Как правильно заполнить бланк о выдаче повторного свидетельства о рождении

Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении представляет собой первый из документов в жизни человека. Его наличие свидетельствует о зарегистрированном специализированными учреждениями факте рождения малыша. Акт обуславливает сведения:

личную информацию о ребенке;
дата рождения;
полные Ф.И.О. родителей.

До 14-летнего возраста настоящий акт является единичным документом человека, после данного возрастного периода оформляется паспорт. Свидетельство о рождении считается важным документом, который должен быть у человека на протяжении всей жизни. Поэтому в случае его потери, надлежит его восстановить. В настоящей статье будет описано, каким образом возможно обрести дубликат акта о рождении и какие бумаги понадобятся для осуществления настоящей процедуры.

Как получить повторное свидетельство о рождении?

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, необходимы основания. Причинами обращения в государственные учреждения за получением дубликата акта гражданского состояния могут быть — порча или утеря. Если требуется заменить документ несовершеннолетнему гражданину, то запрос оформляют его законные представители.

Подать прошение о восстановлении свидетельства вправе следующая категория граждан:

собственник документа, если он достиг возраста 18 лет;
родственники умершего человека, которому принадлежало свидетельство;
родители или опекуны владельца документа;
представитель владельца документа на основании доверительного акта (доверенность следует заверить в нотариальной конторе).

Чтобы направить обращение о выдаче повторного свидетельства о рождении, требуется наличие оснований. Среди них могут быть:

невозможность использования документа в связи с его неприменимостью где-либо. Если гражданину нужно восстановить свидетельство о рождении по данным обстоятельствам, то в учреждение ЗАГСа нужно подать испорченный документ;
смена личных данных. Например, у гражданина сменяется имя или фамилия. Если сменить личные данные изъявляет желание несовершеннолетний гражданин, то ему необходимо предоставить сотрудникам ЗАГСа письменное разрешение родителей или опекунов. Наличие указанных обстоятельств для получения дубликата документа требует предоставления дополнительной документации. К примеру, бумаги о заключении брачного союза;
утрата свидетельства о рождении.

Вышеуказанная категория людей имеет законодательные основания направить обращение за получением дубликата свидетельства о рождении в следующие ведомства:

в ЗАГС. Прошение подается в то отделение государственного учреждения, которое соответствует месту прописки обратившегося человека. Получение повторного свидетельства о рождении в отделении ЗАГСа требует предоставления соответствующего заявления и определенного пакета бумаг.
через Интернет, используя сайт Госуслуги. При использовании данного метода, следует посетить официальный сайт Госуслуг и заполнить там электронное заявление на получение дубликата акта о рождении.

Если у гражданина нет возможности направить документацию в учреждение ЗАГСа по месту прописки, то стоит направить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в данный государственный орган, находящийся по месту проживания. В таком случае, предоставление дубликата свидетельства займет более длительное время.

Правила составления заявления

Чтобы от сотрудников ЗАГСа не получить отказ в выдаче дубликата свидетельства, следует корректно оформить заявление, учитывая требования законодательных норм России. Для этого необходимо заполнить бланк по специальной форме. Правила составления заявления гласят, что в обращении должна быть указана следующая информация:

наименование учреждения, в которое подается прошение;
фамилия, имя и отчество обратившегося человека;
сведения о гражданине, направившем заявление — паспортные данные, число, месяц и год рождения, адрес проживания;
суть обращения с указанием информации об отце и матери;
данные о государственной регистрации — сведения о ЗАГСе;
причина обращения за выдачей дубликата акта гражданского состояния;
дата обращения;
личная подпись заявителя или представителя, действующего на основании доверительного акта.

Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении по форме 18 можно по ссылке.

Необходимые документы

В соответствии с общепринятыми правилами выдачи какой-либо документации, процедура восстановления актов гражданского состояния требует сбора некоторого пакета документов.

К заявлению о выдаче повторного свидетельства о рождении прилагаются:

квитанция об уплаченной государственной пошлине. Размер пошлины определяется в соответствии с положениями Налогового законодательства России. В настоящее время ее размер составляет 200 руб.;
удостоверение личности человека, который обращается в государственное учреждение.

