобных случаев;
  • при получении подарков в виде движимого и недвижимого имущества, а также долей и акций от всех лиц, не принадлежащих к числу близких родственников;
  • если доход получен от источника из-за границы;
  • при получении прибыли по договору от источника, не являющегося налоговым агентом.

Декларация 3-НДФЛ оформляется в случае, если гражданин получает налоговый вычет. При этом срок подачи (начало мая) не ограничивается и не фиксируется. Документ подается в любое удобное время.

Декларация 2-НДФЛ оформляется налоговыми агентами индивидуально на каждого гражданина, получаемого доход, облагаемый налогом.

Ниже представлен образец заполнения:

Правила подачи

Определимся со сроками их подачи:

Форма

Срок подачи

Подать декларации можно несколькими способами:

  • лично;
  • через доверенное лицо;
  • направить по почте;
  • по телекоммуникационным каналам связи.

Последний способ чаще используется компаниями. Если же гражданин сдает декларацию самостоятельно, он должен знать о нюансах осуществления подачи в зависимости от выбранного способа.

В случае, когда декларация сдается на бумаге, помните, что:

  • при подаче лично в окошко инспектору понадобится предъявить документ, удостоверяющий личность;
  • отчитаться можно и через доверенное лицо, при этом понадобится оформить доверенность (срок ее не может превышать 3 года);
  • в случае отправки по почте днем подачи документа считается дата штампа об отправке.

Если подача осуществляется через ТКС, датой подачи также считается день отправки.

Что касается формы доверенности, то ее можно оформить в свободной форме, указав дату и место составления, точные данные паспортов доверителя и доверенного лица, адреса прописки, подписи сторон.

Срок доверенности следует указывать во избежание проблем. К документу приложите копии страниц паспорта, включая страницу со штампом о регистрации.

Не стоит нарушать сроки подачи отчетности. Налоговая служба тщательно следит за этим. Если помарки в оформлении практически не учитываются, то срок подачи и отсутствие отчетности может привести к серьезному штрафу.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте также:  Заявление на временную регистрацию

Какой в России паспорт: всё о главном документе россиянина

Главный и обязательный для российского гражданина документ — паспорт Российской Федерации. Он удостоверяет личность и содержит все основные сведения о человеке. Если вам интересно узнать, какой в России паспорт и как он должен выглядеть, то эта статья для вас. Дальше в материале мы «полистаем» документ и посмотрим, для каких целей предназначена каждая его страница.

Как выглядит паспорт

Граждане РФ должны получать одинаковые российские паспорта. Формат един для всех, независимо от возраста, пола, региона, в котором проживает гражданин. Исключения делаются только для республик, которые входят в состав Российской Федерации. Допускается, чтобы они дополняли паспорта своих жителей вкладышами с гербом республики.

В остальном паспорта, выдаваемые в разных частях РФ, выглядят совершенно идентично.

Многих иностранцев, планирующих получать гражданство Российской Федерации, интересует, какой в России паспорт и как должен выглядеть их будущий документ. Паспорт имеет формат «книжечки» размером 88 х 125 мм. Обложка выполнена в бордовом оттенке. Другая отличительная черта обложки — на ней красуется золотистый тесненный герб РФ, а также есть надписи «Российская Федерация» и «Паспорт». Образец смотрите на фото.

На обложке документа красуется герб страны

Кстати, обложка хоть и выглядит просто, но сделана она из специального материала, рассчитанного на долгий срок пользования. Поэтому повредить ее не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Что нужно знать иностранному гражданину о паспорте РФ

Вот несколько основных особенностей:

  1. Замена по возрасту. Формат хоть и един для всех, но, когда гражданин достигает определенного возраста, старый документ меняют на новый. Делается это при достижении 20 и 45 лет. Паспорт, полученный в 45 лет, может использоваться гражданином до конца жизни.
  2. Паспорт не выдают автоматически. Иностранцам, ставшим россиянами, паспорта выдаются не сразу. Это отдельная процедура. Нужно посетить МВД или МФЦ, написать заявление на установленном бланке и только после этого гражданин сможет получить свой новый документ. Подробнее о процедуре получения паспорта читайте по ссылке.
  3. Пользоваться документом нужно без «самодеятельности». В паспорте нельзя делать никаких отметок, кроме тех, которые предусмотрены законом. Записи и штампы вносят представители государственных органов. По этой причине документ стоит держать подальше от детей. Если в нем появятся детские художества, то он станет недействительным. Придется проходить процедуру получения нового удостоверяющего личность документа.

