Регистрация ООО с иностранным учредителем в РФ

Регистрация ООО с иностранным учредителем: подробная инструкция

Из этой статьи вы узнаете:

  • О чем необходимо знать до начала процедуры регистрации ООО с иностранным учредителем
  • Нужно ли иностранному учредителю лично присутствовать при регистрации ООО с его участием
  • Как происходит эта процедура
  • Как подать прошение о регистрации в электронном виде
  • Как происходит регистрация при наличии цифровой подписи
  • Можно ли оформить регистрацию ООО с иностранным учредителем в МФЦ
  • Какие документы необходимо предоставить при регистрации
  • Какие сложности могут при этом возникнуть

Регистрация ООО с иностранным учредителем, даже при стандартной процедуре, может вызвать трудности. Различные нюансы при заполнении бланков или оформлении трудовых отношений, которые зависят от занимаемой иностранным гражданином должности, могут поставить в тупик даже опытного юриста. В данной статье пойдет речь о том, как грамотно проводится эта сложная, подчас запутанная, процедура.

О чем следует помнить до начала регистрации ООО с иностранным учредителем

В российском законодательстве нет никаких требований в отношении гражданства лица, открывающего общество с ограниченной ответственностью. То же самое касается и вопросов дальнейшего участия в работе предприятия, ограничение на членство в ООО иностранных подданных не накладывается. Однако существуют определенные положения, которые действуют независимо от гражданства:

  1. ООО регистрируется как на одно, так и на несколько лиц одновременно.
  2. Допускается регистрация ООО с иностранным учредителем – юридическим лицом или физическим.
  3. Число участников не должно превышать 50 человек.
  4. Если ООО превышает предписанное законодательством число соучредителей, оно должно прекратить свою деятельность или реорганизоваться в акционерное общество.
  5. Каждый соучредитель имеет ограниченную ответственность исходя из доли его участия в ООО.
  6. Любой участник может покинуть организацию, независимо от мнения и желания прочих учредителей.
  7. ООО обязуется вернуть вышедшему участнику его вклад в денежном или имущественном эквиваленте не позднее чем через 90 дней.
  8. Любой соучредитель имеет право продать свою долю в организации, если иное не предусмотрено уставом. Смена состава участников ООО должна быть отражена в соответствующих документах.

Стоит отметить, что законодательство запрещает регистрацию единственного участника ООО – иностранного лица, если оно является компанией и наделено всеми признаками хозяйственного общества. Этот момент очень важен, поскольку он препятствует компаниям-нерезидентам быть единоличными учредителями обществ с ограниченной ответственностью.

Остальные иностранные инвесторы в ООО имеют равнозначные с резидентами права:

  • управление;
  • распределение прибыли;
  • ознакомление с бухгалтерской и иной финансовой документацией в любое время;
  • реализация своего вклада в компанию;
  • выход из ООО;
  • распределение имущества предприятия в случае его ликвидации;
  • иные действия, указанные в уставе.

Среди обязанностей участников – своевременное внесение вкладов в уставной капитал организации и неразглашение информации, относящейся к корпоративной тайне. Остальной список обязанностей учредителей предусматривается уставом компании.

Необходимо ли личное присутствие иностранного инвестора на территории РФ при регистрации ООО

Подписание последнего приказа ФНС России № ММВ-7-6/25 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в ФНС при государственной регистрации юридических лиц, ИП и фермерских хозяйств» значительно усложнило процедуру регистрации организации с иностранными соучредителями. Основное нововведение относится к формам регистрации предприятий, где заявителями должны быть все участники ООО.

Таким образом, передача полномочий одному из них стала невозможной. До этого времени даже один соучредитель мог выступить заявителем. Теперь же данные всех участников общества с ограниченной ответственностью и их собственноручные подписи в заявлении должны заверяться нотариально.

Если для регистрации ООО учредители – иностранные граждане не могут посетить РФ для нотариального заверения подписи, можно прибегнуть к нескольким способам решения этого вопроса.

  1. Заверка заявления о государственной регистрации в консульском учреждении.

В статье 1 «Основ законодательства РФ о нотариате» все нотариальные засвидетельствования от имени РФ на территории иных стран осуществляют должностные лица консульств РФ, имеющие полномочия на осуществление данных действий.

Но на практике существует множество нюансов. Поэтому следует уточнить, действует ли в конкретном консульском учреждении конвенция, на основании которой правомерным будет только удостоверение подписи граждан представляемого государства – Российской Федерации.

Помимо этого, исходя из п. 12 Приложения № 1 к Приказу ФНС РФ от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16 «О Методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при госрегистрации юридического лица и ИП», при создании юридического лица раздел 12 заявления должен заполняться нотариусом, согласно ст. 80 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате».

Иными словами, если раздел 12 заполняет не российский нотариус, а консул, ИФНС имеет формальные основания для отказа в регистрации ООО. Но если вдруг в консульстве есть российский нотариус (что большая редкость), то главная проблема с несоответствием статуса заверяющего лица решается.

  1. Заверка заявления у иностранного нотариуса с последующим переводом и апостилированием.

Исходя из этого, содержание заявления о регистрации ООО с иностранным учредителем – юридическим лицом должно излагаться на русском языке, а затем переводиться на иностранный. При этом подпись заявителя заверяется иностранным нотариусом и апостилируется на переведенном экземпляре заявления.

Следующий шаг – засвидетельствование правильности перевода на русский язык российским нотариусом, при участии квалифицированного переводчика. Проверенный документ подается в налоговый орган. Но в данном случае также имеют место отказы по формальным причинам, которые могут быть связанны с затруднением сканирования полученных бумаг.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Процедуру можно упростить, если иностранный нотариус сможет заверить заявление на русском, если, к примеру, ему предоставить перевод документа для понимания, что в нем содержится. При этом нотариус ревизует полномочия и заверяет подпись учредителя на отдельной странице, подшивая ее вместе с русскоязычным экземпляром заявления. После этого на документах проставляется апостиль, далее переводится сам апостиль и лист, который подшил нотариус. Затем перевод заверяется и подается в ФНС.

