Образец заполнения формы 19 ФМС

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Бланки и образцы

    Документы для иностранных граждан

    Бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2020 года

    Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 30.07.2019 г. выглядит следующим образом:

    Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 30.07.2019 г. вы можете по этой ссылке.

    Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом:

    Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2020 года

    Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

    Скачать уведомление об убытии иностранного гражданина 2020 года в формате word вы можете по этой ссылке.

    Скачать бланк уведомления об убытии иностранного гражданина 2020 года в формате pdf вы можете по этой ссылке.

    Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина

    Скачать пример заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина в формате word вы можете по этой ссылке.

    Патент на работу

    Заявление на снятие запрета на въезд

    Чистый бланк уведомления о проживании по РВП

    Бланк «Ежегодное уведомление о проживании при РВП выглядит следующим образом:

    1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

    2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

    Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

    Документы для работодателей

    Важно! В 2019 году были изменены бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие в 2020 году формы от 04.06.2019 года.

    Бланки уведомления о найме иностранных рабочих 2020: новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

    Бланки уведомления об увольнении иностранных рабочих 2020: Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 в PDF
    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 года

    Образцы заполнения уведомлений Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года:

    Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года:

    Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина

    Существует огромное количество сфер работы, где ценится и нужен иностранный труд.

    Причем, речь можно вести и о квалифицированных кадрах, и о работниках физического труда, потому что законодательство равно относится ко всем иностранцам, вне зависимости от страны их происхождения.

    Сегодня мы ведем речь о том, каким образом, где и кто должен регистрировать иностранного работника, и можно ли избежать этого шага, куда отправлять уведомление?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Куда подавать и зачем?

    Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

    Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

    Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.

    Читайте также:  Справка о ранее выданных паспортах в 2020 году

    Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

    Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

    Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

    Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

    Сроки подачи

    Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

    Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

    О чьей работе надо сообщать?

    Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

    Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

    заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

    Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.

    Еще одно заявление должен подать наниматель.

    Где взять бланк и как заполнить?

    Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

    Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

    Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

    Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

    На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

    Разберем подробно, что и как писать:

    1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
    2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
    3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
    4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
    5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
    6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.

    Необходимо указать номер документа, если таковой имеется, а также, кем и когда он был выдан.

  • Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.
  • Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

    Как подать?

    Существует несколько вариантов связи с ФМС.

    • Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
    • Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
    • В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
    • И, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг.

    В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

    Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

    Нужно ли уведомлять и налоговую?

    Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

    Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

    Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

    Что будет, если не подать?

    Будут огромные штрафы.

    За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

    В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

    Заключение

    Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

    Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

    Видео

    Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020

    Прием на работу иностранцев в 2019 году требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ. Одно из основных — уведомление госорганов о факте заключения трудового договора с гражданином другой страны.

    Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году

    В 2019 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД. Согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более недействительны.

    Обязанность уведомлять госорганы о заключении (прекращении) трудового договора с иностранцем осталась неизменной. Сами же формы прошли несколько редакций в 2017-2019 годах.

    Актуальными на сегодняшний день являются бланки уведомлений, утвержденные Приказом МВД от 04.06.2019 № 363 (вступил в силу 09.09.2019). Одновременно утратил силу предыдущий Приказ МВД от 10.01.2018 № 11. Вместе с ним потеряли актуальность и старые формы уведомлений.

    Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший трудовой договор с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:

    • о заключении трудового договора (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
    • о расторжении трудового договора (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.

    Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

    Напомните иностранцу: если он работает в РФ по патенту, ему также следует уведомить МВД (ФМС) о трудоустройстве. И со своей стороны послать им копию договора.

    Сроки и ответственность

    Уведомление МВД (ФМС) о заключении договора с работником-иностранцем нужно предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подписания этого договора. Предоставлять документ можно как лично, так и почтовым отправлением с описью вложения.

    Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки: она будет считаться датой предоставления при условии, что документ корректно заполнен и принят МВД (ФМС).

    За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

    • физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;
    • юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
    • должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.

    Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах. Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:

    • физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;
    • юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;
    • должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.

    Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2019 года

    Форма уведомления утверждена вышеупомянутым Приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Выглядит она так:

    Как заполнить новое уведомление о приеме на работу иностранца

    Рассмотрим распространенные случаи заполнения новых уведомлений о приеме на работу иностранцев.