Какой в России паспорт: рассказываем о внутреннем содержании

Паспортный бланк должен содержать 20 страниц, каждая из которых имеет свое предназначение.

Самый первый разворот выполнен в официальном формате, но при этом выглядит достаточно «нарядно». Здесь и изображение главной достопримечательности Российской Федерации — Кремля, и российский герб, и типографские узоры «розетки».

Разворот с изображением кремля и узоров-розеток

Второй разворот (2 и 3 стр.) содержит серию и номер паспорта — они напечатаны красным цветом, как на образце ниже. Первые четыре цифры — это серия, остальные шесть — номер.

Разворот с фото, серией и номером

Как сделать правильные фото для паспорта РФ
  • От Елена Воропаева
  • 15.05.2019

На второй странице бланка сообщается, какой орган и когда выдал документ. Здесь же проставляются подписи — владельца паспорта и руководителя подразделения, выдавшего документ. На этой же странице должна стоять печать подразделения.

На третьей странице — основные сведения о владельце паспорта: ФИО, пол, дата, место рождения, фотография. Фото делаются по определенному формату, прописанному законодательством. Эта страница заламинирована, чтобы нельзя было внести изменения в данные. В паспортах нового образца на третьей странице также размещается машиночитаемая запись.

Четвертая страница всегда остается пустой. Но, начиная с нее, в бланке проставлены номера страниц.

Пятая страница бланка озаглавлена надписью «Место жительства». Здесь проставляются штампы обо всех регистрациях гражданина, а также о снятиях его с регистрации. Для данных сведений отведены страницы с пятой по двенадцатую включительно.

Штампы о регистрации в паспорте

На 13-й странице в бланк вносят отметки о воинской обязанности владельца документа.

Сведения о воинской обязанности

Разворот с 14-й и 15-й страницами включает данные о семейном положении. Если гражданин (гражданка) не замужем/холост, то эти страницы бланка остаются пустыми. А при заключении брака и развода на них ставят соответствующие отметки.

Штамп о заключении брака

Следом идет разворот с таблицей установленного формата (16 и 17 стр.). Сюда добавляется информация о детях с указанием ФИО, пола, даты рождения. По закону, в бланк должны вносить данные только тех детей, которым еще не исполнилось 14 лет. По достижению этого возраста ребенок уже получает свой, отдельный паспорт.

Сведения о детях в паспорте РФ

18-я страница часто пустует. Заполняют ее по желанию гражданина. Здесь в бланк можно внести данные о группе крови, резус-факторе, указать сведения об индивидуальном налоговом номере.

19-я страница содержит штампы установленного формата с основной информацией о ранее выданных паспортах (номера, в каком году были выданы). При оформлении загранпаспорта его данные тоже должны указываться на этой странице.

Штампы о ранее выданных паспортах

На последней странице напечатаны основные правила относительно паспорта, о которых должен знать каждый гражданин.

Правила пользования документом

Неявные особенности документа

«Книжечка» содержит несколько отличительных особенностей, на которые не сразу обращаешь внимание:

  • те, кому интересно в мельчайших деталях узнать, какой в России паспорт, наверняка, заметят, что листы сшиты двухцветной нитью, которая хорошо видна на развороте 10 и 11 страниц. При ультрафиолетовом освещении нить приобретает пунктирное свечение;
  • каждая внутренняя страница имеет водяной знак. Выглядеть он должен как объемные буквы «РФ». Их хорошо видно, если приблизить страницы к источнику света;
  • вдоль 19 и 20 страниц проходит металлизированная нить. Этот способ дополнительной защиты от подделок. В паспортах старого формата ее нет. Нити стали использовать при изготовлении документов с 2006 года.