  1. Регистрации ООО без участия иностранного гражданина или юридического лица с последующим входом иностранцев в состав ООО.

То есть открытие ООО осуществляется с теми учредителями, которые могут удостоверить подпись в заявлении о госрегистрации у нотариуса РФ. Затем заключается договор купли-продажи или составляется документ об увеличении уставного капитала организации за счет инвестиций новых соучредителей, на основании которого в число участников зарегистрированной компании включается иностранное физическое или юридическое лицо.

Конечно, этот процесс займет гораздо больше времени, так как регистрация ООО с иностранным учредителем будет проходить в несколько этапов. Но эта процедура обойдется намного дешевле, чем расходы на авиаперевозки, аренду жилья и т. д. Однако, учитывая запутанность многих процессов, иностранные подданные предпочитают оплатить все издержки и пройти процедуру при буквальном следовании закону, нежели искать обходные пути.

  1. Покупка готовой фирмы с последующим переоформлением и вводом в состав ООО иностранных участников.

Это наиболее непривлекательный способ, с точки зрения иностранных учредителей, который все же стоит осветить в данной статье.

В этом случае иностранное физическое или юридическое лицо, планирующее быть единственным участником ООО и не имеющее возможности зарегистрировать организацию на территории РФ (не имеющее российских соучредителей), может приобрести зарегистрированную компанию. После осуществления купли-продажи готовой фирмы действующий генеральный директор подает пакет документов в ИФНС для изменения учредителей ООО и ввода в их число иностранного подданного. Далее процедура схожа с предыдущим пунктом: из состава участников ООО исключаются прежний учредитель, а принадлежащая этому лицу доля выкупается иностранцем или распределяется ему.

Этапы процедуры регистрации ООО с иностранным учредителем

Ниже представлена пошаговая инструкция открытия ООО в РФ:

  1. Определить название и юридический адрес будущей организации.
  2. Выбрать виды деятельности согласно ОКВЭД.
  3. Собрать необходимый пакет документов для создания ООО.
  4. Составить устав фирмы.
  5. Заполнить заявление о регистрации.
  6. Уплатить госпошлину.
  7. Подать пакет документов в регистрирующий орган.

Регистрация ООО с иностранным учредителем может осуществляться несколькими способами:

  • через портал «Госуслуги» или официальный сайт ФНС;
  • личное обращение в ФНС;
  • через ближайший многофункциональный центр.

Подача прошения о регистрации ООО с иностранным учредителем в электронном виде

Выше была описана общая процедура регистрации компании иностранным гражданином. Теперь стоит более подробно рассмотреть каждый из возможных вариантов оформления документов.

В первом случае – заявка подается после регистрации и создания личного кабинета на портале «Госуслуги». Важно отметить, что данный вариант предполагает только запись в электронную очередь ФНС с подачей пакета документов и уплатой госпошлины.

Если регистрация ООО (учредители – иностранные граждане) осуществляется через официальный сайт ФНС, подать пакет документов можно будет, только подготовив транспортный контейнер. Сканы документов на рассмотрение не принимаются. Данная процедура предполагает скачивание специальной программы с официального сайта для сбора и подготовки пакета бумаг. Это правило относится не только к иностранным гражданам, но и к резидентам.

Регистрация ООО с иностранным учредителем при наличии цифровой подписи

Наличие ЭЦП значительно упрощает регистрацию ООО с иностранным учредителем. Она дает возможность удостовериться в подлинности представленных в документе сведений, а также во владении предпринимателем сертификатом ключа подписи. Согласно ст. 6 Закона «Об электронной подписи» от 01.07.2011 № 163-ФЗ, электронные формы документов, заверенных КЭП, имеют равнозначную юридическую силу с документами на бумажном носителе, удостоверенном собственноручной подписью.

Безусловно, ЭЦП значительно облегчает процедуру взаимодействия с налоговой службой в целом и процесс регистрации компании в частности. Но если у самого учредителя ООО электронная подпись отсутствует, он может прибегнуть к услугам нотариуса, который отправит в ФНС документы, заверенные своей подписью.

Возможна ли регистрация ООО с иностранным учредителем через МФЦ

С 2018 года регистрация ООО с иностранным учредителем – юридическим лицом или физическим может производиться в МФЦ. Однако нововведение коснулось еще не всех центров, работающих в России, поэтому данный момент необходимо уточнить заранее на месте.

МФЦ предоставляет свои услуги только при наличии готового пакета бумаг. Важно помнить и о том, что некоторые процедуры могут занять определенное время. Причина этому – меньшие полномочия многофункциональных центров, которые, по сути, являются посредниками между заявителем и исполнительным органом (в данном случае – ФНС). При обращении в МФЦ, как и при самостоятельном оформлении ООО, пакет документов остается неизменным.

Записаться на прием в МФЦ можно, зарегистрировавшись на официальном сайте ближайшего отделения, или в день посещения на ресепшен физического офиса.

Какие документы необходимо оформить для регистрации ООО с иностранным учредителем

Регистрация ООО с иностранным учредителем имеет всего несколько отличий от этой же процедуры при участии российских граждан. Разница состоит только в пакете бумаг, необходимых для подачи в налоговую службу, и возникающих нюансах в ситуации, описанной выше, когда участник не может лично прибыть в РФ для заполнения заявления.

В стандартный список документов, который представляется в ИФНС как резидентами, так и нерезидентами, открывающими ООО, входят:

  • квитанция об оплате государственного сбора на открытие организации;
  • устав компании и учредительный договор;
  • запротоколированное на собрании участников решение о создании ООО;
  • заполненная форма заявления на госрегистрацию.

Если в учреждении ООО участвует иностранный инвестор, к вышеперечисленным бумагам прилагаются документы, указанные в одном из двух вариантов:

1. Для учредителя в статусе физического лица предъявляется документ, удостоверяющий его личность (паспорт, ID-карта и т. п.), справка о месте жительства участника, который не имеет отметки о регистрации и проживает за пределами России (требования к регистрации на территории РФ отсутствуют).