    Новая форма уведомления о приеме на работу иностранного работника, действующая с 09.09.2019, содержит 4 страницы (а не 2, как было в предыдущих формах уведомлений).

    Первая страница

    На первой странице уведомления размещаются данные работодателя, который его предоставляет. Следуя построчным указаниям, нужно вписать полное наименование работодателя, основной ОКВЭД, ОГРН или иной реквизит госрегистрации, подтверждающий право выступать в качестве работодателя на территории РФ.

    Вторая страница

    На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.

    Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.

    Третья страница

    На третью страницу нового уведомления о работнике-иностранце попала информация о его миграционных документах и разрешительных документах на работу.

    Как разобраться в том, можно или нет принимать на работу иностранного гражданина, прочтите в этом материале.

    Далее на третьей странице начинается раздел 3 уведомления. Заполнение раздела 3 зависит от того, на каких основаниях ваш иностранец к вам трудоустраивается. Если документом, позволяющим иностранцу работать в РФ, является патент или разрешение на работу, то данные разрешительного документа нужно вписать в раздел 3.

    Если наем вашего иностранца допускается по иным основаниям, без патента и разрешения на работу, то сведения следует вносить в подраздел 3.1. В этот раздел попадут:

    • иностранцы, прибывшие из ЕАЭС (в этом случае в строки раздела 3.1 следует вписать реквизиты международного договора о присоединении страны работника к ЕАЭС);
    • иностранцы, имеющие право работать в РФ без оформления патента или разрешения на работу (например, имеющие вид на жительство).

    Четвертая страница

    На последней четвертой странице нового уведомления МВД указываются тип и дата заключенного с иностранцем договора; место, где иностранец будет осуществлять свою деятельность по этому договору; заверение сведений, указанных в уведомлении, уполномоченным лицом.

    Что еще поменялось с 09.09.2019

    Помимо бланка уведомления о приеме на работу Приказом МВД № 363 изменены и другие формы, которые могут потребоваться в случае общения с МВД по поводу найма иностранного сотрудника:

    • ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
    • уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту;
    • уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

    С 9 октября 2019 все эти документы нужно подавать на новых бланках, утвержденных Приказом № 363.

    Подводим итоги

    • Мы привели актуальные бланки и образцы для типовых случаев заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
    • Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если при заполнении формы у вас возникли сомнения в том, правильно ли вы все делаете, лучше обратиться за уточнениями в орган МВД, в который вы будете это уведомление подавать.
    • Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление. И оно будет считаться непредставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранцем

    Уведомление о заключении трудового договора

    УФМС уведомление о заключении трудового договора с иностранцем обязательно к заполнению при приеме на работу в организацию лиц без российского гражданства (Приказ № 149 от 12.03.2015). Законом установлена унифицированная форма этого документа под номером 19.

    Заполненную форму №19 руководитель организации либо уполномоченный сотрудник должны направить в МВД в сфере миграции. Это можно сделать лично, отправить по обычной или электронной почте. После того, как сотрудник ведомства примет документ, представителю организации выдается справка об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем.

    Зачем нужно уведомление о трудовом договоре с иностранцем

    Основная цель — оповестить государственные органы по надзору о действиях мигранта, в частности, что с ним подписан трудовой договор. Таким образом работники МВД в сфере миграции отслеживают передвижения и действия гражданина другого государства (иностранца) на территории РФ. По закону любой иностранец для работы в России должен иметь разрешение либо приобрести патент. Если у него отсутствует одна из этих бумаг, работать в РФ ему запрещается. При выявлении нарушений, его депортируют из страны.

    Граждане сопредельных государств (Казахстана, Белоруссии и Армении) не попадают под действие Приказа № 149. Равно как и лица, приравненные к гражданам России и имеющие здесь вид на жительство.

    Кто заполняет документ

    Бумагу может составить один из сотрудников предприятия — директор, ответственный секретарь, начальник отдела кадров и другие. При этом мигрант предоставляет работодателю следующий перечень документов:

    • карту мигранта;
    • документ, удостоверяющий личность;
    • разрешение на работу либо патент.

    Сроки составления документа

    На оформление бланка по форме №19 и последующую отправку бумаги в МВД в сфере миграции предприятию отводится три дня. Отсчет действует с периода подписания трудового договора.