Если есть потребность восстановить документ несовершеннолетнего ребенка, то сотрудники регистрационного учреждения потребуют предоставления следующих бумаг:

заявление установленного образца;
справка, свидетельствующая об уплаченной госпошлине;
российский паспорт мамы и папы или представителя ребенка (опекуна);
документ, свидетельствующий о заключении брачного союза между родителями.

Если заявитель подает не полный пакет документации или неверно оформленное заявление, то сотрудники настоящего учреждения вправе отказать в выдаче дубликата акта гражданского состояния.

Заявление на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18)

Зачастую граждане небрежно относятся к детской метрике. Результатом является утеря или порча, приводящая документ в негодность. Но только после потери человек осознает насколько он ему необходим. Для повторного получения требуется заполнить заявление на восстановление свидетельства о рождении. На нашем сайте вы сможете скачать бланк по форме 18 и посмотреть пример и образец его заполнения.

После скачивания бланка можно приступить к его заполнению. Из документов вам понадобится только паспорт. Мы рекомендуем вносить информацию шариковой ручкой черного или синего цвета, так как при подаче формы 18 работнику ЗАГСа, вы сможете дописать недостающие сведения или совершить небольшие корректировки все тем же инструментом. Данная возможность автоматически исключается при оформлении заявления машинописным способом на компьютере и последующей его распечаткой. Это объясняется тем, что исправления и помарки недопустимы и работник имеет право отказать в приеме такого документа для восстановления.

Образец заявления на восстановление

О том, что необходимо сделать, чтобы восстановить свидетельство о рождении нами уже освещалось. Все зависит от того, в какой ЗАГС вы намереваетесь обратиться. Настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей, которая соответствует именно вашей жизненной ситуации. Здесь же предоставлен наглядный образец заполнения заявления на повторную выдачу. Он должен закрыть все имеющиеся вопросы по поводу его оформления.

1. Сперва нужно заполнить “шапку”, указав орган ЗАГС, в который вы намерены подавать документы. Точное название можно найти на просторах интернета или оформить это поле непосредственно в регистрирующем отделении.

2. Теперь потребуются паспортные данные заявителя. Для этого берем паспорт человека, потерявшего свидетельство и вносим символы в бланк формы №18, используя строго идентичные формулировки при написании.

3. Здесь нужно указать на чье имя необходимо получить дубликат свидетельства о рождении. Мы заострили внимание на этом пункте, потому что за выдачей повторной копии может обратиться как сам гражданин, так и мать или отец ребенка. Также это может быть умерший родственник, метрику которого требуется получить повторно, в связи с утерей. Ниже заполняется информация о дате и месте его рождения.

4. Тут вписываем мать и отца, используя их фамилию, имя и отчество.

5. Теперь указываем название ЗАГСа,в котором был зарегистрирован заявитель или лицо, чье свидетельство собираются восстановить. Если вы не владеете этими сведениями допустимо пропустить этот пункт и посоветоваться с сотрудником при подаче всех бумаг.

6. Здесь нужно заполнить данные о предыдущем свидетельстве о рождении. Дата государственной регистрации и номер актовой записи указаны на самом документе. Их просто написать в заявлении при порче, когда стерлась печать, буквы, его порвали или заламинировали, сделав недействительным. Но при потере, когда не сохранилось ни копий, ни дубликатов этот пункт в бланке допустимо пропустить.

7. В поле “Документ необходим” указываем причину замены свидетельства. Помимо утери это могут быть:

Кража;
Смена имени, фамилии или иных сведений;
Для установления родства;
Недействительность документа в связи с порчей и т.д.

На этом заполнение заявления окончено, думаю у вас не возникнет особых сложностей, используя представленный образец. Если вы обращаетесь лично подпись и дату желательно ставить при сотруднике регистрирующего отделения ЗАГСа. После проверки документов он вынесет решение о выдаче вам свидетельства о рождении повторно. Дополнительно, о всех тонкостях восстановления метрики вы можете почитать в одноименной статье.

Формы заявлений

Заявление о рождении.

Скачать заявление

Образец заполнения

Читать подробнее

Заявление о рождении ребенка у одинокой матери.