Страницы сшиты двухцветной нитью Металлизированная нить используется как дополнительный способ защиты В паспортах старого образца металлизированной нити нет

Если паспорт украли, потеряли, либо он испортился, гражданин должен обратиться в МВД для изготовления новой “корочки”. По закону сделать это нужно в течение 30 дней после того, как с документом случилась беда, либо потребовалась его замена по возрасту.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Форма 1П – бланки и образцы заполнения

Требования к заполнению заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ

Заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) заполняется гражданином, обращающимся за получением паспорта, от руки или с использованием технических средств (пишущих машинок, компьютеров), без неофициальных сокращений, аббревиатур, исправлений и помарок.

Текст, выполненный от руки, должен быть аккуратным и разборчивым с использованием только черной пасты или чернил.

Указанное заявление распечатывается на перфокарточной бумаге, его размер – 210 X 148 мм, что составляет половину листа формата А4.

Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) приводится в соответствии с новым Административным регламентом МВД России.

Рассмотрим установленные правила заполнения некоторых пунктов бланка заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина России (Формы № 1П), вызывающие наибольшие сложности на практике:

Пункт 5. – «Семейное положение».

«в браке не состою» – если заявитель не состоит в браке в настоящее время, а так же не состоял в нем ранее;

«состою в браке», а также дополнительно – фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги) – персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, а также наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака – если заявитель состоит в браке в настоящее время;

«разведен», «разведена», а также дополнительно – персональные данные бывшего (бывшей) супруга (супруги), которые у него (у нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака – если заявитель состоял в браке ранее;

«вдовец», «вдова» – при наличии соответствующего обстоятельства.

Пункт 6. – «ФИО отца, ФИО матери».

Указываются фамилия, имя и отчество отца и матери либо фамилия, имя и отчество единственного родителя.

Пункт 7. – «Место жительства (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».

Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при наличии у заявителя регистрации по месту жительства.

Пункт 7.1. – «Место пребывания, обращения (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».

Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при обращении с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма № 1П) по месту пребывания (при наличии регистрации по месту пребывания) либо по месту обращения (без какой-либо регистрации, по месту фактического проживания).

Пункт 9. – «Основание выдачи (замены) паспорта».

Указывается основание для выдачи или замены паспорта гражданина РФ, т. е. та причина, которая побудила заявителя обратиться по вопросу получения или замены паспорта гражданина России.

Во избежание возможной путаницы в данном вопросе, ниже мы перечислим все закрепленные российскими паспортными правилами основания для оформления нового паспорта гражданина России.

Основания для выдачи паспорта гражданина РФ:

Получение паспорта впервые.

Основания для замены паспорта гражданина РФ:

Изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).

Замена паспорта гражданина СССР.

Пункт 11. – «Предъявленный документ (в том числе сведения об утраченном (похищенном) паспорте».

свидетельства о рождении – если паспорт получается впервые;

паспорта, подлежащего замене – если паспорт меняется;

утраченного или похищенного паспорта – если паспорт утрачен или похищен.

Пункт 12. – «Переменил (а) ФИО и другие анкетные данные с».

Указываются прежние фамилия, имя, отчество и реквизиты документа, подтверждающего наличие основания для замены паспорта – заполняется при обращении с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма № 1П) в связи с переменой фамилии, имени, отчества.

Заполнение других пунктов заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Формы № 1П) обычно не вызывает никаких сложностей на практике.

Если же в каком-либо конкретном случае они все-таки у вас возникли, то рекомендуем соответствующий пункт (соответствующие пункты) пропустить, и проконсультироваться о порядке его (их) заполнения у должностного лица соответствующего подразделения по вопросам миграции МВД России непосредственно при подаче документов.

После получения консультации вы сможете внести соответствующие сведения в заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ от руки, с использованием черной пасты, даже если остальная часть данного документа заполнена с использованием технических средств.

Паспортные правила не запрещают это делать.

Ссылка на основную публикацию