    В этот же срок предприятие должно сообщить ведомству и об увольнении иностранного работника. Это действие также обязательно и не зависит от причины или того, кто стал инициатором увольнения.

    ФМС России уведомление о заключении трудового договора, полученное от работодателя мигранта, регистрирует. После сотрудник ведомства в течение суток извещает руководителя организации, которая приняла на работу иностранца, о получении документа.

    Как передать уведомление

    В МВД в сфере миграции (ФМС) форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем может быть отправлена одним из 3-х способов:

    • лично «в руки» от представителя организации сотруднику миграционной службы;
    • «Почтой России» заказным письмом с сообщением о вручении;
    • по электронной почте.

    Все названные способы отправки формы гарантируют, что адресат его получит. А значит претензии со стороны контролирующих органов к организации будут исключены.

    На что обратить внимание при заполнении

    Форма №19 принадлежит к строго установленным законом бланкам, обязательно использовать именно его, свободная форма не подойдет. Структура и содержание формы удобны и понятны. В документе присутствует вся необходимая информация о предприятии и работнике, который является гражданином другого государства.

    Бланк заполняют исключительно на русском языке, прописными или печатными символами, разборчиво и четко.

    Оформление на компьютере допускается, но распечатывать бумагу в этом случае нужно на одном листе бумаги с двух сторон. Все строчки и ячейки должны быть заполнены сведениями.

    Нельзя перечеркивать, исправлять и сокращать написание слов. Иначе документ могут признать недействительным. Сотрудник МВД в сфере миграции потребует заполнить новую форму.

    Бланк следует завизировать подписью. Печать требуется, только если ее использование для удостоверения документации закреплено внутри организации.

    Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

    Ниже представлен образец для муниципального предприятия. Помните, что заполненный на компьютере бланк формы 19 предоставляется в ведомство только на одном листе.

    Новый порядок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году + образцы заполнения

    Трудовые отношения с представителями зарубежных стран находятся на особом контроле у государства. О приеме на работу иностранного гражданина в обязательном порядке составляется уведомление для соответствующих органов, с 9 сентября 2019 года для заполнения применяется новая форма МВД, используемая при заключении трудового или гражданско правового договора с иностранцем.

    Важно соблюдать сроки передачи информации, а также при оформлении документа придерживаться норм и правил, установленных на законодательном уровне.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Какую форму заполнять с 9 сентября 2019 года?

    Для оформления документации, в которой указывается информация о заключении трудовых отношений с представителем иностранных государств, необходимо использовать единую форму бланка.

    Актуальный образец уведомления о приеме на работу иностранцев и заключении с ними договора трудового или гражданско-правового характера представлен в Приказе МВД РФ №363 от 04.06.2019. Бланк можно найти в Приложении №13 нормативного акта.

    Скачать актуальные бланки и образцы заполнения новой формы можно ниже в формате doc и excel.

    Заполнять уведомление по другому образцу нельзя. В противном случае, специалисты вышестоящих органов не примут документацию.

    В официальном бланке не должно быть исправлений и ошибок. Документ принимается только в случае грамотного оформления и соответствия указанной информации требованиям Приложения №13 Приказа МВД РФ от 04.06.2019.

    Следует также отметить, что данная форма стала обязательна к использованию в 9 сентября 2019 года.

    Раньше до сентября 2019 года действовала форма, бланк и образец заполнения которой можно скачать в этой статье.

    Сроки подачи при принятии на работу иностранного работника

    При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки. В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.

    Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия. Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.

    Уведомление может быть подано лично руководителем компании в необходимую госструктуру.

    При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия. Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса. Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.

    Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки. Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.

    Куда подавать при заключении трудового договора с иностранцем?

    В некоторых случаях может возникать вопрос – куда же нести оформленное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Многие ошибочно предполагают, что обработкой такой документации занимаются органы УФМС. Следует отметить, что данное мнение является ошибочным.

    Вопросами, касающимися миграции, в том числе той, что связана с представителями иностранных государств, занимается МВД. Из этого можно сделать вывод, что и подавать уведомление о заключении договора нужно в отделение государственного органа МВД, соответствующее месту нахождения компании, в которой иностранец будет заниматься выполнением своих должностных обязанностей.