2. Если соучредителем выступает иностранное юридическое лицо, то предоставляется стандартный пакет документов, запрашиваемый для регистрации организации и от предприятия, являющегося резидентом РФ:

  • копии учредительной документации;
  • свидетельство о госрегистрации (уведомление или иной подтверждающий документ);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • справка о присвоении ИНН;
  • документ, подтверждающий наличие расчетного счета (является фактом, подтверждающим платежеспособность предприятия);
  • если заявитель не является руководителем, нотариальная доверенность на прохождение регистрации, заверение документов или открытие счета.
Читайте также:  Как проверить иностранное юридическое лицо в РФ

Какие сложности могут возникнуть при регистрации ООО с иностранным учредителем

Самый обсуждаемый вопрос в отношении регистрации ООО с иностранным учредителем: выдвигается ли в данном случае требование к получению им лицензии на осуществление трудовой деятельности на территории России? Российское законодательство устанавливает по данному нюансу однозначное предписание: зарегистрировать компанию может и иностранное лицо, не имеющее патента, ВНЖ или возможности участвовать в процедуре лично. Однако такой учредитель обязуется передать полномочия по управлению организацией лицу, проживающему на территории Российской Федерации.

Еще один спорный вопрос: нужен ли патент иностранному подданному, являющемуся единственным владельцем организации и ее генеральным директором? Формально получать разрешение государство не требует. На руководящие должности не распространяется требование о соблюдении квот на привлечение трудовых ресурсов. Но чтобы избежать возможных неприятностей в отношениях с ФМС, патент стоит все же оформить. В судебной практике РФ есть случаи, когда при возникновении тяжбы с миграционной службой суд становился на сторону последней, хотя это и противоречит существующим правовым документам.

Многие трудности могут появиться на этапе заполнения форм некоторых документов. Например, разные требования стандартов к оформлению реквизитов в России и за рубежом. Избежать недоразумений и лишней траты времени и денег помогут следующие рекомендации:

  1. Заверение документов должно производиться только нотариусом, имеющим полномочия для осуществления деятельности в России.
  2. Собирая пакет бумаг, необходимых для регистрации ООО, учредители – иностранные граждане могут представить любые аналогичные требуемым экземпляры зарубежного образца, где содержатся основные данные. К примеру, выписка из реестра юридических лиц, независимо от названия этого государственного ресурса, должна содержать реестровый номер юридического лица в буквенном, числовом или буквенно-числовом обозначении.
  3. При отсутствии запрашиваемых в форме данных в соответствующих полях должны стоять прочерки, а не пустоты.
  4. В регистрационные заявления переносятся данные только из переводов оригинальных документов иностранного образца.
  5. Если иностранный подданный не собирается осуществлять личное управление компанией, ему не требуется официальное разрешение на проживание в России. Он может реализовывать полномочия по доверенностям, без непосредственного присутствия. В противном случае нахождение иностранного подданного на территории РФ должно иметь законное обоснование.

Нажимая кнопку “Отправить” я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Иностранный учредитель ООО. Как зарегистрировать организацию, если один учредитель гражданин другого государства?

В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ №129) и ФЗ №160 от 9 июля 1999 года «Об иностранных инвестициях» процедура регистрации ООО иностранными учредителями не отличается от аналогичного действия, совершаемого россиянами. И все же создание предприятия иностранцами имеет некоторые процедурные нюансы, особенно, если в момент регистрации он находится за пределами Российской Федерации. Для того чтобы избежать отказа, следует заранее разобраться в порядке регистрации общества с ограниченной ответственностью, одним из учредителей которого будет подданный другого государства.

Основные проблемы регистрации предприятия с учредителем иностранцем

Согласно ФЗ №129 для регистрации в налоговой инспекции вновь создаваемого юридического лица (независимо от того кто является учредителями) необходимы:

    Заявление по форме р11001.

Протокол общего собрания учредителей (решение об учреждении компании единственным участником).

Два экземпляра устава будущего предприятия.

  • Документ об оплате госпошлины (4 тысячи рублей).
  • Помимо этого, если учредитель (один из них) является иностранной организацией, данный список дополняется выпиской из реестра иностранных юридических лиц или другим равнозначным документом.

    Этот перечень (установленный статьей 12 ФЗ №129) носит исчерпывающий характер, и собрать его обычно несложно. Однако если одним из учредителей выступает иностранец, который, к тому же, не может приехать в Россию для оформления и подачи всех бумаг на регистрацию, все усложняется.

    В подобной ситуации на практике часто возникают следующие вопросы:

      Как провести общее собрание и оформить протокол этого собрания?

    Как оплатить государственную пошлину?

    Кого выбрать единоличным исполнительным органом?

    Какой адрес использовать для регистрации новой компании?

    Как заполнить форму р11001?

  • Как подать документы на регистрацию?
  • Для решения этих вопросов учредителю (если он сам не сможет приехать для регистрации компании) необходим представитель. Им может быть сторонний человек, будущий директор ООО, или один из соучредителей (в ситуации создания организации несколькими учредителями).

    Особенности проведения первого общего собрания

    В соответствии со статьей 37 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ №14) участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через представителей.

    Представители обязательно предъявляют документы, подтверждающие их полномочия участия в собрании. При этом доверенность на представление интересов в общем собрании должна содержать сведения о представляемом и представителе (паспортные данные, место жительства, полномочия), а также должна быть удостоверена у нотариуса.

    В том случае, если иностранный учредитель ООО является гражданином страны-участницы «Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (Минской конвенции 1993 года), то оформление нотариальной доверенности не составит большого труда. Такую доверенность можно просто оформить у нотариуса страны, где проживает гражданин, решивший зарегистрировать предприятие.

    Это объясняется правилом, закрепленным в статье 13 данной Конвенции – «Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения».

    В тех же ситуациях, когда учредитель является гражданином страны, которая участвует в другом международном соглашении – «Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов» (Гаагская конвенция 1961 года), для получения официального статуса на доверенности предстоит проставить апостиль. Это штамп уполномоченного иностранного органа, который подтверждает подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, и подлинность печати или штампа, скрепляющего его.