Скачать заявление

Образец заполнения

Читать подробнее

Заявление о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка.

Скачать заявление

Образец заполнения

Читать подробнее

Заявление о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия.

Скачать заявление

Образец заполнения

Читать подробнее

Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов.

Заявление о расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.

Заявление о расторжении брака на основании решения суда.

Заявления об усыновлении (удочерении).

Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка.

Заявление отца, не состоящего в браке с матерью на момент рождения ребенка.

Заявление об установлении отцовства на основании решения суда.

Заявления о перемене имени.

Заявления о смерти.

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении.

Скачать заявление

Образец заполнения

Читать подробнее

Заявление на выдачу повторного свидетельства о заключении брака / расторжении брака.

Заявление на выдачу повторного свидетельства об усыновлении (удочерении).

Заявление на выдачу повторного свидетельства об установлении отцовства.

Скачать заявление

Образец заполнения

Читать подробнее

Заявление на выдачу повторного свидетельства о перемене имени.

Заявление на выдачу повторного свидетельства о смерти.

Как правильно заполнить бланк о выдаче повторного свидетельства о рождении

Формы бланков заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния

Форма №1 Заявление о рождении от родителей ребенка, состоящих в браке на момент рождения ребенка

Форма №2 Заявление о рождении от матери, не состоящей в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено

Форма №3 Заявление о рождении совершеннолетнего ребенка

Форма №4 Заявление о рождении от сотрудника медицинской организации

Форма №5 Заявление о рождении ребенка найденного (подкинутого), оставленного матерью

Форма №6 Заявление о рождении, от лица, присутствующего во время родов – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи

Форма №7 Заявление о заключении брака

Форма №8 Заявление о заключении брака от лица, не имеющего возможности лично обратиться в орган ЗАГС

Форма №9 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов

Форма №10 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (если один из супругов не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №11 Заявление о расторжении брака (если один из супругов признан безвестно отсутствующим/недееспособным или осуждён к лишению свободы)

Форма №12 Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака)

Форма №13 Заявление о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака

Форма №15 Заявление об установлении отцовства от отца и матери ребёнка, не состоящих в браке между собой на момент рождения ребёнка

Форма №16 Заявление об установлении отцовства (если отец, не состоящий в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №17 Заявление об установлении отцовства (если мать, не состоящая в браке с отцом ребёнка на момент рождения ребенка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №18 Заявление об установлении отцовства (на основании решения суда)

Форма №19 Заявление об установлении отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка

Форма №22 Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении

Форма №23 Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Форма №24 Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака

Форма №25 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении

Форма №26 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении брака/расторжении брака

Форма №27 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об усыновлении (удочерении)

Форма №28 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства в отношении ребёнка

Форма №29 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о перемене имени

Форма № 30 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти

Заявление по истребованию документа с территории иностранного государства

Заявление по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ,стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии

Заявление по истребованию документов из России

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

С момента рождения личности одним из первых официальных документов в ее жизни выступает свидетельство о рождении, в котором отображается факт рождения нового человека и осуществляется его идентификация в социуме, путем регистрации даты рождения, личных данных и полных ФИО обоих родителей. Гражданин пользуется свидетельством о рождении до четырнадцати лет, а после достижения этого возраста, он оформляет паспорт.

Но это не значит, что после получения паспорта человек может выбросить свое свидетельство о рождении, поскольку оно все также же остается важным документом и должно быть сохранено надлежащим образом до конца жизни.

Дубликат свидетельства о рождении: причины получения

В жизни случаются определенные случаи, впоследствии которых необходимо восстановить документ. К основным причинам получения дубликата относят:

потеря свидетельства из-за собственной неосмотрительности и халатности;
испорченность документа (ветхость бланка, физические повреждения, нечитаемость текстовых данных или печати учреждения ЗАГСа);
изменения в личной информации гражданина (смена имени, фамилии — для совершеннолетних; на основании родительского (опекунского) разрешения — для несовершеннолетних);
ламинирование (делает документ автоматически недействительным, даже если он физически не поврежден и оформлен правильно).