    Необходимо уделить внимание тому факту, что в некоторых случаях отправка уведомления может быть осуществлена путем задействования электронной почты. Такой вариант встречается редко, но все-таки имеет место быть. На наличие такой возможности оказывает прямое воздействие особенности того или иного территориального отделения МВД РФ.

    Полезное видео

    О применении новой формы уведомления в связи с заключением трудового договора с иностранцем с сентября 2019 года смотрите подробнее в видео:

    Как заполнить новую форму?

    Унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении уведомления о принятии иностранца в организацию и заключении с ним трудового договора, включает в себя 2 листа, каждый из которых заполняется с обеих сторон.

    На первом листе в новом бланке отражаются данные такого типа:

    • полное наименование документа;
    • статус, который имеет заказчик услуг или работодатель – ИП, юридическое лицо, физическое лицо, адвокат и т.п.;
    • ОКВЭД – цифровое обозначение типа экономической деятельности, которая ведется на предприятии;
    • информация о работодателе – точное название фирмы, ее организационно-правовая форма. В отдельных случаях – инициалы адвоката, нотариуса, физического лица;
    • номер из ЕГРЮЛ – для юридических лиц, паспортные данные – для физических лиц, номер документа, подтверждающего право на ведение профессиональной деятельности – для нотариусов и адвокатов;
    • номер свидетельства о постановке на учет в налоговые органы и КПП (при наличии);
    • место нахождения работодателя – для юридических лиц, адрес места проживания – для физических лиц. Указывается город, улица, дом/строение
    • контактный телефон для связи с руководителем;
    • данные об иностранном сотруднике.

    Сведения об иностранце, принимаемом на работу, включают:

    • инициалы иностранного гражданина;
    • гражданство;
    • место рождения;
    • дата рождения;
    • наименование документа, удостоверяющего его личность, его номер и серия, дата и место выдачи;
    • при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;
    • полный адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет.

    На втором листе заполняются следующие данные:

    • дата постановки на учет иностранца или дата его регистрации по месту жительства;
    • информация о документе, дающем иностранному гражданину право на ведение трудовой деятельности на территории РФ. Следует учесть, что в большинстве случаев в качестве такового документа выступает патент;
    • наименование, номер и серия, а также место получения разрешения, речь о котором шла в предыдущем пункте;
    • срок действия патента (или другого документа);
    • профессия иностранца;
    • основание для ведения представителем зарубежной страны трудовой деятельности – трудовое соглашение или договор на оказание услуг;
    • дата приема сотрудника на работу;
    • адрес, по которому будет трудиться иностранец;
    • факт согласия с изложенной в уведомлении информацией и подтверждения достоверности указанных данных;
    • должность главного руководителя предприятия, его подпись;
    • дата оформления документа;
    • печать компании – при наличии таковой;
    • информация о доверенности – если уведомление передавалось не непосредственным работодателем.

    При необходимости к уведомлению о приеме на работу может прилагаться дополнительный лист. Он оформляется в том случае, если в основную часть документа не поместилась информация, которую нужно в нем изложить.

    Бланк для оформления дополнительного листа также представлен в Приложении №13 к Приказу МВД РФ 3363 от 04.06.2019.

    Скачать бланк и образец заполнения для гражданина с РВП, ВНЖ, патентом

    Скачать новый бланк в excel (действует с 9 сентября 2019 года).

    Пример заполнения:

    Штрафы за несвоевременное уведомление МВД

    При оформлении уведомления о заключении договора работодатель должен соблюдать правила заполнения документации и сроки ее отправки. В случае нарушения установленных норм, руководитель организации, принявший на работу иностранца, может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной п.3 ст.18.15 КоАП РФ.

    Кроме ответственности, руководящим лицам компании могут быть назначены штрафные санкции.

    В случае с должностными лицами их размер может варьироваться от 35 до 50 тысяч рублей.

    Юридическим лицам грозит штраф величиной от 400 тысяч до 800 тысяч рублей.

    Для организаций предусмотрена еще одна мера наказания – приостановление деятельности фирмы сроком от 2-х недель до 90 дней.

    Если аналогичные нарушения выявлены в Москве или Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то размеры штрафов для должностных лиц увеличиваются до 70 тыс. руб., для организаций до 1 млн.руб.

    Выводы

    Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.

    Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.

    При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений. Документ, с наличием таковых, признается недействительным. Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления. При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Ссылка на основную публикацию