    Проставляют апостиль органы, которые специально уполномочены на это государством-участником Гаагской Конвенции (в каждой стране эти органы определяются самостоятельно).

    Если доверенность составлена на иностранном языке (иностранные нотариусы обычно заверяют бумаги только на государственном языке государства, в котором они работают), в России придется дополнительно сделать нотариально удостоверенный перевод. Это нужно для того чтобы даже не владеющие иностранным языком соучредители могли удостовериться в надлежащем оформлении полномочий представителя.

    Получается, что если учредитель ООО не может приехать на общее собрание, он может передать свои полномочия представителю, который проголосует на первом собрании учредителей за создание и регистрацию предприятия. Главное, чтобы доверенность на представление интересов была оформлена надлежащим образом. В остальном протокол общего собрания будет оформляться по общим правилам.

    Иностранный учредитель ООО вправе потребовать перевод протокола, оформленного через представителя, но перевести его обычно труда не составляет.

    В принципе, согласно статьи 181.2 ГК РФ и статьи 11 ФЗ “Об ООО” общее собрание можно провести и заочно. Но хлопот и бумажной волокиты в таком случае все равно меньше не будет.

    Так, для начала нужно, чтобы все учредители создаваемого предприятия согласились на заочное собрание, потому что решения о создании ООО, и определению некоторых вопросов (утверждение устава, утверждение оценки имущества, передаваемого в счет оплаты доли в уставном капитале) обязательно принимаются единогласно.

    В целом процедура заочного собрания учредителей будет проходить по общим правилам, применяемым для аналогичной процедуры в уже зарегистрированной компании. Узнать о том, как провести общее собрание участников ООО путем заочного голосования, вы можете прочитать в нашей статье “Как провести заочное общее собрание участников ООО по всем правилам?”

    Если предприятие создается одним учредителем-иностранцем, то он принимает решение о создании ООО единолично. Такое решение оформляется письменно. В ситуации, когда учредитель не владеет русским языком, он может составить документ на иностранном языке. Правда, тогда для регистрации понадобиться нотариально удостоверенный перевод этого решения.

    Как оплатить государственную пошлину за регистрацию ООО?

    Законодательство нашей страны предусматривает, что за регистрацию вновь создаваемого предприятия обязательно уплачивается государственная пошлина в размере 4000 рублей.

    В том случае, если в учреждаемом ООО несколько учредителей и среди них есть резиденты России (российские граждане или юридические лица), то с оплатой проблем нет. Просто учредитель оплачивает пошлину в любом банке или в онлайн-режиме и прикладывает квитанцию к документам.

    Сложнее дело обстоит в ситуации, когда среди учредителей нет граждан России, ведь если платеж совершает лицо, не являющиеся заявителем по форме р11001, налоговая инспекция может отказать в регистрации.

    Ранее проблема возникала в силу того, что для оплаты пошлины банки требовали ИНН, которого у иностранцев попросту нет, а без ИНН служащие банков отказывались проводить платеж. После изменений, внесенных в Приказ Министерства финансов России 12 ноября 2013 г. N 107н, ФНС РФ в своем письме № ЗН-3-1/2224@ от 18 мая 2016 года указала, что вместо ИНН при оплате государственной пошлины можно использовать индекс документа (УИН). Причем в этом же письме указано, что при формировании платежного документа с помощью сервисов, размещенных на сайте ФНС, УИН в документе проставляется автоматически.

    Теперь, если в платежном поручении есть индекс документа (УИН), отказывать в проведении платежа на основании отсутствия ИНН банки не вправе.

    Наш сервис «Оплатить госпошлину онлайн. Распечатать квитанцию для ее оплаты» автоматически присваивает платежному поручению индекс документа, что позволяет нашим клиентам без проблем оплачивать государственную пошлину даже без ИНН.

    Особенности назначения директора ООО и выбора адреса для регистрации общества

    Если при регистрации ООО с иностранным участием возникает вопрос о назначении директора, решить его можно одним из трех способов:

      Иностранный учредитель сам становится директором вновь создаваемого предприятия. В таком случае ему нужно в обязательном порядке получить разрешение на трудовую деятельность в нашей стране.

    Так как получать разрешение на работу хлопотно, можно доверить руководство фирмой учредителю-россиянину (подходит для ситуаций регистрации компании с несколькими учредителями, в числе которых есть российские граждане).

  • Если иностранный подданный – единственный учредитель, и у него нет разрешения на работу в России, в качестве директора можно выбрать стороннего человека. Правда, в таком случае нужно выбирать того, кому можно доверять.
  • При решении проблемы с выбором адреса для регистрации опять же следует исходить из того, кто выступает учредителями:

      При создании ООО несколькими людьми (среди которых есть граждане России) в качестве юридического адреса отлично подойдет место жительства совладельца-россиянина.

  • Если использовать российский адрес учредителя нет возможности, придется оформлять договор аренды нежилого помещения. Оформить подобный договор может представитель. Главное, указать в доверенности полномочие по заключению гражданско-правовых сделок.
  • Как правильно оформить заявление по форме р11001?

    Самым хлопотным при регистрации ООО с иностранным учредителем является заполнение формы р11001. Российское законодательство устанавливает необходимость нотариального удостоверения подписей учредителей на заявлении о государственной регистрации юридического лица при его создании, если они не могут прибыть в налоговую инспекцию для подачи документов лично.

    Именно поэтому, если иностранец не сможет приехать в Россию для оформления всех бумаг, пошагово его действия будут выглядеть следующим образом:

      Распечатать заявление по форме р11001 (или получить из России бланк на бумажном носителе).

    Перевести бланк заявления на язык государства, гражданином которого он является. Это нужно делать потому, что едва ли иностранный нотариус (другое, уполномоченное на удостоверение подписи, лицо) согласится подписывать документ, содержание которого он не понимает.

    Заполнить бланк заявления на иностранном языке и заверить его у нотариуса страны проживания.