Заявителям, изъявившим желание оформить дубликат официального документа о рождении, необходимо прийти по месту своей гражданской прописки в регистрационный отдел ЗАГСа (где был оформлен первичный бланк), но законодательством разрешено и дается право обращения в другие отделения органа регистрации (в этом случае потребуется более длительный срок на получение документа).

Заявителями обычно выступают:

граждане — владельцы документа (совершеннолетние);
родители (законные опекуны) несовершеннолетнего собственника свидетельства;
родственники умершего лица, которое ранее имело свидетельство о рождении;
доверенные представители владельца документа (подтвержденные нотариально заверенной доверенностью).

Содержание заявления о выдаче дубликата

Для рассмотрения органами ЗАГСа прошения граждан о выдаче дубликата законодательно предусмотрено заполнение формы № 18 — стандартного бланка заявления.

В нем указывается следующая обязательная информация:

название регистрационного отдела ЗАГСа, в который обратились с прошением;
имя, отчество и фамилия заявителя-заинтересованного лица, основная информация из паспорта (регистрационный номер паспорта, его серия, кем выдан (орган регистрации), где живет (адрес));
личные сведения — дата рождения (число, месяц и год) гражданина и место, где он родился, ФИО родителей (отца, матери);
дата государственной регистрации и место госрегистрации (название отдела);
причина, по которой человек обратился;
число, месяц, год обращения и подпись заявителя или его доверенного представителя.

Помимо подачи заявления, необходимо также предоставить следующие официальные бумаги:

документ, подтверждающий личность заинтересованного лица-заявителя;
квитанцию об уплаченной в определенном размере госпошлине.

Подача прошения гражданином может производиться не только путем личного визита в госорган регистрации, но и через МФЦ, которые предоставляют госуслуги, а также официальный интернет-сайт РФ — «Государственные услуги» (подается в электронном виде).

Если заявление правильно заполнено и лично предоставлен полный пакет необходимых к нему документов, то выдача на руки заинтересованному лицу повторного документа (дубликата) свидетельства о его рождении осуществляется в день обращения. Заявления, предоставляемые в электронном или письменном виде, обрабатываются в срок до одного месяца со дня подачи (регистрации) в органы ЗАГСа.

Свидетельство о рождении может срочно понадобиться в разных ситуациях при оформлении других документов – загранпаспорта, удостоверения личности, а также военного билета. Но что делать, когда оно потерялось или испорчено? Получить его можно и второй раз всего за полчаса, если прийти в ЗАГС с заявлением на повторную выдачу.

Какие документы брать с собой

Ламинирование Свидетельства о рождении равносильно порче важного документа и тоже служит поводом к его замене. По закону, замена производится после предъявления заявителем:

Родительских паспортов.
Документы о семейном положении — заключении/расторжении брака, установленнном отцовстве.
Собственный паспорт взрослого заявителя.
Копии всех документов с четко видимыми записями и машиночитаемой информацией.
Подтверждение уплаты 350 рублей госпошлины.
Кто имеет право обращаться за дубликатом
Перечень этих лиц определен законом. Правом получения повторного свидетельства обладают:
Сам достигший совершеннолетия гражданин, когда произведенная запись касается его рождения.
Родители, опекуны, усыновители несовершеннолетнего гражданина.
Родственники умерших граждан.
Опекуны признанных недееспособными лиц.

Бланк установленной формы

Если свидетельство требуется гражданину старше 18 лет, он самостоятельно подает заявление без родителей, обратившись в тот же ЗАГС, что выдавал свидетельство первый раз. Заявление о повторной выдаче заполняется по установленной форме 18, которая с 1998 года не изменялась. С заполнением его вручную не должно возникать трудностей.
Главное – четкость и безошибочность в датах, номерах и сериях удостоверяющих личности документов родителей или самого взрослого заявителя. Вся внесенная в бланк информация будет проверяться принимающим заявление сотрудником. В конце идет указание, что документ необходим по месту требования.

Возможные осложнения при получении повторного свидетельства

Редкий случай, но в реальности возможен отказ по причине отсутствия утерянной первой записи в ЗАГСе. В таком случае обращаться придется в региональный архив ЗАГС и получить повторное свидетельство на основании второй записи о рождении. По юридической силе здесь нет разницы.