  • Если учредитель ООО – гражданин страны-участницы Минской Конвенции 1993 года (ее подписали большинство стран СНГ), то заполненный и удостоверенный бланк можно отправлять в Россию. Гражданам других стран (участниц Гаагской конвенции) предстоит обратиться в уполномоченный орган и проставить на заполненной и заверенной форме р11001 еще и апостиль, а уже потом отправлять в РФ.
  • Читайте также:  Аккредитация представительства иностранной компании в России

    Представитель в России, получив форму на иностранном языке, обязательно делает ее нотариально удостоверенный перевод.

    В том случае, если учредитель сможет прибыть в нашу страну для прохождения процедуры регистрации компании, то перевод не обязателен. Переводить заявление и другие бумаги (протокол общего собрания, устав) нужно лишь по желанию учредителя, например, если он не владеет русским языком.

    Заполнять заявления нужно по общим правилам. Форма предусматривает возможность регистрации ООО иностранцами, поэтому процедура заполнения бланка сложностей обычно не вызывает. Подробнее об особенностях заполнения формы р11001 вы можете прочитать в нашей статье «Какой шрифт используется при заполнении Р11001? Какие еще правила необходимо соблюдать при заполнении заявления на регистрацию ООО?»

    Как направить документы в регистрирующий орган?

    Передать документы в налоговую инспекцию для совершения регистрационного действия можно теми же способами, что при оформлении предприятия российскими гражданами.

    При личном обращении иностранца в налоговый орган ему понадобиться нотариально удостоверенный перевод паспорта. Это нужно для установления личности заявителя – без перевода сотрудники инспекции едва ли смогут идентифицировать человека, подающего заявление о регистрации юридического лица.

    В случае передачи документации через представителя к бумагам нужно добавить еще и нотариальную доверенность. Она также должна иметь нотариально удостоверенный перевод, а при необходимости и апостиль (для граждан стран-участниц Гаагской конвенции).

    Практический пример регистрации ООО с участием иностранного учредителя

    Для того чтобы все вышеизложенное стало понятнее приведем следующий пример создания общества с ограниченной ответственностью двумя учредителями, один из которых россиянин, второй – гражданин Армении.

    Если гражданин Армении не сможет участвовать в регистрации создаваемого предприятия, ему необходимо прислать своему представителю в России (таким представителем может быть и второй учредитель-россиянин) следующие нотариально удостоверенные документы:

      Доверенность на проведение общего собрания.

    Заполненную и подписанную форму р11001 (на армянском языке).

    Перевод паспорта на русский язык.

    Доверенность на подачу и получение документов в налоговый орган.

    Представитель в России, в свою очередь:

      Оформляет нотариально удостоверенные переводы на русский язык тех документов, которые оформлены на государственном языке Армении. Хотя законодательно не запрещено использовать документы, переведенные и заверенные нотариусом в Армении (здесь следует учитывать положения Минской Конвенции 1993 года).

    Участвует в общем собрании учредителей.

    Подает документы на регистрацию ООО.

    Получает Лист записи ЕГРЮЛ после совершения регистрационного действия.

  • При желании представляемого переводит все документы (протокол общего собрания, устав, лист записи ЕГРЮЛ) на армянский язык и передает их гражданину Армении.
  • В заключении же можно сказать, что данная статья – теоретический материал, и на практике регистрация ООО с иностранным учредителем без его непосредственного участия применяется крайне редко – слишком много волокиты. Чаще всего иностранец приезжает в Россию и уже здесь оформляет все бумаги (это кстати еще, и проще, и, скорее всего, дешевле). Но раз законодательно вариант создания предприятия без участия иностранного учредителя не запрещен, то возможно, кому-то он понадобится.

    Если вам необходимо подготовить документы для регистрации ООО, воспользуйтесь нашим сервисом «Самостоятельно зарегистрировать ООО онлайн». Сервис автоматически заполнит все бланки по введенным вами данным, наши юристы проверят правильность оформления документов. Все это позволит вам сократить время на подготовку всех бумаг и зарегистрировать свою компанию с первого раза.

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Регистрация ООО с иностранным учредителем (пошаговая инструкция, документы) в 2020 году

    Любой иностранный гражданин на ряду с российскими гражданами может стать учредителем организации в России. Компания с таким учредителем будет являться компанией с иностранными инвестициями. Об особенностях открытия таких компаний поговорим в этой статье.

    Информация, которую нужно знать перед регистрацией ООО с иностранным учредителем

    Прежде чем регистрировать ООО с привлечением иностранных инвестиций следует изучить некоторую информацию. Так, например, если в качестве единственного учредителя желает выступить иностранное юридическое лицо, то в составе такого акционера должно быть минимум двое акционеров.

    Уставной капитал такого общества должен составлять не менее 10 тысяч рублей и оплачиваться в течение четырёх месяцев после прохождения процедуры регистрации. В случае оплаты уставного капитала имуществом, оценку этого капитала должен произвести независимый эксперт по оценке. При назначении в качестве директора иностранного гражданина необходимо получение для него разрешения на работу, чтобы не возникало споров с УФМС.

    Правовое положение иностранного учредителя ООО

    В качестве иностранного учредителя могут выступать как юридические так и физические лица. Так же компания с иностранным учредителем будет считаться таковой, если в совместном предприятии одним из акционеров будет являться иностранец.

    В России нет жестких обязанностей для иностранных акционеров. Однако, при любом раскладе законодательство России обязывает иностранца уплачивать свою минимальную долю уставного капитала именно денежными средствами, все что свыше минимума может быть внесено иным имуществом. Для внесения уставного капитала инвестору так же придётся открыть на территории России Валютный и рублевый счет.

    В остальном правовое положение иностранного учредителя мало чем отличается от российских: налоги выплачиваются наравне, а единственное отличие – налоговая ставка по дивидендам на 2% больше, чем для россиян, то есть 15%.

    Важно! При регистрации ООО с иностранным учредителем следует понимать, что такая организация не сможет использовать упрощённый налоговый режим.

    Подготовка документов для регистрации ООО с иностранным учредителем

    При регистрации ООО в сброс варианте необходимо предоставить целый ряд документов, но при регистрации ООО с привлечением иностранных инвестиций пакет документов будет несколько больше обычного. В первую очередь следует отметить, что документы предоставляемые для регистрации в целом имеют общий вид, однако для иностранных граждан и иностранных компаний часть документов все же различается. Таким образом в общем случае в состав пакета входят следующие бумаги:

    1. Заявление, заполненное по форме Р11001;
    2. Решение об открытии ООО, где установлен размер уставного капитала, редакция устава и иные важные моменты в жизни организации;
    3. Протокол собрания учредителей, в случае если учредитель не один. В нем указывают размер долей каждого учредителя;
    4. Устав будущего ООО;
    5. Документ, подтверждающий уплату госпошлины;
    6. Гарантийное письмо.

    Дополнительные документы в зависимости от статуса учредителя представлены в таблице.

    Статус учредителя-иностранцаДокументы, необходимые для открытия ООО
    Иностранный учредитель является физическим лицомКопия паспорта иностранца на родном языке;

    Российский перевод паспорта и нотариальное его заверение на территории РФ.

    Учредитель является юридическим лицомВыписка из торгового реестра государства, где зарегистрировано данное лицо;

    Российский перевод выписки и его заверение нотариусом на территории России

    Важно! Вся иностранная документация подлежит легализации, которая зависит от договоренностей между страной происхождения иностранного учредителя и Россией.

    Для граждан и компаний таких стран, как Латвия, Беларусь или Чехия, легализация документов не требуется – достаточно нотариального заверения.

    Процедура регистрации ООО с иностранными инвестициями

    Регистрация ООО производится в территориальном налоговом органе, по месту которого будет расположено данное предприятие. Подача документов в него может осуществляться одним из трёх способов:

    1. При личном посещении ФНС;
    2. При посещении ФНС представителем с предъявлением доверенности;
    3. Почтовым переводом с описью вложения и уведомлением о вручении.

    После получения налоговым органом документов, проверяется их соответствие требованиям и в течении трёх дней производится регистрация.

    Сроки поведения процедуры регистрации ООО с иностранными инвестициями

    На регистрацию Общества с ограниченной ответственностью как для россиян так и для иностранцев, не зависимо является тот или иной физическим или юридическим лицом, отводится период времени – 3 рабочих дня с момента получения бумаг.

    Стоимость проведения процедуры регистрации ООО с иностранным учредителем

    Размер государственной пошлины при открытии ООО установлен законодательством России. Так его сумма в 2020 году составляет 4000 рублей. При этом оплачивать государственную пошлину должны сразу все учредители, то есть, если учредителя два, то пошлину уплачивает и один и второй в размере 2000 рублей. Так же следует учесть, что при подаче документов через представителя следует заплатить еще за нотариальные услуги – стоимость оформления доверенности составит от 1000 до 1300 рублей. При этом, если представителем является некая наемная фирма, то следует учесть еще стоимость ее услуг. Они варьируются в районе 2000 – 8000 рублей.

    Важно! При найме фирмы, которая занимается регистрацией и предоставлением документов в налоговую, в случае отказа в регистрации Вам могут вернуть полную сумму.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1: Какие документы должны выдать при регистрации общества с ограниченной ответственностью с иностранным капиталом?

    Ответ: После регистрации организации с иностранным капиталам, как и при регистрации обычной организации, налоговый орган должен выдать:

    1. лист записи в Едином государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
    2. свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
    3. один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

    До 2017 года выдавалось так же свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Но на основании приказа ФНС от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481 такое свидетельство больше не нужно. Свидетельства о регистрации ООО, выданные ранее, продолжают действовать и заменять их не требуется.

    Участник ООО – иностранец

    В условиях современной глобализации иностранцы в российских фирмах давно перестали быть «диковинкой». Я говорю не о тех иностранцах, которых принято называть «гастарбайтерами», а о специалистах из других стран, которые являются участниками или учредителями российских компаний. Все чаще регистрируются фирмы с участием иностранных инвестиций, тем не менее, некоторым регистраторам и тем, кто пытается самостоятельно пройти всю процедуру, кажется, что участник-иностранец в ООО – это всегда слишком много проблем в плане оформления и трудоустройства. На самом деле, регистрация ООО с иностранным учредителем, так же, как и ввод в общество участника-иностранца мало чем отличается от тех же процедур, но с участием граждан России. Конечно, есть свои нюансы, о них и пойдет речь в статье.

    Общество с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями – это общество, организованное иностранными лицами (физическими или юридическими), либо общество, в состав участников которого входят иностранные лица.

    В такой компании может быть как 100%-ый иностранный капитал (то есть все учредители/участники иностранцы), так и долевой (то есть совместное предприятие).

    Иностранный инвестор может стать учредителем (участником) практически любого общества.

    Документы для нерезидентов (участников и учредителей)

    Регистрация фирм, где учредителем выступает иностранное лицо (физическое или юридическое), регулируется теми же законами, что и регистрация фирм резидентами нашей страны, то есть Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предприятий», Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными Федеральными законами (например, ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»). Таким образом, можно сделать вывод, что для регистрации ООО нерезидентом потребуются те же документы, что и для регистрации ООО резидентами (назовем их базовыми документами): заявление по форме Р11001, устав, протокол (решение), квитанция об оплате пошлины и, возможно, документы на адрес (свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо).

    При заполнении формы Р11001 сведения о месте жительства иностранного гражданина (учредителя) на территории РФ не указываются. В случае постоянного проживания гражданина за пределами России указывается адрес постоянного места жительства в той стране, резидентом которой является учредитель.

    Подготовка документов для регистрации ООО полностью совпадает как для иностранцев, так и для граждан РФ. Разница лишь в том, что нерезиденты подают расширенный комплект документов, который, тем не менее, отличается для учредителей – физических лиц и учредителей – юридических лиц.

    Если учредителем выступает физическое лицо, то в регистрирующий орган, помимо базового комплекта документов, подается нотариально заверенный перевод паспорта нерезидента (перевод необходимо делать именно в России).