Если первичный документ выдавался в другом регионе, для получения дубликата необходимо направить туда письменный запрос либо обращаться по электронной почте. В любом случае ждать повторное свидетельство придется больше, потому что оно будет отправлено почтой в конверте.
Получить повторное свидетельство можно даже за пределами РФ. Их выдают консульские учреждения на основании тех записей по актам гражданского состояния, которые имеются на хранении у них.

Восстановить утраченное свидетельство при отсутствии паспорта можно лишь через установление личности в судебном порядке. Положительное решение суда дает основание обратиться за оформлением паспорта. А после того, как документ выдан, можно будет предъявить его при восстановлении свидетельства о рождении.

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Образец заявления на восстановление

3. Здесь нужно указать на чье имя необходимо получить дубликат свидетельства о рождении

Мы заострили внимание на этом пункте, потому что за выдачей повторной копии может обратиться как сам гражданин, так и мать или отец ребенка. Также это может быть умерший родственник, метрику которого требуется получить повторно, в связи с утерей

Ниже заполняется информация о дате и месте его рождения.

4. Тут вписываем мать и отца, используя их фамилию, имя и отчество.

7. В поле “Документ необходим” указываем причину замены свидетельства. Помимо утери это могут быть:

Кража;
Смена имени, фамилии или иных сведений;
Для установления родства;
Недействительность документа в связи с порчей и т.д.

Заявления в ЗАГС

От родителей в браке (форма 1)
От одинокой матери (ф. 2)
Внесение сведений об отце (ф.3)
Об установлении отцовства (форма 12), родители не в браке
На повторную выдачу (форма 18)
Доверенность на получение СоР

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Лично или через представителя не позднее чем через 1 месяц со дня рождения ребенка заявляет о рождении ребенка устно или в письменной форме в выбранный орган ЗАГС (отдел ЗАГС района Санкт‑Петербурга либо Дворец «Малютка») и предоставляет .
В случае принятия положительного решения отделом ЗАГС или Дворцом «Малютка» — знакомится с каждой записью акта гражданского состояния, составленной уполномоченным лицом ЗАГС, и подписывает их.
Получает свидетельство о рождении по форме.
В удостоверение факта государственной регистрации рождения получает справку форме или справку форме, если сведения об отце записаны по заявлению матери.
При изъявлении желания, получает свидетельство о рождении повторно в торжественной обстановке в день проведения церемонии имя наречения.
Получает памятный набор «Родившемуся в Санкт‑Петербурге», в случае рождения ребенка в Санкт‑Петербурге либо после усыновления детей из сиротских учреждений (домов ребенка, детских домов), родившихся в Санкт‑Петербурге, рождение которых зарегистрировано в структурных подразделениях Комитета с указанием места рождения «Санкт‑Петербург».

В зависимости от наличия регистрации в Санкт‑Петербурге родители могут обращаться в те или иные структурные подразделения Комитета по делам ЗАГС для регистрации рождения ребенка:

в случае если оба родителя зарегистрированы по месту жительства в Санкт‑Петербурге — в районный отдел (сектор) ЗАГС по месту жительства в Санкт‑Петербурге одного из родителей в Санкт‑Петербурге или районный отдел (сектор) ЗАГС района Санкт‑Петербурга по месту нахождения медицинского учреждения, в котором родился ребенок;
в случае если один из родителей зарегистрирован по месту жительства в Санкт‑Петербурге — в районный отдел (сектор) ЗАГС по месту жительства в Санкт-Петербурге одного из родителей в Санкт‑Петербурге или районный отдел (сектор) ЗАГС района Санкт‑Петербурга по месту нахождения медицинского учреждения, в котором родился ребенок;
в случае если оба родителя не имеют регистрации по месту жительства в Санкт-Петербурге, при условии рождения ребенка в медицинском учреждении Санкт-Петербурга — в районный отдел (сектор) ЗАГС района Санкт-Петербурга по месту нахождения медицинского учреждения, в котором родился ребенок;
в случае государственной регистрации рождения в торжественной обстановке — во Дворец «Малютка».

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.