    Если учредителем является юридическое лицо, то подается выписка из торгового (или аналогичного) реестра со сведениями об юрлице.

    Заверение документов

    Иностранные документы (свидетельства, выписки, справки) принимаются только с отметками консульской легализации или заверенные апостилем, а также с нотариально заверенным переводом этих документов (перевод должен быть сделан в России, а не в стране иностранного учредителя).

    Разные требования предъявляются и к участникам из стран, подписавших с Россией договор о взаимопомощи, и стран, подписавших и не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Итак, для стран, подписавших договор о взаимопомощи (Украина, Белоруссия, Чехия, Латвия и т.д.), достаточно нотариального заверения документов. Резиденты стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, предоставляют в российские регорганы документы, заверенные апостилем. Как сами документы, так и апостиль должны быть переведены на русский язык (перевод заверяется у нотариуса).

    Документы иностранных инвесторов из стран, не подписавших Гаагскую конвенцию, легализуются в консульских службах РФ в этих странах.

    Формирование уставного капитала

    С 1 сентября 2014 года минимальный размер Уставного капитала можно оплатить только деньгами. При внесении доли имуществом (сверх минимального размера) необходимо обратиться к независимому оценщику. Также следует помнить, что оплатить Уставный капитал ООО можно в течение 4 месяцев с момента государственной регистрации.

    При регистрации компании иностранным учредителем необходимо оплатить не менее 50% уставного капитала (для ООО минимум 10000 рублей либо имущество на указанную или большую сумму). Уставный капитал оплачивается в рублях. Для этого иностранному инвестору необходимо открыть в России валютный и рублевый счета. На валютный счет поступают иностранные денежные средства, которые конвертируются в рубли и переводятся на рублевый счет. Если УК оплачивается имуществом, то, также как и для обществ с российскими участниками, составляются акт передачи имущества и акт оценки имущества.

    Иностранные работники

    Многие компании с иностранными инвесторами любят привлекать к работе специалистов из других стран. В нашей стране установлены свои правила на этот счет. Во-первых, на каждого иностранного сотрудника необходимо получить квоту, разрешение на работу, вид на жительство.

    Но нужно ли все это для директора-иностранца?

    Работодатель имеет право привлекать иностранных работников без разрешения в том случае, если иностранцы прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы.

    Список неквотируемых должностей может меняться ежегодно

    Существует и список не квотируемых должностей. Если нерезидент, помимо участия в обществе, будет занимать в нем какую-либо должность, то необходимо свериться со списком и узнать, нужна ли квота. Для всех руководящих должностей квота не требуется, это можно учесть при принятии иностранца на работу. Участнику (учредителю) – нерезиденту останется лишь получить вид на жительство, если он планирует проживать в России.

    Незаконное привлечение иностранцев к труду влечет административную ответственность в виде крупного штрафа (статья 18.15 КоАП).

    Регистрация ООО с иностранным учредителем

    Отечественная экономика нуждается в иностранных инвестициях, причем не обязательно на уровне межгосударственных траншей или зарубежного финансирования госкорпораций. Российские законы не запрещают регистрировать компании налоговым нерезидентам. Регистрация ООО с иностранным учредителем не вызовет особых затруднений, если все организационные вопросы возьмут на себя специалисты компании «РосКо».

    Особенности регистрационных процедур для общества с зарубежным учредителем

    Все общества с ограниченной ответственностью, независимо от гражданства их учредителей, подчиняются действию единого норматива — ФЗ № 14 от 08.02.1998. Регистрация ООО с иностранным учредителем — это в любом случае запуск российской компании. Свою финансово-хозяйственную деятельность такое общество будет вести в пределах РФ и по российским законам.

    По сути, регистрация для иностранных агентов ничем не отличается от открытия бизнеса резидентами РФ. Разница состоит лишь в перечне документации, необходимой к представлению в регистрационном органе — Федеральной налоговой инспекции.

    • Формируются все необходимые документы. ФНС зарегистрирует общество только при наличии решения или протокола об образовании ООО, двух экземпляров устава, заявления (форма Р11001), гарантийного письма. Также понадобится подтверждение уплаты государственной пошлины.
    • Весь пакет документов направляется в отделение ФНС. Участникам ООО надлежит выбрать тот отдел налоговой инспекции, который соответствует указанному ими юридическому адресу. Регистрационную документацию можно подать лично, по почте или через доверенного представителя.
    • Учредители дожидаются уведомления от налоговой инспекции о регистрации. Стандартный процесс занимает около трех дней. Порядок регистрации ООО с иностранным учредителем в данном случае ничем не отличается.

    После того, как ФНС зарегистрирует компанию, ООО с зарубежным учредителем может начинать вести экономическую деятельность. Главное условие — функционирование строго в рамках российского законодательства и своевременное представление финансовой и налоговой отчетности.

    В чем заключаются сложности?

    В случае регистрации ООО с иностранным учредителем есть ряд существенных трудностей. Первая — невозможность единоличного открытия компании для зарубежного инвестора. Ему нужно найти соучредителя — резидента РФ. Но в случае, когда указанный инвестор является физическим лицом, ему не требуется соучредитель, однако существует ряд ограничений по регистрации юридического лица на упрощенке.

    Второй момент — в течение четырех месяцев после регистрации предприятия нужно сформировать уставной капитал. Обязательным условием является перечисление денежных средств, эквивалентных десяти тысячам рублей. Чтобы осуществить перевод, иностранцу надлежит обратиться в банк и зарегистрировать два счета — валютный и российский. Все трансферты должны быть официально зафиксированы.

    Третья (самая главная) сложность — документы учредителя-иностранца. Они должны быть легализованы по российским правовым стандартам. Если между РФ и родиной учредителя действует внешнее соглашение, то все документы (паспорт, свидетельства) можно верифицировать и перевести у нотариуса.

    Для государств-членов Гаагской конвенции действует другое правило — заверение апостилем в родной стране и нотариально подтвержденный перевод регистров в РФ. Если оба этих правила не применимы в отношении инвестора, то легализация идентифицирующих документов проводится в консульстве РФ своей страны.

    Несмотря на кажущуюся простоту, регистрация ООО с иностранным учредителем требует соблюдения множества правовых нюансов. Чтобы избежать возможных сложностей и вынужденных задержек в дальнейшей работе, постановку на учет предприятия стоит доверить команде квалифицированных юристов «РосКо».

    Регистрация ООО иностранным гражданином в России

    Согласно российскому законодательству создавать общества с ограниченной ответственностью на территории РФ могут как иностранные юридические, так и физические лица. При этом ООО может быть учреждено иностранным гражданином самостоятельно, либо совместно с гражданами РФ.

    Процедура регистрации ООО для иностранных граждан практически полностью совпадает с аналогичной процедурой для граждан России. Единственным отличием при этом является необходимость наличия у иностранца нотариально заверенного перевода паспорта на русском языке.

    1. Открытие ООО иностранным гражданином в России: порядок действий

    Вопросы учреждения ООО регулируются положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Иностранным гражданам, планирующим открыть ООО в России, не нужно иметь разрешение на работу, вид на жительство, а также иные разрешающие документы. Кроме того, иностранцам-собственникам компаний не обязательно проживать в России.

    Прежде чем приступать к оформлению документов для регистрации ООО, иностранному гражданину необходимо:

    А. Определиться с адресом (местом нахождения) создаваемой компании

    Это может быть сделано как путем самостоятельного заключения договора аренды нежилого помещения, так и посредством обращения в специализированную фирму, предоставляющую юридические адреса для осуществления почтовой связи с компанией.

    Б. Подобрать кандидатуру на должность руководителя создаваемого ООО

    Руководитель компании, в отличии от учредителя, является наёмным сотрудником: на него распространяются нормы российского трудового права.

    Важно учитывать, что иностранный гражданин может быть назначен на должность руководителя ООО точно так же, как и на любую иную должность, вне зависимости от того, является ли он учредителем этого ООО. В случае, если иностранец хочет самостоятельно стать генеральным директором ООО, ему необходимо иметь разрешение на работу или патент.

    При этом, согласно законодательству РФ, для следующих категорий иностранцев отсутствует необходимость получения патента или разрешения на работу в РФ при трудоустройстве в российской компании:

    • для иностранцев, имеющих вид на жительство в России или разрешение на временное пребывание на территории РФ;
    • для иностранцев, являющихся гражданами стран ЕАЭС (Республика Беларусь, Киргизия, Армения, Казахстан).

    В. Выбрать применимую систему налогообложения

    В России существует два режима налогообложения компаний – общий режим и специальный.

    Организация, использующая общий режим налогообложения, обязана:

    1) Вести бухгалтерский учет;

    2) Представлять в инспекцию бухгалтерскую и налоговую отчетность;

    3) Уплачивать основные налоги – на добавленную стоимость (НДС) и на прибыль.

    Специальные налоговые режимы предназначены для того, чтобы максимально облегчить жизнь малому предпринимательству. А упрощенная система налогообложения (УСН) – самый распространенный из спецрежимов, поскольку он заменяет налог на прибыль, налог на имущество организаций, а также налог на добавленную стоимость (НДС).

    Для применения УСН создаваемое ООО следует соответствовать следующим критериям:

    1) Доля участия других организаций (в том числе иностранных) – не более 25%;

    2) Уровень дохода должен быть не больше 150 млн. руб. (2,14 mln EUR) за год;

    3) Средняя численность сотрудников – не более 100 человек;

    4) Остаточная стоимость основных средств – не более 150 млн. руб. (2,14 mln EUR).

    Следующим шагом в создании ООО является заполнение формы заявления № Р11001. Эта форма должна содержать сведения о наименовании создаваемой компании, ее адресе, паспортных данных учредителя, руководителя, а также предполагаемых видах деятельности.

    При этом указание адреса проживания иностранного учредителя в РФ не обязательно. Достаточно будет вписать в соответствующую графу его адрес за рубежом.

    Таким образом, базовый пакет документов для открытия ООО иностранцем следующий:

    • копия паспорта иностранного гражданина;
    • перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом;
    • заполненное заявление по форме N Р11001;
    • устав ООО;
    • решение о создании компании;
    • гарантийное письмо с адресом места нахождения компании;
    • квитанция об уплате государственной пошлины;
    • уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

    Срок регистрации компании составит – 3 рабочих дня после подачи документов в уполномоченный регистрирующий орган.

    2. Регистрация ООО нерезидентом РФ без личного присутствия в России

    ООО в России может быть учреждено иностранцем дистанционно, без его непосредственного присутствия. Для регистрации компании на иностранного гражданина, необходимо подписать заявление по форме N Р11001, а также доверенность на представление интересов в России.

    Данные документы должны быть подписаны в присутствии сотрудника российского консульства, либо иностранного нотариуса. В случае удостоверения документов иностранным нотариусом, также должен быть проставлен апостиль.

    Необходимо отметить, что документы, изготовленные на территории иностранного государства и составленные на языке соответствующего иностранного государства, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным российским нотариусом.

    VALEN поможет оформить документы иностранцам, не проживающим в РФ и не имеющим возможности приехать в Россию для самостоятельной регистрации ООО.

    Наша компания специализируется на консультировании иностранных граждан, заинтересованных в ведении бизнеса на территории РФ. Мы предлагаем комплексное сопровождение юридических и физических лиц, которые хотят зарегистрировать ООО, помогаем с оформлением документов и их подачей в официальные инстанции.

    Обращайтесь к нам, и мы подробно проконсультируем вас на каждом этапе создания ООО. Мы подготовим пакет документов, поможем заполнить бумаги и подать их в государственные органы. Также мы разрешим любые нестандартные ситуации, которые могут возникнуть на начальном этапе создания бизнеса в РФ, а также в дальнейшем.

    Читайте также:  Бизнес в России для иностранцев: условия, сферы
    Ссылка на основную публикацию